Um formulário PDF preenchível com campos de texto e caixas de seleção coleta dados passivamente. O usuário digita valores nos campos e o formulário os armazena. Um formulário com campos calculados processa ativamente os dados à medida que são inseridos. Um campo de quantidade multiplicado por um campo de preço unitário produz um total de linha. Um conjunto de totais de linhas somados produz um total geral. Adicionar campos calculados a um documento Formulários PDF transforma-o de um contêiner de dados passivo em uma ferramenta de cálculo ativa que reduz a matemática manual e os erros que a acompanham.
Como funcionam os cálculos em formulários PDF
Os cálculos do formulário PDF são definidos como expressões JavaScript anexadas aos campos do formulário. Quando um usuário insere um valor em um campo de origem, o script de cálculo é executado e atualiza o campo de destino com o resultado. O cálculo pode fazer referência a qualquer campo nomeado no documento. O script pode realizar aritmética, aplicar lógica condicional e formatar o resultado. O mecanismo de cálculo está integrado ao visualizador de PDF e não a um servidor externo.
O JavaScript para uma multiplicação simples pode ser event.value = this.getField('Quantity').value * this.getField('UnitPrice').value. Este script multiplica o valor do campo Quantidade pelo valor do campo UnitPrice e coloca o resultado no campo atual. O cálculo é acionado automaticamente quando um dos campos de origem é alterado. O formulário PDF interativo responde imediatamente a cada alteração de entrada.
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Configurando cálculos aritméticos simples
Abra o formulário PDF em uma ferramenta que suporte scripts de cálculo de campo. Adobe Acrobat Pro fornece uma interface de cálculo visual. Selecione o campo de destino onde o resultado deve aparecer. Abra as propriedades do campo e selecione a guia Calcular. Escolha a opção Simplified Field Notation para aritmética básica. Insira o cálculo usando nomes de campos e operadores padrão.
A notação de campo simplificada funciona para cálculos simples, sem exigir conhecimento de JavaScript. Suporta adição, subtração, multiplicação e divisão. Não suporta lógica condicional. Se o cálculo precisar aplicar uma taxa de imposto diferente com base na seleção de um local, use a opção Script de cálculo personalizado. A opção de script personalizado aceita JavaScript completo.
Construindo cálculos condicionais com JavaScript
Um cálculo condicional altera seu comportamento com base no valor de outro campo. Uma taxa de envio que depende do peso do pedido pode usar o script if (this.getField('Weight').value > 50) { event.value = 25,00 } else { event.value = 10,00 }. O script verifica o peso. Pedidos acima de cinquenta libras incorrem em uma cobrança mais alta.
Um cálculo de desconto gradual aplica diferentes porcentagens de desconto em diferentes valores de pedido. O JavaScript verifica o subtotal em relação a uma série de limites e aplica o desconto correspondente. O formulário PDF preenchível lida com a lógica de preços automaticamente. O usuário só precisa inserir as informações básicas do pedido.
Formatando resultados calculados
Um cálculo que produz um número bruto como 123,5 deve ser exibido como US$ 123,50 no formulário. A formatação é aplicada separadamente do cálculo. Na guia Formato das propriedades do campo, selecione o formato do número. Escolha Número para resultados numéricos simples. Escolha Porcentagem para campos de porcentagem. Escolha Data para cálculos de data.
O formato também pode ser definido no próprio script de cálculo usando a função util.printf. Essa formatação em nível de script tem precedência sobre a configuração de formato em nível de campo. Para a maioria dos formulários, o formato em nível de campo é mais simples e suficiente. Use a formatação em nível de script quando o formato depender do resultado do cálculo, como exibir um valor em vermelho quando for negativo.
Testando Campos Calculados Completamente
Teste os campos calculados com valores normais, valores extremos e valores intencionalmente inválidos. Insira uma quantidade zero e confirme se o total da linha se torna zero em vez de exibir um erro. Insira uma quantidade muito grande e confirme se o total não ultrapassa os limites do campo. Deixe um campo obrigatório em branco e confirme se o cálculo trata o valor vazio normalmente.
Teste a ordem de cálculo. Se o Campo C depender do Campo B, que depende do Campo A, a alteração do Campo A deve acionar uma cascata que atualiza o Campo B e depois o Campo C. O visualizador de PDF lida com essa cadeia de dependência automaticamente na maioria dos casos. O Adobe Acrobat fornece uma caixa de diálogo Definir ordem de cálculo de campo. WukongPDF suporta Formulários PDF com recursos de cálculo para criação de documentos interativos.
Implantando o formulário calculado
Após a conclusão do teste, o formulário estará pronto para distribuição. Informe aos destinatários que o formulário contém cálculos automáticos e que eles devem usar um visualizador de PDF que suporte JavaScript, como o Adobe Acrobat Reader. Alguns visualizadores baseados em navegador e aplicativos móveis de PDF não executam JavaScript e os cálculos não serão executados nesses ambientes.
Um formulário bem desenhado com campos calculados reduz erros de entrada de dados. O usuário insere as informações mínimas necessárias. O formulário calcula todo o resto automaticamente. O resultado é um fluxo de trabalho mais rápido e dados mais confiáveis.
Para formulários que serão utilizados em ambientes regulamentados onde os cálculos devem ser auditáveis, inclua um campo oculto que registre a fórmula e os valores utilizados em cada cálculo. O campo da trilha de auditoria pode ser definido como somente leitura e colocado fora da área visível da página.
Os recursos de cálculo PDF Forms são limitados ao que o JavaScript pode expressar na sandbox do visualizador de PDF. Cálculos complexos que exigem pesquisas de banco de dados, chamadas de API externas ou solucionadores iterativos devem ser realizados no servidor após o envio do formulário, e não no próprio formulário PDF.
Ao distribuir um formulário calculado para destinatários que podem usar diferentes visualizadores de PDF, inclua instruções sobre quais visualizadores suportam JavaScript de formulário. Adobe Acrobat Reader oferece suporte completo a JavaScript. Os visualizadores baseados em navegador variam. Os aplicativos móveis de PDF geralmente não executam nenhum JavaScript.
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