PDF-файл, собранный из нескольких источников, часто содержит страницы разного размера. Страницы Letter вперемешку со страницами формата А4. Страницы с книжной ориентацией рядом со страницами с альбомной ориентацией. Отсканированные страницы с исходными бумажными размерами наряду со страницами, созданными в цифровом формате стандартных размеров. В результате документ выглядит непоследовательным, печатается непредсказуемо и выглядит непрофессионально. Инструменты Crop PDF позволяют изменить размер всех страниц до одинакового размера, создавая единообразный макет по всему документу.
Обрезка для единообразия отличается от обрезки для удаления содержимого. Речь идет о том, чтобы установить для всех страниц одинаковые физические размеры, центрировать контент внутри этих размеров и, при необходимости, добавить пустое пространство вокруг контента, который меньше целевого размера страницы. Целью является визуальное единообразие на каждой странице документа.
Инструменты редактирования PDF Pages WukongPDF включают функции обрезки и изменения размера для стандартизации размеров страницы.
Выявление несовместимых размеров страниц
Откройте PDF-файл в Acrobat Pro и просмотрите миниатюры страниц на панели «Страницы». Наведите указатель мыши на каждую миниатюру, чтобы увидеть ее размеры во всплывающей подсказке. Страницы из разных источников часто имеют немного разные размеры, даже если номинально они имеют одинаковый размер. Страница, указанная в одном источнике как 8,5 на 11 дюймов, на самом деле может иметь размер 8,48 на 10,98 дюйма из-за округления при преобразовании.
Для точного аудита экспортируйте информацию о размере страницы с помощью инструмента предварительной проверки Acrobat Pro. Перейдите в «Инструменты», «Печать», «Предпечатная проверка» и выберите категорию «Анализ PDF». Выберите профиль «Размеры страниц отчета». В отчете перечислены все страницы с указанием их точных размеров и помечены страницы, размеры которых отличаются от наиболее распространенного. Этот отчет является справочной информацией для принятия решения о том, какие страницы необходимо обрезать.
Настройка единых размеров страницы с помощью Acrobat Pro
Откройте PDF-файл в Acrobat Pro и выберите «Инструменты», «Допечатная подготовка», «Установить поля страницы». Этот инструмент корректирует границы страницы, не изменяя видимый контент. Выберите целевой размер страницы из предопределенного списка, например Letter или A4, или введите нестандартные размеры. Выберите, какие поля страницы нужно настроить: Поле обрезки определяет, что отображается и печатается. Media Box определяет физическую страницу.
Когда дело доходит до рабочих процессов с документами, на страницах, размер которых меньше целевого, содержимое центрируется внутри страниц большего размера, а поля заполняют пустое пространство. На страницах, размер которых превышает целевой, содержимое обрезается по границам страницы. Страницы точно такого же размера не изменяются. Операция «Задать рамки страницы» применяет одинаковые размеры к каждой выбранной странице.
Пакетная обрезка больших документов
Когда дело доходит до документооборота, для документов с сотнями страниц ручная обрезка страниц нецелесообразна. Инструмент «Задать рамки страницы» в Acrobat Pro позволяет применять одинаковые размеры ко всем страницам за одну операцию. Выберите все страницы на панели «Страницы», откройте «Задать блоки страниц», выберите целевые размеры и примените. Размер каждой страницы одновременно изменяется до одинаковых размеров.
Для еще более крупных пакетных операций инструменты командной строки, такие как Ghostscript, могут изменять размер страниц PDF. Команда gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/prepress -dDEVICEWIDTHPOINTS=612 -dDEVICEHEIGHTPOINTS=792 -dFIXEDMEDIA -dPDFFitPage -sOutputFile=output.pdf input.pdf создает PDF-файл, в котором каждая страница имеет размер ровно 612 на 792 точки, или 8,5 на 11 дюймов. Флаг -dFIXEDMEDIA обеспечивает соблюдение указанных размеров, а -dPDFFitPage масштабирует содержимое по размеру.
Обработка смешанных страниц с книжной и альбомной ориентацией
Документ, в котором есть страницы как в книжной, так и в альбомной ориентации, невозможно обрезать до единого размера без поворота некоторых страниц. Решите, следует ли повернуть все страницы в одну ориентацию или сохранить смешанную ориентацию с одинаковыми размерами страниц в каждой ориентации. Документ с книжными основными страницами и альбомными страницами таблицы обычно сохраняет смешанную ориентацию: все книжные страницы имеют один размер, а все альбомные страницы — соответствующий повернутый размер.
При обработке документов для документов, в которых смешанная ориентация не требуется, перед обрезкой поверните страницы с альбомной ориентацией в книжную. В Acrobat Pro выберите страницы с альбомной ориентацией в инструменте «Упорядочить страницы» и нажмите кнопку «Повернуть». После поворота все страницы имеют одинаковую ориентацию и могут быть обрезаны до одинаковых размеров.
Проверка результата
После обрезки до одинаковых размеров пролистайте каждую страницу с увеличением по ширине. Убедитесь, что во время обрезки содержимое не было обрезано по краям. Проверьте страницы, которые изначально были меньше целевого размера, чтобы убедиться, что они правильно центрированы и имеют соответствующие белые поля. Проверьте страницы, которые изначально были больше, чтобы убедиться, что границы обрезки не отсекают существенное содержимое.
