Конфиденциальный документ, внутренний финансовый анализ, собственное учебное пособие, меморандум по юридической стратегии необходимо предоставить конкретным лицам только для чтения. Содержимое должно быть доступно на экране. Любые другие действия, такие как печать на бумаге, копирование текста в другой документ, редактирование содержимого, должны быть заблокированы. Владельцу документа необходимо контролировать не только то, кто может открыть файл, но и то, что они могут делать с ним после его открытия.
Разрешения безопасности PDF могут независимо отключать печать, копирование и редактирование содержимого, при этом позволяя открывать и читать документ на экране. Каждое разрешение — это отдельный переключатель, которым управляет владелец документа.
Защита документа PDF Security от печати или копирования содержимого включает применение пароля владельца со всеми включенными ограничительными разрешениями и, при необходимости, применение пароля пользователя для контроля того, кто вообще может открывать документ. Инструменты PDF Encryption и паролей WukongPDF поддерживают комплексный контроль разрешений, а приведенная ниже конфигурация создает документ, доступный только для чтения, который нельзя распечатать, скопировать или изменить.
Применение ограничений максимального количества документов
В Adobe Acrobat Pro откройте «Файл», «Свойства», «Безопасность» и выберите «Защита паролем» в раскрывающемся списке «Метод безопасности». В диалоговом окне установите флажок Ограничить редактирование и печать. Установите в раскрывающемся списке «Печать разрешена» значение «Нет», чтобы полностью отключить всю печать, включая печать на физической бумаге и печать на виртуальном PDF-принтере. Установите в раскрывающемся списке «Разрешенные изменения» значение «Нет», чтобы отключить любое редактирование, аннотации и модификации.
Снимите флажок «Включить копирование текста, изображений и другого содержимого», чтобы получатели не могли выбирать текст и копировать его в буфер обмена. Это блокирует все извлечение контента, включая копирование и вставку, захват экрана с помощью извлечения текста на основе PDF и автоматическое извлечение контента. Оставьте флажок «Включить доступ к тексту для устройств чтения с экрана», чтобы обеспечить доступность для пользователей с нарушениями зрения, которые полагаются на вспомогательные технологии, за исключением случаев, когда уровень чувствительности документа абсолютно требует отключения даже этого доступа.
Добавление пароля пользователя для открытия документа
Пароль владельца контролирует разрешения для документа после его открытия. Пароль пользователя, также называемый открытым паролем, определяет, можно ли вообще открыть документ. Установите флажок Требовать пароль для открытия документа и введите пароль пользователя. Получатель должен ввести этот пароль, прежде чем он сможет просматривать любой контент. Без пароля пользователя документ невозможно открыть, и ни одна из настроек разрешений не имеет значения.
Сообщите пароль пользователя авторизованным получателям по каналу, отдельному от самого документа. Отправьте документ по электронной почте в виде вложения и отправьте пароль с помощью текстового сообщения, телефонного звонка или приложения для зашифрованного обмена сообщениями. Двухканальный подход означает, что злоумышленник, перехвативший электронное письмо, имеет документ, но не может открыть его без пароля из отдельного канала.
Понимание ограничений разрешений PDF
Ограничения разрешений PDF применяются программным обеспечением для просмотра PDF-файлов, а не операционной системой или оборудованием. Программа просмотра, соблюдающая спецификацию PDF, соблюдает ограничения. Зритель или инструмент, игнорирующий ограничения, может их обойти. Большинство популярных программ просмотра PDF-файлов, Adobe Acrobat, браузерные программы просмотра и мобильные приложения соблюдают настройки разрешений PDF. Сторонние инструменты, предназначенные для обхода ограничений, существуют, и их легко найти в Интернете.
Ограничения разрешений обеспечивают разумный уровень защиты от случайного злоупотребления со стороны получателей помощи. Они не обеспечивают защиту от определенного получателя, имеющего доступ к инструментам снятия ограничений. Для документов, содержимое которых должно быть защищено от всех форм извлечения, рассмотрите решение DRM, которое обеспечивает контроль доступа на уровне сервера, а не полагается на соответствие средства просмотра флагам разрешений на уровне файла.
| Разрешение | Настройки | Эффект |
|---|---|---|
| Разрешена печать: нет | Отключает всю печать | Получатель не может распечатать на бумаге или в формате PDF. |
| Разрешенные изменения: нет | Отключает все редактирование | Получатель не может изменять, аннотировать или изменять документ. |
| Включить копирование: не отмечено | Отключает копирование текста и изображений. | Получатель не может выбирать, копировать или извлекать контент. |
| Требуется пароль пользователя | Для открытия необходимо ввести пароль | Документ невозможно открыть без пароля |
Тестирование документа в условиях получателя
После применения ограничений закройте документ полностью и откройте его заново без ввода пароля владельца. Ограничения должны быть активными. Проверьте каждую ограниченную операцию: попытайтесь распечатать, убедитесь, что функция печати неактивна. Попытайтесь выделить и скопировать текст. Подтвердите, что выделение текста отключено. Попытайтесь отредактировать контент. Убедитесь, что инструменты редактирования не работают. Откройте документ хотя бы в одной программе просмотра, кроме Acrobat, чтобы убедиться, что ограничения соблюдаются во всех приложениях просмотра.
Откройте «Свойства документа» и проверьте вкладку «Безопасность». В сводке ограничений документа должно быть указано «Печать: запрещено», «Редактирование документа: не разрешено», «Копирование содержимого: не разрешено» и любые другие настроенные вами ограничения. Это краткое изложение является исчерпывающим описанием того, что разрешено и запрещено документом.