Почему PDF-файлы должны быть меньше на мобильных устройствах
Память iPhone заполняется быстрее, чем ожидает большинство людей, и файлы PDF являются частой причиной проблемы. Типичная фотография на iPhone занимает от 2 до 5 мегабайт. Типичный PDF-файл, загруженный из вложения электронной почты, веб-сайта или облачного хранилища, может легко иметь размер от 10 до 50 мегабайт, что эквивалентно десяти или более фотографиям. Когда объем памяти iPhone приближается к пределу, устройство тормозит, приложения отказываются обновляться, а камера не может делать новые фотографии. Уменьшение размера PDF-файлов, хранящихся на устройстве, освобождает значительный объем памяти без удаления важных документов.
Чтобы найти правильный баланс сжатия, необходимо протестировать одну страницу перед обработкой всего документа.
Обработка на устройстве также устраняет необходимость загрузки конфиденциальных документов на внешний сервер.
Помимо проблем с хранением, PDF-файлы меньшего размера делятся быстрее. 25-мегабайтный PDF-файл, прикрепленный к электронному письму, может превысить ограничение размера вложения получателя, что приведет к возврату электронного письма. Тот же PDF-файл, сжатый до размера менее 5 мегабайт, проходит через фильтры вложений электронной почты и загружается по сотовой связи за секунды, а не за минуты. Для тех, кто регулярно отправляет или получает PDF-файлы на свой телефон, PDF Compression, сохраняющий читаемость при уменьшении размера файла на 70–80 процентов, представляет собой разницу между плавно работающим рабочим процессом и процессом, постоянно превышающим ограничения на размер файла.
Задача Уменьшение размера PDF на мобильных устройствах отличается от сжатия на настольных компьютерах, поскольку мобильные приложения имеют более ограниченный доступ к файловой системе и меньше ресурсов обработки. Инструмент сжатия, который занимает 30 секунд на настольном компьютере, может занять несколько минут на телефоне или вообще может быть недоступен в виде мобильного приложения. Понимание того, какие методы сжатия хорошо работают в рамках ограничений iOS, дает вам практические возможности, которые дают хорошие результаты без использования компьютера.
Встроенные методы iPhone для уменьшения размера PDF-файла
Встроенное приложение «Файлы» на iPhone включает в себя несколько функций, которые позволяют уменьшить размер PDF-файла без установки каких-либо дополнительных приложений. Самый доступный метод использует общий лист для создания нового PDF-файла из существующего, который часто удаляет ненужные метаданные и уменьшает размер файла на 10–20 процентов как побочный эффект процесса реэкспорта. Откройте PDF-файл в приложении «Файлы», коснитесь значка «Поделиться» и выберите «Печать». На экране предварительного просмотра печати сведите пальцы наружу на изображении предварительного просмотра, как при увеличении масштаба. Этот жест открывает PDF-файл в полноэкранном режиме предварительного просмотра. Еще раз коснитесь значка «Поделиться» и выберите «Сохранить в файлы». Сохраненная копия часто меньше оригинала, поскольку путь печати в PDF оптимизирует файл для печати, а не сохраняет метаданные редактирования.
Второй встроенный метод использует приложение «Ярлыки» для применения действия сжатия к PDF-файлу. Приложение «Ярлыки», поставляемое в каждый iPhone, может запускать готовые или пользовательские ярлыки, которые принимают PDF-файл в качестве входных данных и создают сжатую версию в качестве выходных данных. Несколько общедоступных ярлыков поддерживают сжатие PDF-файлов с настраиваемыми параметрами качества. Этот метод требует однократной настройки для установки или создания ярлыка, после чего сжатие PDF-файла выполняется в два касания, доступного из общего листа в любом приложении, которое может открывать PDF-файлы.
Синхронизация Apple iCloud также может косвенно уменьшить размер PDF-файлов, хранящихся на нескольких устройствах. Когда вы включаете функцию «Оптимизировать хранилище» в настройках iCloud, старые и большие файлы автоматически заменяются на устройстве меньшими версиями-заполнителями, а версия в полном разрешении остается в iCloud. Это не настоящее сжатие: полный PDF-файл по-прежнему существует в облаке, но освобождает локальное пространство для хранения, не требуя ручного управления файлами.
Сторонние приложения для сжатия PDF-файлов на iPhone
Несколько хорошо проверенных приложений для iOS специализируются на сжатии PDF-файлов и предлагают больше контроля, чем встроенные методы. Эти приложения обычно предоставляют ползунок качества сжатия с тремя или четырьмя предустановленными уровнями в диапазоне от максимального сжатия при более низком качестве до минимального сжатия при качестве, близком к исходному. Лучшие приложения предварительно просматривают предполагаемый размер выходного файла, прежде чем приступить к сжатию, что позволяет без проб и ошибок найти золотую середину между уменьшением размера файла и качеством изображения.
Выбирая приложение для сжатия, ищите такое, которое полностью обрабатывает файлы на устройстве, а не загружает их на удаленный сервер для обработки. Обработка на устройстве обеспечивает конфиденциальность ваших документов, работает без подключения к Интернету и часто выполняется быстрее, чем загрузка, обработка и скачивание через сервер. Метка конфиденциальности приложения в App Store указывает, собирает ли оно или передает какие-либо данные с вашего устройства, а лучшие приложения для сжатия данных не собирают данные.
WukongPDF предлагает инструмент сжатия на основе браузера, который работает в Safari на iPhone без установки приложения. Загрузите PDF-файл, выберите уровень сжатия и загрузите сжатый результат. Инструмент обрабатывает файл в памяти и удаляет его с сервера после завершения сжатия, сочетая качество механизма сжатия настольного уровня с удобством доступа к мобильному браузеру.
