Преобразование документа Word в PDF на Mac — это встроенная операция, никакого дополнительного программного обеспечения не требуется. Используемый вами метод влияет на качество вывода, поэтому стоит знать, какой подход дает наилучший результат в вашей ситуации.
Из Microsoft Word для Mac
В Word для Mac перейдите в «Файл» → «Сохранить как» и выберите PDF в раскрывающемся списке форматов или используйте «Файл» → «Экспорт» → «Экспортировать как PDF». Оба создают правильно структурированный PDF со встроенными шрифтами, выбираемым текстом и сохраненной векторной графикой. Маршрут «Экспорт» дает немного больше контроля — вы можете выбрать диапазон страниц и установить уровень совместимости PDF — но для большинства целей «Сохранить как → PDF» работает нормально.
Перед экспортом стоит проверить одну вещь: сжатие изображения. Word иногда встраивает изображения с более низким разрешением, чем оригиналы, если документ был отправлен между компьютерами или сохранен в режиме совместимости. Перейдите в «Файл» → «Уменьшить размер файла» и выберите, сжимать изображения или нет — для окончательного PDF, который вы распространяете, пропуск сжатия и экспорт с полным качеством дает вам более чистый результат, который вы всегда можете сжать впоследствии.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Использование диалогового окна печати Mac
Любое приложение, поддерживающее печать, может создать PDF на Mac. В Word, Pages или любом другом приложении с параметром «Печать»: «Файл» → «Печать», затем нажмите кнопку PDF в левом нижнем углу диалогового окна печати и выберите «Сохранить как PDF». Это работает даже для приложений, у которых нет возможности прямого экспорта в PDF.
Маршрут печати в PDF дает хорошие результаты для большинства документов, но качество может быть несколько ниже, чем прямой экспорт сложных файлов. Векторное содержимое обычно сохраняется, но некоторые расширенные функции форматирования Word не всегда сохраняются при печати так же четко, как при прямом экспорте. Для простых документов — отчетов, писем, контрактов — существенной разницы нет.
Из страниц или Документов Google
Если документ находится в Apple Pages: Файл → Экспортировать в → PDF. Pages предлагает настройки качества в диалоговом окне экспорта — выберите «Лучшее» для совместного использования экрана, «Наилучшее» для качества печати. Из Документов Google в браузере: Файл → Загрузить → PDF Документ. Оба создают чистые PDF-файлы с выбираемым текстом.
Если у вас есть файл .docx, но нет Word
Если вам нужно преобразовать файл .docx на Mac без установленного Microsoft Word, несколько вариантов подойдут. LibreOffice (с открытым исходным кодом, бесплатно) открывает файлы .docx и надежно экспортирует их в PDF. Google Docs конвертирует файлы .docx при загрузке и экспортирует оттуда PDF. Pages на Mac также открывает файлы .docx и может экспортировать их в формате PDF, хотя сложное форматирование Word иногда не сохраняется при импорте Pages.
Для быстрого одноразового преобразования без какой-либо установки наиболее доступным способом является загрузка в Документы Google и скачивание в формате PDF. При регулярном преобразовании сложных документов LibreOffice обеспечивает более точный результат, чем онлайн-маршрут.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.