Документ с титульной страницей и оглавлением не должен нумеровать эти страницы. Страница 1 фактического содержимого должна быть пронумерована как страница 1, а не страница 3. Но большинство инструментов PDF, добавляющих номера страниц, начинают с первой физической страницы файла. Обложка становится страницей 1, оглавление становится страницей 2, а введение становится страницей 3. Технически правильно с точки зрения физического количества страниц и совершенно неверно с точки зрения соглашения о документе.
Нумерация страниц должна соответствовать логике документа, а не физической структуре файла.
Добавление нумерации PDF Pages, начинающейся с определенной точки, требует настройки номера начальной страницы и, в некоторых инструментах, разделения документа на разделы с разными схемами нумерации. PDF Editor WukongPDF поддерживает произвольную нумерацию страниц, а приведенный ниже рабочий процесс охватывает как простой случай, так и сложный случай с несколькими схемами.
Настройка номера начальной страницы
Большинство PDF-инструментов с нумерацией страниц включают поле «Начальный номер страницы» или «Начать нумерацию с». Введите номер, который должен появиться на первой пронумерованной странице. Для документа с ненумерованной обложкой и оглавлением, где введение на физической странице 3 должно быть пронумеровано как страница 1, установите номер начальной страницы равным 1 и примените нумерацию к страницам 3 до конца. Физическая страница 3 становится страницей 1, страница 4 становится страницей 2 и так далее.
Настройка диапазона страниц определяет, какие страницы получают номера. Установите диапазон от страницы 3 до последней страницы. Страницы 1 и 2 не имеют номеров. Диапазон и начальный номер работают вместе: первая страница диапазона, физическая страница 3, получает начальный номер, страницу 1, и оттуда увеличивается нумерация.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Разделение схем нумерации на разделы
В документах с вступительной частью часто используются две схемы нумерации: римские цифры для оглавления и предисловия и арабские цифры для основного содержания. PDF-файлы изначально не поддерживают несколько схем нумерации в одном файле, как это делает Word. Обходной путь состоит из двух проходов: сначала примените нумерацию римскими цифрами к титульным страницам, а затем примените арабскую нумерацию к страницам основного контента.
Первый проход: нанесите римские цифры на страницу 2, начиная с i, для оглавления. Второй проход: нанесите арабские цифры на страницы с 3 по конец, начиная с 1, для основного контента. За два прохода создается документ с разными схемами нумерации в разных разделах. Файл содержит оба набора нумерации независимо друг от друга.
Выбор позиции и формата номера
Положение номера страницы соответствует правилам документа. Наиболее распространены нижний центр и нижний правый угол. Вверху справа стандартно для научных статей. Внизу по центру стандартно для деловых документов. Выберите позицию перед применением чисел. Изменение должности после подачи заявки означает удаление старых номеров и повторную подачу заявки на новую должность.
Варианты числового формата включают простые числа, числа с префиксом, например «Страница 1», и числа с общим количеством страниц, например «Страница 1 из 50». Формат общего количества страниц помогает читателям узнать, сколько осталось. Простые числа более понятны и достаточны для большинства целей. Формат префикса наиболее формальный, распространен в юридических и правительственных документах.
| Структура документа | Схема нумерации | Как установить |
|---|---|---|
| Только обложка, без нумерации. | Страницы 2+ пронумерованы, начиная с 1. | Установите диапазон на 2-последний, начните с 1 |
| Обложка + оглавление, без нумерации | Страницы 3+ нумеруются, начиная с 1. | Установите диапазон на 3-последний, начните с 1 |
| Обложка без номера, оглавление с Романом | Оглавление: i, ii, iii; основной: 1, 2, 3 | Два прохода: римский на оглавлении, арабский на основном. |
| Все страницы пронумерованы, включая обложку. | Начните с 1 на странице 1 | Установите диапазон 1-последний, начните с 1 |
| Приложения с префиксом (А-1, Б-1) | Префикс + перезапуск нумерации для каждого приложения | Применение нумерации для каждого раздела с пользовательским префиксом |
Добавление номеров страниц перед объединением нескольких документов
При сборке документа из нескольких PDF-файлов добавляйте номера страниц после объединения, а не раньше. Номера страниц перед объединением отражают индивидуальное количество страниц каждого компонента и не переносятся правильно. Сначала объедините, чтобы создать полный документ. Добавьте номера страниц во-вторых, чтобы правильно пронумеровать весь документ.
Тот же принцип применяется к верхним, нижним колонтитулам и водяным знакам. Любой элемент, который должен отображаться единообразно в объединенном документе, принадлежит после слияния. Заголовки предварительного слияния с разными стилями из разных компонентов создают несогласованность в объединенном выводе. Элементы после слияния применяются одинаково к каждой странице.
Обработка вступительной части с несколькими ненумерованными разделами
Документы с титульной страницей, страницей авторских прав, страницей посвящения и оглавлением (четырьмя ненумерованными титульными страницами перед началом содержания) получают преимущество от нумерации на основе разделов, импортированной из исходного приложения. Разрывы разделов Word, которые определяют разные верхние и нижние колонтитулы и нумерацию страниц для каждого раздела, экспортируются в PDF, если PDF-файл создается с помощью функции «Сохранить как PDF», а не с помощью драйвера печати.
Если нумерация на основе разделов из исходного приложения недоступна, описанный выше двухпроходный метод обрабатывает любое количество титульных страниц. Определите, на каких страницах будут римские цифры. Определите, на каких страницах будут арабские цифры. Примените каждую схему к своему диапазону страниц. Два прохода обеспечивают правильную нумерацию независимо от того, сколько разделов вступительной части существует.
Проверка нумерации после подачи заявки
Прокрутите весь документ в режиме миниатюр после применения номеров страниц. Убедитесь, что первая пронумерованная страница имеет правильный начальный номер. Убедитесь, что ненумерованные страницы остаются ненумерованными. Убедитесь, что нумерация увеличивается правильно на всех страницах. Одна страница с отсутствующим или дублированным номером подрывает профессионализм всего документа.
Распечатайте одну страницу из пронумерованного раздела, чтобы проверить правильность положения и размера на бумаге. Отображение верхних и нижних колонтитулов на экране и при печати может различаться вблизи полей страницы. Тест печати выявляет проблемы с позиционированием, которые не видны при просмотре на экране.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.