Editar um PDF digitalizado é mais complicado do que editar um PDF normal, mas não é impossível. O desafio é que uma digitalização é essencialmente uma fotografia – o texto que você vê são pixels organizados para parecerem letras, e não caracteres reais com os quais um computador pode trabalhar. O que você pode fazer depende do tipo de edição necessária.
Adicionando conteúdo em uma digitalização: nenhuma etapa extra necessária
Se tudo que você precisa é adicionar uma assinatura, preencher campos em branco ou colocar uma caixa de texto em algum lugar da página, você não precisa fazer nada de especial com a digitalização primeiro. Uma ferramenta PDF Editor permite que você coloque novo conteúdo sobre a imagem existente sem tocar no que está por baixo. A digitalização original permanece como plano de fundo e suas adições flutuam sobre ela como uma camada separada.
Isso abrange o motivo mais comum pelo qual as pessoas desejam "editar" um PDF digitalizado – preenchendo um formulário que foi digitalizado, assinando um contrato ou anotando um documento com notas. Nada disso exige a alteração da imagem digitalizada subjacente.
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Alterando o texto existente: você precisa primeiro do OCR
Se você quiser alterar uma palavra que já está no documento – corrigir um erro de digitação, atualizar um nome, corrigir um número – o OCR é o primeiro passo necessário. OCR (reconhecimento óptico de caracteres) lê a imagem e converte o que vê em caracteres de texto reais, adicionando uma camada de texto ao PDF com a qual os editores podem trabalhar.
A ferramenta OCR PDF de WukongPDF adiciona esta camada de texto no navegador. Após o processamento, o documento parece idêntico, mas o texto agora pode ser selecionado, pesquisado e editado. A partir daí, você pode editá-lo usando um editor PDF que suporte modificação de texto ou convertê-lo para Word para uma edição mais completa.
A solução alternativa para pequenas correções
Para corrigir uma palavra ou número específico sem passar por um fluxo de trabalho completo de OCR e edição, há uma solução prática: coloque um retângulo branco sobre o texto que deseja remover e, em seguida, coloque uma nova caixa de texto com o conteúdo correto no topo. Não é uma edição verdadeira - se você aumentar o zoom, poderá dizer que algo foi corrigido - mas no tamanho de leitura normal parece bom e as informações corretas estão lá.
Essa abordagem é mais rápida para correções únicas do que para converter o documento inteiro. Para um contrato digitalizado em que uma data ou número específico precisa ser alterado, cobrir e substituir leva dois minutos. Executar o OCR, converter para Word, fazer a edição e exportar de volta pode levar dez minutos.
Conversão para Word para alterações importantes
Quando você precisar fazer alterações substanciais – reescrever seções, reestruturar conteúdo, adicionar ou remover grandes quantidades de texto – converter o PDF digitalizado em Word oferece maior flexibilidade. O processo é: OCR para adicionar uma camada de texto e, em seguida, converter para Word usando uma ferramenta PDF para Word. O documento do Word não será exatamente igual à digitalização original, mas o texto é totalmente editável.
A correspondência entre a versão do Word e o original depende da qualidade da digitalização e da complexidade do layout. Digitalizações limpas e de alto contraste de documentos simples convertem bem. Digitalizações desbotadas, fontes incomuns ou páginas muito formatadas precisam de mais limpeza após a conversão. Para a maioria dos documentos comerciais – cartas, contratos, formulários padrão – a conversão é boa o suficiente para funcionar.
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