Quando você pode precisar imprimir um PDF sem um computador
Você precisa de uma cópia física de um documento, mas está viajando apenas com seu telefone. Um cartão de embarque, uma confirmação de reserva de hotel, um ingresso para um show ou um contrato importante precisam estar em papel.
Seu computador está em casa ou no escritório. Você tem o PDF no seu telefone. A questão é se você pode passar da tela do seu telefone para um pedaço de papel sem um computador como intermediário.
Impressoras e telefones modernos conectam-se diretamente através de WiFi, eliminando o computador como intermediário de impressão necessário.
A impressão de PDF sem computador é possível através de vários caminhos. Muitas impressoras modernas suportam impressão direta de telefones por meio de WiFi, Bluetooth ou serviços em nuvem. Os serviços públicos de impressão em bibliotecas, hotéis e lojas de materiais de escritório aceitam PDFs de telefones. O caminho que você escolhe depende de onde você está e dos equipamentos disponíveis.
As Ferramentas PDF do seu telefone, combinadas com as opções de conectividade das impressoras modernas, tornam a impressão sem computador mais fácil do que a maioria das pessoas espera. Compreender os métodos disponíveis significa que você nunca ficará sem uma maneira de colocar um documento no papel.
Compartilhamento de PDF por meio de serviços em nuvem geralmente fornece um caminho de impressão. Um PDF armazenado no Google Drive, iCloud ou Dropbox pode ser impresso a partir de qualquer dispositivo conectado à mesma conta, incluindo terminais de impressão públicos em hotéis e bibliotecas.
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Imprimindo diretamente do seu telefone para uma impressora sem fio
A maioria das impressoras modernas suporta WiFi Direct ou está conectada à mesma rede WiFi do seu telefone. No iPhone, abra o PDF no aplicativo Arquivos ou em qualquer visualizador de PDF, toque no ícone Compartilhar e selecione Imprimir. O iPhone procura impressoras compatíveis com AirPrint na mesma rede. Selecione a impressora, escolha o número de cópias e o intervalo de páginas e toque em Imprimir.
No Android, abra o PDF em qualquer visualizador, toque no menu e selecione Imprimir. O Android procura impressoras na mesma rede WiFi e impressoras registradas no Google Cloud Print ou no serviço de nuvem do fabricante da impressora. Selecione a impressora, defina as configurações de impressão e toque no botão imprimir.
Se a sua impressora for compatível, o WiFi Direct permite imprimir sem que nenhum dos dispositivos esteja conectado a uma rede WiFi. O telefone se conecta diretamente à impressora via WiFi Direct, criando uma conexão direta temporária. Este método funciona quando você está longe da rede WiFi de sua casa ou escritório.
A impressão Bluetooth está disponível em alguns modelos de impressora. Emparelhe o telefone com a impressora por meio das configurações de Bluetooth e selecione a impressora Bluetooth na caixa de diálogo de impressão. A impressão Bluetooth é mais lenta que a impressão WiFi e é adequada para documentos curtos. Documentos longos beneficiam da ligação Wi-Fi mais rápida.
Para impressoras sem recursos sem fio, um cabo USB-OTG pode conectar um telefone Android diretamente a uma impressora USB. Esta conexão com fio requer um telefone compatível, um adaptador OTG e o cabo USB da impressora. Instale o aplicativo Android do fabricante da impressora para obter melhor compatibilidade.
Usar serviços de impressão públicos quando você não possui uma impressora
Os serviços públicos de impressão em lojas de materiais de escritório e bibliotecas aceitam PDFs de telefones por e-mail ou aplicativos móveis.
Lojas de materiais de escritório, incluindo Staples, Office Depot e FedEx Office, oferecem serviços de impressão que aceitam PDFs de telefones. Envie o PDF por e-mail para o endereço de e-mail do serviço de impressão da loja ou carregue-o por meio do aplicativo móvel ou site da loja. A loja imprime o documento e você retira. Este serviço está disponível na maioria das cidades e vilas.
Os centros de negócios de hotéis normalmente têm uma impressora conectada a um computador que os hóspedes podem usar. Transfira o PDF do seu telefone para o computador do centro de negócios enviando-o por e-mail para você mesmo, carregando-o para armazenamento em nuvem ou conectando seu telefone via USB. Abra o PDF no computador do business center e imprima.
As bibliotecas públicas oferecem serviços de impressão, muitas vezes a custos mais baixos do que as gráficas comerciais. Muitos sistemas de biblioteca oferecem suporte à impressão móvel, onde você carrega o PDF por meio do site ou aplicativo da biblioteca e libera o trabalho de impressão na impressora da biblioteca. Verifique o site da sua biblioteca local para obter instruções de impressão móvel.
Lojas de remessa e correio como a UPS Store fornecem impressão junto com seus serviços de remessa. Envie o PDF por e-mail para a loja ou leve-o em uma unidade USB. A equipe imprime o documento para você. Esta opção é particularmente útil quando você também precisa enviar o documento impresso pelo correio.
A integração na nuvem do WukongPDF permite enviar um PDF diretamente para uma impressora registrada a partir de qualquer navegador.
