Você cria um PDF no Microsoft Word, anexa-o a um e-mail e envia-o a um cliente. O que você pode não perceber é que o arquivo carrega uma bagagem invisível: seu nome, o nome da sua empresa, a data e hora em que você criou o documento, a versão do software que você usou e possivelmente até o caminho para o arquivo em seu computador, revelando nomes de servidores internos ou estruturas de pastas. Se o documento contiver imagens, essas imagens poderão conter coordenadas GPS mostrando exatamente onde a foto foi tirada.
Os metadados PDF são o equivalente digital de escrever notas nas margens de um documento impresso. Não é visível na página, mas quem sabe olhar pode lê-lo. Para a maioria dos documentos do dia a dia, esta informação é inofensiva. Para contratos, registros legais, relatórios confidenciais e qualquer documento onde a privacidade seja importante, a exposição de metadados pode ser um problema sério. Removê-lo antes de compartilhar leva menos de um minuto. Um editor de PDF com recursos de limpeza de metadados torna o processo simples.
Quais metadados residem em um PDF típico
Um PDF armazena metadados em dois locais. O Dicionário de Informações do Documento contém campos definidos pelo aplicativo criador: Título, Autor, Assunto, Palavras-chave, Criador (o aplicativo que criou o arquivo), Produtor (o aplicativo que o modificou pela última vez), Data de Criação e Data de Modificação. Esses campos são facilmente visualizados abrindo as propriedades do documento em qualquer visualizador de PDF. Em um documento típico de escritório, Autor contém o nome da pessoa que criou o arquivo extraído de seu perfil de software, que pode ser seu nome completo ou nome de usuário.
A Extensible Metadata Platform, ou XMP, é uma segunda camada de metadados mais detalhada incorporada na estrutura interna do PDF. O XMP pode conter tudo o que o Dicionário de informações do documento contém, além de campos adicionais: informações de direitos autorais, histórico de revisões, tempo de edição, coordenadas GPS de imagens incorporadas e campos de metadados personalizados adicionados pelo software de criação. Os dados XMP são armazenados como XML e podem ser muito mais extensos do que sugerem as propriedades básicas do documento. Um PDF que parece limpo na caixa de diálogo Propriedades do documento ainda pode conter extensos metadados XMP.
As imagens incorporadas no PDF adicionam seus próprios metadados, principalmente dados EXIF de fotos digitais e capturas de tela. EXIF pode incluir o modelo da câmera, a data e hora em que a foto foi tirada, as coordenadas GPS do local e o software usado para editar a imagem. Uma foto de um protótipo inserida em uma proposta em PDF pode revelar a localização exata do centro de pesquisa da empresa por meio de suas tags GPS. Este é o tipo de vazamento de informações não intencional que a remoção de Metadados PDF evita.
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Como visualizar e remover metadados usando Adobe Acrobat Pro
Abra o PDF no Adobe Acrobat Pro. Vá para Arquivo, Propriedades e clique na guia Descrição. Isso mostra os campos do Dicionário de Informações do Documento. Você pode limpar manualmente cada campo selecionando o texto e excluindo-o. No entanto, limpar os campos em Propriedades não remove metadados XMP ou dados ocultos. Limpa apenas os campos de metadados visíveis.
Para remoção completa de metadados, use o recurso Sanitize Document do Acrobat. Vá para Ferramentas, Redigir e selecione Sanitizar Documento. Esta ferramenta remove todos os metadados, incluindo XMP, propriedades do documento, comentários, camadas ocultas, anexos de arquivos incorporados e texto oculto. Ele também nivela os campos do formulário e remove o JavaScript. Sanitize Document é uma opção nuclear de um clique para privacidade de documentos. Ele remove tudo o que não é conteúdo visível da página. A desvantagem é que ele também remove a funcionalidade: os campos do formulário não poderão mais ser preenchidos, os links poderão ser removidos e quaisquer arquivos incorporados serão removidos. Use o Sanitize Document quando a privacidade for a maior prioridade e a funcionalidade puder ser sacrificada. Use a edição manual de metadados quando precisar remover informações de identificação enquanto preserva os recursos interativos do documento.
Como remover metadados usando ferramentas baseadas em navegador
WukongPDF fornece limpeza de metadados por meio de seu editor de propriedades de documentos. Abra o PDF, acesse o painel de propriedades e limpe os campos Autor, Título, Assunto e Palavras-chave. Para uma limpeza mais completa, as ferramentas PDF Privacy podem remover metadados XMP e dados EXIF incorporados de imagens dentro do PDF. O arquivo limpo é baixado como um novo PDF, deixando o original intacto. Essa abordagem pode ser acessada de qualquer navegador em qualquer sistema operacional e não requer instalação de software.
A abordagem PDF Metadados baseada em navegador é particularmente útil quando você recebe um PDF de outra pessoa e precisa encaminhá-lo sem expor seus metadados ao próximo destinatário. Abra o arquivo em WukongPDF, limpe os metadados, baixe a versão higienizada e encaminhe-a. O nome do remetente original, a versão do software e o histórico de edição são removidos antes que o documento prossiga na cadeia de distribuição.
Remoção de dados de localização GPS de imagens em PDFs
Os dados EXIF incorporados em imagens PDF são particularmente perigosos porque são invisíveis para todos os visualizadores de metadados PDF padrão. Abrindo Arquivo, Propriedades não mostrará as coordenadas GPS. Você precisa de uma ferramenta que procure e remova especificamente dados EXIF de imagens incorporadas. Algumas ferramentas dedicadas de remoção de EXIF podem processar um PDF, extrair cada imagem, remover seus dados EXIF e incorporar novamente a imagem limpa. Isso preserva a aparência visual do documento enquanto remove os dados de localização ocultos.
O fluxo de trabalho mais seguro para documentos com muitas imagens é retirar os dados EXIF das imagens antes de inseri-los no documento de origem. No Windows, clique com o botão direito em um arquivo de imagem, selecione Propriedades, vá para a guia Detalhes e clique em Remover propriedades e informações pessoais. No Mac, use as ferramentas do aplicativo Preview, Show Inspector, guia GPS para visualizar e remover dados de localização. A remoção do EXIF no nível da imagem garante que nenhum PDF criado a partir dessas imagens conterá informações de localização, independentemente da ferramenta de criação de PDF usada.
Quando a remoção de metadados é mais importante
Certas profissões e situações tornam a remoção de metadados obrigatória em vez de opcional. Espera-se que os escritórios de advocacia que arquivam documentos nos tribunais removam metadados que possam revelar produtos de trabalho de advogados, comunicações de clientes ou histórico de revisões internas. Muitos tribunais agora exigem PDFs sem metadados como parte de seus padrões técnicos de arquivamento eletrônico. As agências governamentais que publicam documentos ao abrigo das leis de liberdade de informação devem remover metadados que possam identificar membros individuais do pessoal ou processos internos. Os jornalistas que partilham documentos de fontes devem retirar metadados que possam revelar a identidade ou localização da fonte.
Para documentos comerciais, o risco é mais sutil. Uma proposta enviada a um cliente pode conter metadados mostrando que ela foi criada a partir de um modelo originalmente criado para um cliente diferente, com o nome desse cliente incorporado nas propriedades do documento. Um contrato negociado entre duas empresas pode conter um histórico de revisões mostrando posições de negociação anteriores. Estas exposições não são maliciosas, mas são evitáveis. Adquirir o hábito de limpar metadados PDF Security antes de compartilhar qualquer documento externamente é uma prática de baixo esforço PDF Security que elimina uma categoria inteira de possíveis constrangimentos e responsabilidades.
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