Экосистема Mac PDF распространяется на iPhone посредством интеграции с iCloud. PDF-файл, сжатый с помощью настольного инструмента на вашем Mac, доступен на вашем iPhone через iCloud Drive в течение нескольких секунд. Если вам регулярно приходится сжимать большое количество PDF-файлов, сжатие на Mac и доступ к результатам на iPhone через iCloud более эффективны, чем сжатие каждого файла по отдельности на телефоне.
Слишком сильное сжатие для читаемого PDF-файла
Правильный уровень сжатия зависит от того, что содержит PDF-файл и как вы будете его использовать. PDF-файл, содержащий только текст, без изображений, можно агрессивно сжимать практически без видимой потери качества, поскольку текст сжимается эффективно, а небольшой размер файла текстовых данных означает, что в первую очередь сжимать особо нечего. PDF-файл, наполненный фотографиями с высоким разрешением, требует более тщательного сжатия, поскольку изображения составляют большую часть размера файла, а чрезмерно агрессивное сжатие изображений приводит к видимым артефактам.
PDF-файлы, которые будут читаться только на экране iPhone, можно сжимать более агрессивно, чем PDF-файлы, которые будут распечатаны. Экран iPhone последних моделей имеет ограниченное разрешение примерно 460 пикселей на дюйм. Изображения в PDF-файле с разрешением выше, чем может отображать экран, тратят размер файла на пиксели, которые зритель не может видеть. Сжатие изображений примерно до эффективного разрешения экрана позволяет получить файл, который выглядит на устройстве идентично, но значительно меньше.
Практическое правило качества PDF: сжимайте до максимального размера файла, который соответствует вашим требованиям к совместному использованию или хранению. Если вам нужен файл размером менее 5 мегабайт для передачи по электронной почте, сжимайте его до размера чуть менее 5 мегабайт, а не до 1 мегабайта. Дополнительный размер файла сохраняет детали, которые могут вам понадобиться позже, особенно если документ можно распечатать или просмотреть на большом экране. В случае сомнений сохраните исходный несжатый PDF-файл в облачном хранилище и поделитесь сжатой версией, сохраняя при необходимости возможность вернуться к оригиналу в полном качестве.
Сжатие защищенных паролем и отсканированных PDF-файлов на iPhone
PDF-файлы, защищенные паролем, требуют ввода пароля перед сжатием, поскольку для доступа к содержимому документа и повторного сжатия его необходимо удалить шифрование. На iPhone откройте PDF-файл, защищенный паролем, в приложении, которое выполнит сжатие, введите пароль при появлении запроса, а затем запустите сжатие. Сжатый вывод обычно не сохраняет защиту паролем, если приложение сжатия специально не поддерживает повторное шифрование вывода. Если вам нужно, чтобы сжатый PDF-файл оставался защищенным паролем, добавьте пароль обратно после сжатия с помощью того же приложения или отдельного инструмента защиты PDF-файлов.
Отсканированные PDF-файлы представляют собой другую проблему сжатия, поскольку они состоят из изображений страниц, а не из текста. Стандартное сжатие текста не влияет на содержимое изображения. Для сжатия отсканированного PDF-файла требуются методы сжатия изображений, которые уменьшают разрешение или качество изображений отсканированных страниц. Для отсканированных документов, которые будут читаться только на экране, сжатие изображений до 150 точек на дюйм приводит к созданию файла, который обычно на 50–70 процентов меньше, без видимой разницы в качестве на дисплее iPhone. Инструмент сжатия WukongPDF обрабатывает сжатие как текста, так и отсканированных PDF-файлов с единой настройкой качества, которая применяет соответствующий метод сжатия к каждому типу содержимого в документе.
Для пользователей, которые регулярно обрабатывают большие PDF-файлы на iPhone и часто испытывают нехватку памяти, сочетание сжатия на устройстве и оптимизации облачного хранилища обеспечивает устойчивый рабочий процесс. Сжимайте PDF-файлы, которые необходимо сохранить на устройстве для доступа в автономном режиме. Переместите PDF-файлы, которые вам редко нужны, в iCloud Drive или другой облачный сервис с включенной функцией «Оптимизировать хранилище». Этот двухуровневый подход обеспечивает доступность часто используемых документов в автономном режиме в управляемых размерах, сохраняя при этом оригиналы полного качества в облаке на случай, если они вам понадобятся.
Воздействие цифровых хранилищ на окружающую среду легко не заметить, но их стоит учитывать при разработке стратегии управления документами. Каждый гигабайт данных, хранящихся в облаке, потребляет энергию для хранения, охлаждения и передачи по сети. PDF-файл, сжатый с 25 до 5 мегабайт, снижает энергопотребление облачного хранилища на 80 процентов в течение всего срока службы. Для организаций, управляющих тысячами PDF-файлов, совокупная экономия пространства за счет последовательных методов сжатия является не только практически удобной, но и экологически значимой.
Настройки сжатия, которые хорошо подходят для одного типа PDF-файлов, могут привести к плохим результатам для другого, поэтому тестирование одной репрезентативной страницы перед сжатием всего документа экономит время и предотвращает повторную обработку. Сожмите одну страницу из середины документа, области с наименьшей вероятностью наличия необычно большого или маленького содержимого, и просмотрите вывод на экране iPhone с обычного расстояния чтения. Если текст четкий, а изображения четкие, настройки подходят для всего документа. Если текст размыт или на изображениях видны видимые артефакты, уменьшите уровень сжатия и повторите проверку, прежде чем обрабатывать весь файл.