Carregue o PDF, selecione a impressora de destino, se houver alguma configurada, e o documento será impresso sem exigir que você baixe, transfira ou abra manualmente o arquivo no dispositivo de impressão.
Preparando um PDF para impressão bem-sucedida sem um computador
Antes de imprimir, verifique se o PDF está completo e formatado corretamente. Percorra todas as páginas do seu telefone para verificar se todo o conteúdo está presente. Um PDF que parece correto na tela do telefone pode ter páginas faltando ou problemas de formatação que se tornam óbvios na impressão.
Verifique se o tamanho da página corresponde ao papel na impressora. Um PDF formatado para papel A4 impresso em papel US Letter desloca o conteúdo e pode cortar as bordas. A maioria dos visualizadores de PDF exibe o tamanho da página nas propriedades do documento. Se o tamanho da página não corresponder ao papel disponível, escolha a opção Ajustar à página ou Ajustar à página nas configurações de impressão.
Para documentos que devem ser impressos em cores, verifique se a impressora possui capacidade de cores e se a impressão em cores está selecionada nas configurações de impressão. A impressão em preto e branco é o padrão em muitas impressoras. Um documento com tabelas coloridas ou imagens não será impresso conforme esperado se a impressão colorida não estiver habilitada.
Imprima uma única página de teste antes de imprimir o documento inteiro se estiver usando uma impressora ou serviço de impressão desconhecido. A página de teste confirma que a conexão da impressora funciona, que o tamanho do papel está correto e que a qualidade da saída atende às suas necessidades. Uma página de teste custa alguns centavos e evita o desperdício de papel e dinheiro em um documento completo impresso incorretamente.
A capacidade de imprimir a partir de um telefone sem um computador como intermediário é um desenvolvimento recente na história da tecnologia pessoal. Há vinte anos, a impressão exigia um computador. Há dez anos, a impressão móvel exigia aplicações específicas e impressoras compatíveis. Hoje, a maioria dos telefones e impressoras suportam impressão direta com configuração mínima.
Para usuários que viajam com frequência, conhecer as opções de impressão móvel em destinos de viagem comuns reduz o estresse quando um documento precisa ser impresso com urgência. A maioria das salas VIP dos aeroportos possui impressoras. As recepções dos hotéis muitas vezes podem imprimir documentos para os hóspedes. Conhecer essas opções significa que você nunca ficará sem a capacidade de produzir um documento físico quando necessário.
Para documentos impressos em serviços públicos de impressão, considere as implicações de privacidade. O documento que você carrega em um serviço de impressão da loja fica visível para a equipe que cuida do trabalho de impressão. Para documentos confidenciais, a impressão direta em uma impressora pessoal é mais privada do que o upload para um serviço público.
Para documentos coloridos, verifique se a impressora que você está usando suporta impressão colorida antes de enviar o trabalho. Muitas impressoras públicas em hotéis e bibliotecas usam o padrão preto e branco. Um PDF colorido impresso em preto e branco pode perder informações visuais importantes codificadas nas cores originais.
Se você precisar imprimir um PDF com urgência e não houver impressora disponível, verifique se um amigo ou colega próximo tem uma impressora que você possa usar. Envie-lhes o PDF por e-mail ou aplicativo de mensagens e peça que imprimam. Esta rede de impressão social muitas vezes resolve o problema mais rapidamente do que encontrar um serviço de impressão público.
Ao imprimir documentos confidenciais em uma impressora compartilhada ou pública, recupere as páginas impressas imediatamente. Os documentos deixados na bandeja de saída da impressora podem ser recolhidos por qualquer pessoa. Se você não puder esperar na impressora até que o trabalho seja concluído, peça a uma pessoa de confiança para coletar a impressão para você.
A qualidade da impressão de um telefone depende da resolução do PDF e dos recursos da impressora. Um PDF de alta resolução impresso em uma impressora de qualidade produz uma saída indistinguível da saída impressa por computador. Um PDF de baixa resolução impresso em uma impressora básica pode apresentar diferenças visíveis de qualidade.
Para imprimir na casa de um amigo ou colega, envie o PDF por e-mail ou aplicativo de mensagens. Peça-lhes que imprimam usando o computador e a impressora. Essa abordagem usa o computador como intermediário de impressão, que é o método mais confiável quando você não pode imprimir diretamente do telefone.
Antes de imprimir um PDF em local público, ligue com antecedência para confirmar se o serviço de impressão está disponível e para perguntar sobre os formatos de arquivo aceitos e métodos de transferência. Um telefonema rápido evita chegar ao local e descobrir que o serviço de impressão não está disponível ou é incompatível com o seu telefone.
A progressão da impressão dependente do computador para a impressão direta por telefone reflete a tendência mais ampla em direção à computação móvel. Tarefas que antes prendiam os usuários às mesas agora podem ser realizadas de qualquer lugar com um telefone e uma impressora compatível.
Ao se preparar para imprimir um PDF de seu telefone em um local desconhecido, ter um plano de backup garante que você ainda poderá imprimir o documento se o método principal falhar. Envie o PDF por e-mail para você mesmo como anexo. Salve-o no armazenamento em nuvem. Mantenha-o acessível por vários caminhos.
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