Sim - dividir um PDF por seus marcadores é uma das maneiras mais úteis de dividir automaticamente um documento grande em seções lógicas. Em vez de especificar manualmente os intervalos de páginas, a divisão usa a própria estrutura de navegação do documento para determinar onde cada seção começa e termina. O resultado são arquivos individuais nomeados de acordo com cada marcador, o que é muito mais útil do que arquivos denominados Page_1-15.pdf.
Como funciona a divisão baseada em favoritos
Os marcadores PDF apontam para páginas específicas do documento. Quando você divide por marcadores, a ferramenta lê a página de destino de cada marcador e usa essas páginas como pontos de divisão. Um documento com marcadores para o Capítulo 1 (página 5), Capítulo 2 (página 23) e Capítulo 3 (página 41) é dividido em três arquivos: páginas 5 a 22, páginas 23 a 40 e páginas 41 em diante.
Os arquivos de saída normalmente recebem o nome do texto do marcador – Capítulo_1.pdf, Capítulo_2.pdf, Capítulo_3.pdf – o que torna os arquivos divididos imediatamente identificáveis, sem abri-los. Isto é particularmente útil para relatórios anuais divididos em seções, manuais de treinamento divididos em módulos ou documentos legais divididos em anexos.
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Ferramentas que suportam divisão de favoritos
O Adobe Acrobat Pro oferece suporte à divisão por marcadores por meio da ferramenta Organizar páginas — selecione Dividir por marcadores, escolha o nível de marcador para dividir e o Acrobat cria um arquivo por marcador nesse nível. Os marcadores de nível superior criam as divisões mais amplas; marcadores de segundo nível criam outros mais granulares.
PDF-XChange Editor (Windows, nível gratuito) inclui divisão baseada em marcadores. PDFsam Basic é uma ferramenta gratuita e multiplataforma especificamente para dividir e mesclar PDFs e lida bem com a divisão de marcadores. Para divisão baseada em navegador, a maioria das ferramentas divide por intervalo de páginas e não por marcadores — as ferramentas de navegador geralmente não expõem a estrutura de marcadores para esse tipo de operação.
E se o PDF não tiver marcadores?
Se o PDF que você deseja dividir não tiver marcadores, você terá duas opções: adicionar marcadores primeiro e depois dividir; ou dividir por intervalo de páginas manualmente. Adicionar marcadores a um PDF existente leva alguns minutos por seção no Acrobat ou PDF-XChange Editor – navegue até a primeira página de cada seção, crie um marcador, nomeie-o e repita. Depois que os marcadores estiverem definidos, a divisão automática funcionará conforme descrito acima.
Para um documento que você frequentemente precisa dividir da mesma maneira, investir na adição de marcadores uma vez significa que as divisões futuras serão automáticas. Para uma divisão única de um documento sem marcadores, a divisão manual do intervalo de páginas geralmente é mais rápida do que adicionar marcadores primeiro.
Escolhendo qual nível de marcador dividir em
Os marcadores podem ser aninhados em uma hierarquia – marcadores de nível superior para capítulos, marcadores de segundo nível para seções dentro de capítulos, marcadores de terceiro nível para subseções. A divisão no nível superior produz um arquivo por capítulo. A divisão no segundo nível produz um arquivo por seção dentro de cada capítulo — potencialmente muitos mais arquivos.
O nível certo depende do seu caso de uso. Distribuir um manual de treinamento onde cada capítulo vai para diferentes participantes? Divisão no nível superior. Extraindo seções específicas de um grande documento de referência para responder a uma pergunta específica? Divida em um nível mais profundo para obter arquivos mais granulares e mantenha apenas o que você precisa.
Mesclando novamente após divisão
As seções divididas sempre podem ser recombinadas usando uma ferramenta Merge PDF se você precisar remontá-las ou criar novas combinações. Dividir para isolar uma seção, fazer alterações nessa seção e, em seguida, mesclar novamente no documento completo é um fluxo de trabalho que alguns usuários usam para contornar as limitações na edição direta de PDFs grandes. Os marcadores originais não serão transferidos automaticamente para o resultado mesclado, mas o conteúdo e a estrutura da página sim.
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