PDF-документ содержит верхние и нижние колонтитулы, которые проходят через каждую страницу. Название компании в верхнем поле. Название документа в нижнем углу. Номер страницы по центру под текстом. Эти элементы идентифицируют документ и помогают читателям ориентироваться. Они также содержат информацию, которой вы, возможно, не захотите делиться с каждым получателем. Заголовок может раскрывать внутренний код проекта. В нижнем колонтитуле может отображаться имя автора, которое владелец документа предпочитает не раскрывать. Номер страницы может раскрыть общее количество страниц, показывая, что страницы были удалены из того, что было представлено как полный документ.
Обрезка PDF-файла для удаления конфиденциальной информации из верхних и нижних колонтитулов — целенаправленная операция. Цель состоит не в том, чтобы обрезать поля по эстетическим соображениям. Это удаление определенного контента сверху или снизу каждой страницы. Обрезка должна быть достаточно точной, чтобы удалить конфиденциальный текст, не врезаясь в основное содержимое. В этом руководстве рассказывается, как обрезать изображение для удаления контента, а не для визуальной настройки.
Операция Crop PDF для удаления содержимого отличается от обрезки для представления. Обрезка презентации корректирует поля. Обрезка удаления контента должна проверяться страница за страницей, чтобы гарантировать, что конфиденциальная информация не останется и основное содержимое не будет потеряно.
Точное измерение площади посева
Прежде чем обрезать, измерьте точную область, содержащую конфиденциальный контент. Откройте PDF-файл и увеличьте верхний или нижний колонтитул, который хотите удалить. Обратите внимание, насколько далеко вниз от верхнего края или вверх от нижнего края простирается конфиденциальное содержимое. Добавьте небольшой запас прочности в несколько миллиметров, чтобы обеспечить полное удаление. Поля должны быть достаточно узкими, чтобы сохранить основное содержимое, и достаточно большими, чтобы полностью удалить конфиденциальный текст. Обрезка, оставляющая видимым кусочек текста, не достигает своей цели. Обрезка содержимого основного текста повреждает документ.
Инструменты обрезки на основе браузера отображают предварительный просмотр с перетаскиваемыми маркерами. Перетащите верхний маркер вниз, пока линия обрезки не окажется чуть ниже содержимого заголовка. Перетащите нижний маркер вверх, пока линия обрезки не окажется чуть выше содержимого нижнего колонтитула. На предварительном просмотре показано именно то, что останется после обрезки. Убедитесь, что верхний и нижний колонтитулы находятся за пределами области обрезки и что все содержимое основного текста находится внутри нее.
Проверка того, что ни один конфиденциальный контент не выживет после обрезки
После обрезки откройте документ и пролистайте каждую страницу. Убедитесь, что конфиденциальная информация в верхнем и нижнем колонтитулах полностью отсутствует. Обратите особое внимание на страницы, на которых верхний или нижний колонтитул может выглядеть темнее или крупнее, например титульные страницы разделов, где шрифт заголовка больше. Для этих страниц может потребоваться большее поле обрезки, чем для стандартных страниц. Проверка, проверяющая только первую страницу, может пропустить содержимое заголовка на последующих страницах, где форматирование отличается.
Инструменты обрезки WukongPDF обеспечивают предварительный просмотр и постраничную настройку. Проверка PDF Security после обрезки подтверждает, что конфиденциальная информация была удалена с каждой страницы перед публикацией документа.
Альтернативы обрезке для удаления верхнего и нижнего колонтитула
Обрезка приводит к необратимому изменению размеров страницы. Если сохранение исходного размера страницы имеет значение, рассмотрите возможность редактирования текста верхнего и нижнего колонтитула вместо обрезки. Редактирование помещает непрозрачный черный прямоугольник поверх конфиденциального текста и при правильном применении навсегда удаляет текст из структуры PDF. Размер страницы остается неизменным. Конфиденциальный контент исчез. Редактирование — лучший выбор, когда документ должен сохранить свои первоначальные размеры для хранения, печати или соблюдения требований.
Выбор PDF Tools между обрезкой и редактированием зависит от того, является ли приоритетом размер страницы или удаление содержимого. Обрезка меняет размеры. Редактирование сохраняет размеры. Оба удаляют контент.
Последовательная обрезка многостраничного документа
В пятидесятистраничном документе на каждой странице должен быть удален один и тот же заголовок. Если область обрезки меняется, на некоторых страницах сохраняются фрагменты конфиденциальной информации. Примените настройки обрезки равномерно. Проверьте обрезку на первой, средней и последней странице. Заголовки могут немного смещаться от страницы к странице из-за различий в макете исходного документа.
Инструменты обрезки на основе браузера, которые применяют одну и ту же обрезку ко всем страницам, наиболее эффективны для многостраничных документов. Настройте обрезку один раз и примените ее ко всему документу. Операция Crop PDF одинакова для всех страниц. Проверка проверяет страницы, на которых стандартная обрезка не содержит содержимого.
Что делать, если заголовок содержит смешанный конфиденциальный и обязательный контент
Некоторые заголовки содержат разную информацию. Название компании, которое должно оставаться рядом с кодом проекта, который должен присутствовать. Название документа, которое необходимо наряду с именем автора, которое не следует раскрывать. Обрезка удаляет все, что находится в области заголовка. Выборочного удаления в зоне урожая не происходит. Если заголовок содержит как конфиденциальный, так и необходимый контент, обрезка — неподходящий инструмент.
Для заголовков со смешанным содержимым отредактируйте конфиденциальные части по отдельности и оставьте необходимое содержимое видимым. Редактирование нацелено на конкретный текст, сохраняя при этом окружающий контент. Размеры страницы остаются неизменными. Требуемое содержимое заголовка остается. Конфиденциальный контент будет удален. Решение PDF Security между обрезкой и редактированием зависит от того, является ли заголовок одинаково конфиденциальным или содержит смесь конфиденциального и неконфиденциального содержимого.
Проверка правильности печати обрезанного PDF-файла
Обрезка изменяет размеры страницы. Документ, обрезанный из формата A4 до меньшего размера, может печататься неправильно на стандартной бумаге. Принтер может масштабировать страницу по размеру бумаги, увеличивая содержимое, или может центрировать меньшую страницу на бумаге с неровными полями. Распечатайте тестовую страницу после обрезки, чтобы убедиться, что результат на бумаге выглядит так, как предполагалось.
Если результат печати неудовлетворительный, измените размер обрезанных страниц до стандартного размера бумаги. Операция изменения размера добавляет поля для восстановления стандартных размеров. За операцией Crop PDF для удаления содержимого должна следовать проверка печати, если документ будет распечатан получателями.
Сохранение исходного файла в качестве контрольного журнала
После обрезки конфиденциальной информации из верхнего и нижнего колонтитула сохраните исходный необрезанный файл в безопасном месте отдельно от обрезанной версии для распространения. Оригинал служит контрольным журналом, показывающим, что было удалено и почему. Если позже возникает вопрос о том, не пропущена ли в обрезанном документе существенная информация, ответ дает оригинал.
Практика контрольного журнала применяется к любому изменению документа, приводящему к удалению содержимого. Обрезка, редактирование и очистка метаданных должны сохранять оригинал как запись того, что было изменено. Контрольный журнал PDF Security не требуется для каждого документа, но это профессиональная практика, которая защищает от будущих вопросов об удалении контента.