Você projeta algo na tela, exporta para PDF, envia para impressão e o resultado parece diferente - as cores são mais opacas, um tom de azul fica levemente roxo ou um fundo escuro rico fica plano e turvo. O documento parecia bom no seu monitor. A suposição é que algo deu errado com a gráfica ou com a gráfica. Normalmente, isso não acontecia. A lacuna entre a tela e a impressão é um problema de design e configuração, não um erro de impressão — e é previsível quando você entende por que isso acontece.

Telas e impressoras falam idiomas de cores diferentes
Esta é a causa raiz da maioria das discrepâncias de cores entre tela e impressão. Os monitores produzem cores emitindo luz vermelha, verde e azul (RGB). As impressoras produzem cores sobrepondo camadas de tinta ciano, magenta, amarela e preta no papel (CMYK). Estes são sistemas fundamentalmente diferentes com capacidades diferentes.
O RGB pode produzir cores que o CMYK não consegue reproduzir fisicamente – principalmente azuis saturados, verdes brilhantes e laranjas vívidos. Quando uma impressora recebe um documento RGB, ela converte as cores para CMYK automaticamente. Essa conversão é uma aproximação, e a aproximação muda visivelmente algumas cores. O azul elétrico que parecia impressionante na tela torna-se um azul marinho mais suave no papel. O laranja luminoso torna-se algo mais próximo da terracota.
Este não é um erro PDF Printing - é física. A impressora está fazendo o melhor que pode com a gama de cores disponível. A solução é controlar você mesmo a conversão, em seu software de design, antes de exportar o PDF. Trabalhar em CMYK desde o início ou converter para CMYK antes da exportação permite que você veja as mudanças de cores acontecendo na tela e ajuste-as adequadamente, em vez de descobri-las após a impressão.
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Seu monitor pode não estar mostrando cores precisas
A maioria dos monitores sai de fábrica com brilho e temperatura de cor definidos para torná-los mais vívidos e atraentes em um showroom - e não para exibir cores precisas para trabalhos de design. Um monitor muito brilhante faz com que as cores pareçam mais saturadas do que realmente são. Um monitor com temperatura de cor quente deixa tudo ligeiramente amarelo. Ambas as condições fazem com que as cores pareçam melhores na tela do que no papel.
Os designers de impressão profissionais calibram seus monitores usando colorímetros de hardware – dispositivos que medem a saída real de cores e geram um perfil de calibração que corrige a exibição. Para trabalhos de impressão ocasionais, uma solução mais suave é reduzir o brilho do monitor para cerca de 100-120 cd/m² (o padrão da maioria dos monitores é 200-300) e usar uma configuração de temperatura de cor neutra. A tela parecerá menos impressionante, mas preverá com mais precisão como as cores serão impressas.
O papel dos perfis de cores em seu PDF
Um perfil de cores é um arquivo de dados que define como as cores de um documento devem ser interpretadas. PDFs podem incorporar perfis de cores que informam aos dispositivos de impressão exatamente como as cores deveriam ser. Quando um perfil é incorporado e a impressora o suporta, a precisão das cores melhora significativamente.
O perfil padrão de impressão mais comum para impressão comercial é CMYK com um perfil ISO Coated v2 ou FOGRA39. Para documentos que vão para uma gráfica profissional, pergunte com qual perfil eles trabalham e incorpore esse perfil ao exportar seu PDF. A maioria dos aplicativos de design (InDesign, Illustrator, Photoshop) oferece suporte à incorporação de perfis em suas configurações de exportação de PDF.
Para impressão em casa ou no escritório, onde a precisão das cores é menos crítica, os perfis de cores são menos importantes. O driver da impressora faz a conversão automaticamente, com resultados variados dependendo da impressora e do papel. Esperar a mesma precisão de cores de um jato de tinta de mesa que uma impressora comercial oferece não é realista – os sistemas são fundamentalmente diferentes.
O papel afeta a cor mais do que a maioria das pessoas espera
O mesmo PDF impresso em papel brilhante revestido e papel fosco não revestido produz resultados visivelmente diferentes. O papel revestido evita que a tinta se espalhe pelas fibras, mantendo as cores mais nítidas e saturadas. O papel não revestido absorve a tinta, produzindo uma aparência mais macia e um pouco mais opaca. As cores escuras, em particular, parecem mais ricas em materiais revestidos.
Se o seu design depende de cores ricas, confirme com a gráfica em qual tipo de papel o PDF será impresso e pergunte se o design precisa de algum ajuste para aquele substrato. Um fundo escuro que fica bem em papel brilhante pode parecer um pouco desbotado em papel fosco – não porque algo deu errado, mas porque o papel lida com a tinta de maneira diferente.
Por que o texto em preto às vezes é impresso com uma tonalidade colorida
Na impressão CMYK, o preto puro normalmente é definido como 0% ciano, 0% magenta, 0% amarelo, 100% preto (K). Isso é chamado de preto puro ou preto de canal único. Alguns softwares de design usam como padrão o preto rico – uma mistura das quatro tintas (normalmente 60C 40M 40Y 100K) que produz uma aparência mais densa e escura em grandes áreas.
O problema: o preto rico em textos pequenos causa pequenos problemas de registro de cores que fazem o texto parecer um pouco borrado ou com bordas nas bordas. O corpo do texto deve sempre ser preto puro (100K). O preto rico é apropriado para grandes áreas sólidas, como planos de fundo e capas, mas não para nada abaixo do tamanho de fonte de 24 pontos. Se o texto PDF parecer um pouco turvo quando impresso, verifique se o preto é K puro ou uma mistura CMYK.
O que fazer antes de enviar para impressão
Converta cores em CMYK antes de exportar, incorpore o perfil PDF Color apropriado, defina o corpo do texto como preto puro e pergunte à sua gráfica sobre o estoque de papel e quaisquer requisitos específicos de PDF que eles tenham. Para trabalhos de impressão de alto risco, solicite uma prova física antes de aprovar a tiragem completa – uma prova é a única maneira de ver exatamente como ficará o resultado final impresso no papel real com as tintas reais. Nenhuma quantidade de verificação na tela a substitui totalmente.
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