Para a maioria das pessoas, a maneira mais fácil de assinar um PDF é através de uma ferramenta de navegador – abra o site, carregue o documento, clique onde vai sua assinatura, digite ou desenhe, baixe o arquivo assinado. Sem impressão, sem digitalização, sem aplicativo para instalar. A coisa toda leva menos de dois minutos.
Assinatura baseada em navegador: funciona em qualquer dispositivo
A ferramenta Sign PDF de WukongPDF é executada em qualquer navegador – Chrome, Safari, Edge, Firefox – em desktop ou celular. Carregue o PDF, clique na ferramenta de assinatura e você terá três opções: digite seu nome em uma fonte estilo assinatura, desenhe sua assinatura com o mouse ou o dedo ou carregue uma foto de sua assinatura manuscrita. Posicione-o na página, redimensione se necessário e faça o download. O arquivo assinado está pronto para ser enviado.
Desenhar com o dedo na tela sensível ao toque do telefone produz uma assinatura de aparência razoavelmente natural. Em um trackpad de laptop é mais estranho, então digitar ou enviar uma imagem de assinatura tende a parecer mais limpo para usuários de desktop.
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No Mac: a visualização já está disponível
Os usuários de Mac não precisam abrir um navegador. Abra o PDF na visualização, clique no botão da barra de ferramentas de marcação (o ícone da ponta da caneta) e selecione a ferramenta de assinatura - parece um S cursivo. A visualização permite criar uma assinatura desenhando no trackpad, assinando um pedaço de papel branco e segurando-o diante da câmera (ele captura o formato da assinatura) ou usando um iPhone ou iPad próximo, se estiver dentro do alcance.
As assinaturas criadas na Visualização são salvas para reutilização – assine uma vez e estará disponível para todos os documentos futuros. Clique na ferramenta de assinatura, selecione sua assinatura salva, clique onde ela deve ir e ela se encaixará no lugar. Uma vez posicionado, use Arquivo → Exportar como PDF para salvar a versão assinada.
No iPhone: use marcação em arquivos ou e-mail
No iPhone, abra o PDF no aplicativo Arquivos e toque no ícone da caneta de marcação para entrar no modo de anotação. A ferramenta de assinatura está na barra de ferramentas na parte inferior. Você desenha sua assinatura com o dedo e ela é salva para uso futuro. Toque onde deseja colocá-lo, redimensione se necessário e salve. Em Arquivos, toque no botão Compartilhar para enviar o PDF assinado por e-mail, AirDrop ou qualquer outro lugar.
Salve sua assinatura como imagem para reutilização
Se você assina documentos regularmente, ter sua assinatura salva como um arquivo PNG com fundo transparente economiza tempo em todos os métodos de assinatura. Assine seu nome com um marcador preto em papel branco, fotografe-o com boa iluminação, recorte-o bem e salve-o na biblioteca de fotos do seu telefone ou na pasta de documentos do seu computador.
Quando precisar assinar alguma coisa, basta fazer upload da imagem e colocá-la. Leva cerca de cinco segundos em vez de desenhar sua assinatura toda vez, e parece consistente em todos os documentos – o que é mais importante do que a maioria das pessoas imagina quando contratos e acordos estão envolvidos.
Uma assinatura eletrônica é legalmente válida?
Para a grande maioria dos contratos comerciais, NDAs, cartas de oferta, acordos de fornecedores e contratos freelance – sim. Nos EUA, a Lei ESIGN confere às assinaturas eletrônicas o mesmo estatuto legal que as assinaturas manuscritas para a maioria dos tipos de documentos. A UE, o Reino Unido, a Austrália e a maioria dos outros países têm leis equivalentes. Existem exceções (algumas transações imobiliárias, certos processos judiciais, testamentos em algumas jurisdições), mas para uso comercial diário, uma assinatura eletrônica digitada ou desenhada é totalmente aplicável.
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