XPS (XML Paper Specification) é o formato de documento de layout fixo da Microsoft - criado como uma alternativa direta ao PDF quando a Microsoft lançou o Windows Vista em 2007. Ambos os formatos descrevem exatamente como um documento deve ser exibido em qualquer dispositivo. Apesar das semelhanças técnicas, eles seguiram caminhos de adoção muito diferentes e hoje um está em toda parte, enquanto o outro é amplamente esquecido fora dos contextos específicos do Windows.
O que é XPS e de onde veio
XPS foi desenvolvido pela Microsoft e introduzido com o Windows Vista. Ele foi integrado ao sistema de impressão do Windows - todos os computadores com Windows Vista e versões posteriores podiam criar arquivos XPS imprimindo no Microsoft XPS Document Writer, da mesma forma que você imprimiria em PDF. O formato usa XML e ZIP (o arquivo .xps é um arquivo ZIP contendo arquivos e recursos XML), tornando-o tecnicamente aberto e inspecionável.
A Microsoft posicionou o XPS como um formato de troca de documentos e um formato de arquivo em spool para impressão de alta qualidade. O visualizador XPS foi integrado ao Windows e o formato foi submetido à ECMA International como um padrão aberto (ECMA-388). No papel, ele tinha muitas das mesmas credenciais de PDF Format.
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Diferenças Técnicas
- Estrutura interna: PDF usa um formato binário com seu próprio modelo de objeto. XPS usa XML e é empacotado como um arquivo ZIP – seus componentes internos são textos legíveis por humanos, facilitando a inspeção e a geração programaticamente.
- Manipulação de fontes: ambos os formatos incorporam fontes. XPS usa exclusivamente fontes OpenType. PDF oferece suporte a uma ampla variedade de formatos de fonte, incluindo fontes Tipo 1 mais antigas.
- Color: XPS tem forte suporte para perfis de cores ICC e Windows Color System. PDF também lida bem com perfis de cores e tem suporte mais maduro para CMYK e cores exatas usadas em impressão profissional.
- Recursos interativos: PDF oferece suporte a campos de formulário, assinaturas digitais, anotações, marcadores, JavaScript e incorporação de multimídia. XPS oferece suporte a assinaturas digitais e navegação básica, mas carece do rico conjunto de recursos interativos do PDF.
- Segurança: ambos suportam criptografia e assinaturas digitais. O modelo de segurança do PDF é mais maduro, com controles de permissões mais granulares.
Por que PDF ganhou e XPS não
PDF teve uma vantagem de quinze anos. Em 2007, quando o XPS foi lançado, o PDF já era o padrão universal para troca de documentos – agências governamentais, tribunais, instituições financeiras, gráficas e empresas em todo o mundo o haviam padronizado. O Adobe Reader foi instalado em praticamente todos os computadores. PDF tinha padronização ISO (ISO 32000). Havia um ecossistema de ferramentas, fluxos de trabalho e conhecimento construído em torno dele.
O XPS precisava substituir tudo isso por um formato tecnicamente semelhante, mas não comprovadamente superior. Fora do Windows, ele basicamente não tinha suporte – Mac, Linux, iOS, Android e navegadores da web não priorizavam visualizadores XPS. Enviar um arquivo XPS para alguém fora do ambiente Windows significava que ele não poderia abri-lo sem uma ferramenta de terceiros. PDF funcionou em todos os lugares.
Onde o XPS ainda existe hoje
O XPS sobrevive em contextos específicos do Windows. O spooler de impressão do Windows usa XPS internamente como formato de arquivo de spool para renderização de impressão de alta qualidade. O Windows ainda inclui o XPS Viewer para abrir arquivos .xps. Alguns aplicativos do Windows geram XPS como opção de saída de impressão. E a Microsoft substituiu o antigo formato XPS pelo OpenXPS (OXPS) – uma variante com pequenas melhorias técnicas – que vem com o Windows 8 e posterior.
Na troca diária de documentos, o XPS é raro. É improvável que você encontre um arquivo .xps, a menos que esteja trabalhando em um ambiente corporativo específico do Windows que os gera ou recebendo um arquivo de alguém que acidentalmente imprimiu no gravador XPS em vez do gravador PDF.
Conversão entre XPS e PDF
Se você receber um arquivo XPS e precisar dele como PDF, o Windows simplifica isso: abra o arquivo .xps no XPS Viewer, imprima-o usando o Microsoft Print em PDF e salve a saída. O resultado é um PDF padrão que você pode compartilhar com qualquer pessoa.
Ir na outra direção – converter um PDF em XPS – raramente é necessário, mas é possível através da mesma abordagem de impressão em XPS no Windows. Para qualquer cenário de troca de documentos, a conversão para PDF é a escolha certa: é universalmente legível, possui um ecossistema maduro de ferramentas, incluindo PDF Compressão, recursos de edição e assinatura, e é compatível com todas as plataformas e dispositivos.
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