Sim – e dependendo do tipo de formulário, talvez você não precise de nenhum aplicativo. Os iPhones lidam com formulários PDF melhor do que a maioria das pessoas espera. A principal coisa a saber antecipadamente é que existem dois tipos diferentes de formulários PDF e eles se comportam de maneira muito diferente em dispositivos móveis.
Formulários Interativos vs. Formulários Simples
Um formulário PDF interativo possui campos de formulário reais integrados – caixas de texto, caixas de seleção, menus suspensos, campos de assinatura. Ao abri-lo, você pode tocar diretamente em um campo e digitar. Um formulário plano é apenas um PDF com linhas e caixas desenhadas na página, mas sem elementos interativos reais por baixo. O preenchimento requer a colocação de texto sobre os elementos visuais, o que é um pouco mais manual.
A maioria dos formulários governamentais, aplicativos oficiais e formulários comerciais criados profissionalmente são interativos. Documentos que foram projetados em Word e depois impressos e digitalizados ou PDFs criados em papel geralmente são planos.
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Usando as ferramentas integradas do iPhone
Para formulários interativos, o aplicativo Arquivos no iPhone pode abrir PDFs e permitir que você preencha os campos diretamente. Abra o PDF em Arquivos, toque em um campo de texto e o teclado aparecerá. As caixas de seleção podem ser tocadas para alternar. Quando terminar, salve ou compartilhe a versão preenchida. Nenhum aplicativo adicional é necessário para formulários interativos básicos.
A ferramenta de marcação da Apple (acessível tocando no ícone da caneta ao visualizar um PDF no Mail, Arquivos ou Safari) permite adicionar texto, desenhar e assinar em cima de formulários planos. É básico, mas funciona para situações simples: toque na ferramenta de texto, toque onde deseja digitar e insira suas informações. Para assinaturas, o Markup possui uma captura de assinatura integrada que permite assinar com o dedo ou com o Apple Pencil.
Quando você precisa de mais do que ferramentas integradas
As ferramentas integradas do iPhone cobrem bem o preenchimento básico de formulários, mas têm limites. A marcação não permite redimensionar ou reposicionar o texto depois de colocá-lo sem excluí-lo e digitá-lo novamente. Ele não pode lidar com campos de formulário interativos complexos, como botões de opção ou campos calculados. E salvar uma cópia assinada de volta ao local original e manter uma cópia para você requer algumas etapas extras.
Para formulários que precisam de mais precisão – documentos legais, aplicativos de várias páginas, formulários com campos de assinatura que precisam ser posicionados exatamente da maneira correta – um PDF Editor dedicado cuida melhor disso. Ferramentas baseadas em navegador como WukongPDF funcionam no iPhone através do Safari: abra o site, carregue o PDF, preencha e assine, baixe o resultado. Não é necessária instalação de aplicativo.
Assinando um formulário PDF no iPhone
As assinaturas no iPhone podem ser feitas de várias maneiras. A ferramenta de assinatura integrada do Markup permite desenhar sua assinatura com o dedo, salvá-la e colocá-la no documento. Isso funciona bem para documentos informais. Para qualquer coisa mais oficial – contratos, formulários jurídicos, documentação de RH – uma assinatura digitada ou uma imagem limpa de sua assinatura manuscrita colocada precisamente na linha de assinatura parece mais profissional.
Se você precisa assinar com frequência, vale a pena salvar uma versão limpa da sua assinatura como uma imagem que você pode colocar rapidamente. Fotografe sua assinatura em papel branco com boa iluminação, corte-a bem e salve-a no aplicativo Fotos. A maioria das ferramentas PDF permitem fazer upload e colocá-lo como uma imagem em segundos.
Salvando e compartilhando o formulário preenchido
Depois de preencher um formulário no iPhone, salvar e compartilhar é simples. Em Marcação ou Arquivos, toque no ícone de compartilhamento e escolha como enviá-lo – e-mail, AirDrop, iMessage ou salvar em Arquivos ou iCloud. Certifique-se de salvar uma cópia do formulário preenchido, não apenas a versão original não preenchida.
Uma coisa a verificar antes de enviar: abra o PDF preenchido e role-o para confirmar se todas as suas entradas parecem corretas e nada mudou. Em alguns formulários, o texto colocado via marcação pode parecer um pouco estranho dependendo da renderização da fonte do visualizador na outra extremidade. Uma rápida verificação visual antes do envio evita o constrangimento de enviar um formulário com erros.
O que o iPhone não consegue fazer com formulários PDF
Algumas coisas são realmente difíceis no iPhone, independentemente da ferramenta. Criar um novo formulário PDF preenchível do zero – adicionar campos interativos a um documento – é uma tarefa de desktop. A edição do conteúdo ou estrutura real de um formulário (alterando as perguntas, não apenas preenchendo as respostas) requer um editor PDF para desktop. E formulários que usam JavaScript para campos calculados ou lógica condicional podem não funcionar corretamente em navegadores móveis.
No entanto, para preencher e assinar os formulários recebidos, o iPhone lida bem com a maioria das situações. Entre as ferramentas integradas de Arquivos e Marcação e as opções baseadas em navegador, você raramente precisa esperar até estar em um computador.
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