Напечатайте тестовую страницу из обрезанного документа на бумаге нужного размера. Убедитесь, что содержимое помещается в область печати и что поля соответствуют размерам предварительного просмотра на экране. Напечатанная страница является решающим фактором в том, была ли операция обрезки успешной.
| Метод | Точность | Наилучший вариант для |
|---|---|---|
| Блоки страниц набора Acrobat | Точные числовые размеры | Профессиональная подготовка документов |
| Визуальная обрезка инструмента обрезки | Примерное, визуальное выравнивание | Быстрая очистка отсканированных страниц |
| Скрипт пакетной обработки | Точный, автоматизированный | Большие комплекты документов |
Единые размеры страниц превращают документ, похожий на коллаж из несовпадающих источников, в связное, профессионально представленное целое. Операция обрезки занимает несколько минут, а визуальное улучшение происходит мгновенно. Каждый читатель, пролистывающий документ, получает выгоду от единообразия, даже если он никогда сознательно не замечает, что все страницы имеют одинаковый размер.
Что касается повторяющихся рабочих процессов компиляции документов, добавьте этап нормализации размера страницы после слияния и перед окончательным распространением. Шаг нормализации обеспечивает единообразный вывод независимо от размеров страниц в исходных документах.
Обрезка без потери содержимого по краям страницы
Во время типичных рабочих процессов при обрезке страницы, размер которой превышает целевой, содержимое по краям может быть обрезано. Прежде чем применять кадрирование, просмотрите каждую страницу по краям, чтобы убедиться, что важный контент не выходит за пределы области, которая будет обрезана. Номера страниц, верхние и нижние колонтитулы являются наиболее часто обрезаемыми элементами.
Что касается документов, в которых содержимое краев не может быть обрезано, вместо обрезки масштабируйте содержимое страницы так, чтобы оно соответствовало целевым размерам. Инструмент «Предпечатная проверка» в Acrobat Pro включает параметр «Масштабировать страницы по размеру», который пропорционально уменьшает слишком большие страницы до целевого размера. Масштабирование немного уменьшает размер содержимого, но сохраняет весь контент в границах новой страницы.
Сохранение качества изображения после изменения размера страницы
В тот момент, когда страницы масштабируются для соответствия новому размеру, изображения на этих страницах также масштабируются. Уменьшение масштаба, то есть уменьшение размера страницы, обычно сохраняет качество изображения, поскольку пиксели объединяются, а не изобретаются. Увеличение масштаба, увеличение страницы, может сделать изображения мягкими или пикселизированными, поскольку алгоритм масштабирования должен создавать новые пиксели.
Что касается документов с важным содержимым изображений, которые будут масштабированы, рассмотрите возможность сохранения исходных размеров этих страниц и принятия несоответствия размеров страниц для этих конкретных страниц. Документ, в котором 95 процентов однородных страниц и 5 процентов неоднородных страниц, содержащих изображения с высоким разрешением, является более профессиональным, чем документ, в котором 100 процентов страниц однородны, но 5 процентов имеют заметно искаженные изображения.
Автоматизация нормализации размера страницы для повторяющихся компиляций
Что касается команд, которые регулярно компилируют PDF-файлы из нескольких источников, таких как пакеты ежемесячных отчетов или квартальные книги, автоматизируйте этап нормализации размера страницы. Мастер действий Acrobat Pro или сценарий Ghostscript могут применять одинаковые размеры страницы к каждому файлу, попадающему в папку компиляции.
Автоматизация обеспечивает согласованный вывод независимо от того, кто выполняет компиляцию. Один член команды может вручную обрезать страницы до формата A4, а другой по умолчанию использует формат Letter. Автоматическая нормализация каждый раз применяет одни и те же измерения, устраняя человеческую изменчивость в процессе определения размера страницы и создавая единообразные форматированные компиляции.
Равномерные размеры страниц являются отличительной чертой профессиональной подготовки документов. Читатель может не замечать сознательно, что все страницы имеют одинаковый размер, но он заметит, когда страницы разного размера. Последовательный макет сигнализирует о внимании к деталям еще до того, как читатель обработает одно слово содержания.
Нормализация размера страницы — это один из нескольких этапов окончательной обработки документа, который вместе с единообразными шрифтами, одинаковыми полями и последовательной нумерацией страниц превращает черновую сборку документа в законченный конечный продукт. Каждый шаг в отдельности является второстепенным. Их совокупный эффект представляет собой документ, который хорошо отражается на его создателе.
Нормализация размера страницы — это окончательная доработка документа, собранного из нескольких источников. После слияния, создания закладок и нумерации единые размеры страниц сигнализируют о том, что документ является полным и профессиональным. Читатели могут сознательно не замечать одинаковых размеров страниц, но они замечают несоответствие.
Описанные здесь операции обрезки и изменения размера работают для любого документа, независимо от его источника или содержимого. Примените их в качестве последнего шага перед распространением, и документ будет представлять собой единое целое, а не набор несовпадающих частей. Последовательная презентация демонстрирует профессионализм и внимание к деталям, что положительно отражается на организации, стоящей за документом.
Нормализация размера страницы завершает процесс сборки документа, превращая коллекцию индивидуально отформатированных файлов в единую, профессионально представленную публикацию. Операция занимает несколько минут, а визуальное улучшение приносит пользу каждому читателю, который после этого открывает документ, обеспечивая безупречный и последовательный вид. Для документов, которые представляют организацию внешней аудитории, единые размеры страниц являются важным завершающим шагом, который сигнализирует о профессионализме, прежде чем будет прочитано хоть одно слово. Постоянные размеры страниц создают первое впечатление качества, которое сохраняется на протяжении всего процесса чтения.