Uma falha no programa, uma queda de energia ou um fechamento acidental podem acabar com horas de trabalho em um PDF. Ao contrário do Microsoft Word, a maioria dos editores de PDF não possui um recurso integrado de salvamento automático ou recuperação. Quando um editor de PDF fecha inesperadamente, todas as alterações feitas desde o último salvamento manual geralmente são perdidas. No entanto, arquivos temporários, pastas de salvamento automático e ferramentas de recuperação de dados Gerenciamento de documentos às vezes podem recuperar o trabalho perdido. Saber onde procurar antes que ocorra uma falha torna a recuperação mais rápida e com maior probabilidade de sucesso.
Principais conclusões
A maioria dos editores de PDF armazena arquivos temporários na pasta Temp do Windows ou em um local de salvamento automático específico do aplicativo. Esses arquivos temporários Gerenciamento de Documentos são excluídos quando o programa fecha normalmente, mas geralmente sobrevivem a uma falha. Verificar a pasta Temp imediatamente após uma falha, antes de reabrir o editor de PDF, oferece a melhor chance de recuperação. O Adobe Acrobat possui um local de salvamento automático documentado que difere da pasta Temp do sistema e deve ser verificado primeiro se o Acrobat foi o editor que travou.
Verifique primeiro a pasta de arquivos temporários do Windows
Se a pasta temporária contiver muitos arquivos e for difícil encontrar o correto, filtre a visualização para mostrar apenas os arquivos modificados na última hora. Clique com o botão direito na pasta, selecione Classificar por data de modificação e veja os arquivos mais recentes. O arquivo temporário da sua sessão travada estará entre as entradas mais recentes porque foi gravado pela última vez pouco antes da falha. Arquivos anteriores à sua sessão de edição não podem ser seu documento perdido.
Pressione Windows+R, digite %temp% e pressione Enter. Isso abre a pasta de arquivos temporários do usuário atual. Procure arquivos com extensões .tmp e carimbos de data/hora recentes que correspondam ao momento da falha. Classifique a pasta por data de modificação para trazer os arquivos criados mais recentemente para o topo. Procure arquivos com tamanhos que correspondam ao tamanho aproximado do seu PDF. Um arquivo temporário com alguns kilobytes provavelmente não é o seu documento. Um arquivo temporário com vários megabytes pode ser. Copie todos os arquivos temporários Gerenciamento de Documentos promissores para um local seguro antes de tentar abri-los. Abrir um arquivo temporário em seu local original corre o risco de o sistema excluí-lo se decidir que o arquivo não é mais necessário.
Arquivos temporários de editores de PDF podem não ter nomes reconhecíveis. Procure arquivos com nomes que incluam o nome do aplicativo, como "Acrobat" ou "Foxit" ou nomes genéricos como "pdf" seguido de números. Se você encontrar um arquivo temporário que possa ser o seu documento, tente abri-lo diretamente em um visualizador de PDF. Se abrir, salve-o imediatamente com um nome de arquivo adequado na pasta Documentos. Se não abrir, tente alterar a extensão do arquivo para .pdf e abri-lo novamente. Alguns arquivos temporários Gerenciamento de documentos são PDFs válidos com extensões não padrão. Uma ferramenta Repair PDF pode tentar reconstruir um arquivo temporário danificado em um documento legível. A ferramenta de reparo WukongPDF pode processar arquivos temporários Gerenciamento de documentos e recuperar conteúdo mesmo quando o arquivo não abre normalmente.
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Localizar pastas de salvamento automático específicas do aplicativo
Gerenciamento de documentos O Adobe Acrobat armazena dados de salvamento automático em um local específico separado da pasta Temp do sistema. Abra o Acrobat, vá em Editar, Preferências, Documentos e procure a opção "Salvar automaticamente as alterações do documento em arquivo temporário" contexto. O local de salvamento automático é exibido no mesmo painel de preferências. Navegue até essa pasta no File Explorer para verificar os arquivos de salvamento automático recentes. O Acrobat nomeia os arquivos de salvamento automático com um padrão reconhecível que inclui o nome do arquivo original.
Outros editores de PDF possuem seus próprios locais de salvamento automático. O Foxit PDF Editor armazena dados de recuperação em uma subpasta do diretório de instalação do aplicativo. O PDF-XChange Editor armazena arquivos de recuperação de sessão na pasta AppData do usuário. Pesquise na documentação do aplicativo ou no site de suporte por "local de salvamento automático" ou "recuperação de falhas" para encontrar o caminho específico. A pesquisa leva um minuto, mas pode levar diretamente ao documento perdido.
Alguns editores de PDF incluem um prompt de recuperação de falha que aparece na próxima vez que você iniciar o aplicativo após uma falha. O prompt oferece a recuperação de documentos que estavam abertos quando ocorreu a falha. Se você vir esse prompt, clique em Recuperar imediatamente. Não clique em Ignorar ou Cancelar, pois essas opções descartam os dados de recuperação. O documento recuperado é aberto com todas as alterações que foram salvas até o último ponto de salvamento automático. Salve o documento recuperado com um novo nome de arquivo antes de fazer mais edições.
Use software de recuperação de arquivos como último recurso
A velocidade é importante: execute a verificação na primeira hora após a falha.
Ao usar o software de recuperação, salve os arquivos recuperados em uma unidade diferente daquela que está sendo verificada. Salvar os dados recuperados na mesma unidade corre o risco de substituir outros arquivos excluídos que você deseja recuperar. Use uma unidade USB ou disco rígido secundário como destino de recuperação. Esta precaução se aplica a todas as operações de recuperação de arquivos, não apenas à recuperação de PDF.
Se os arquivos temporários Gerenciamento de Documentos tiverem sido excluídos ou substituídos, o software de recuperação de arquivos poderá verificar o disco rígido em busca de arquivos excluídos, procurando assinaturas de arquivos PDF nos dados brutos do disco. Ferramentas como Recuva e PhotoRec são gratuitas e eficazes para essa finalidade. Execute a verificação de recuperação o mais rápido possível após a falha. Quanto mais você esperar, maior será a chance de o espaço em disco do arquivo temporário excluído ser substituído por novos dados. Selecione uma verificação específica para a pasta Temp ou para a pasta de salvamento automático do aplicativo, em vez de verificar a unidade inteira, o que leva muito mais tempo.
O software de recuperação de arquivos identifica os arquivos excluídos pelos cabeçalhos dos arquivos. Um arquivo PDF começa com os caracteres %PDF. A ferramenta de recuperação verifica o disco em busca dessa assinatura e reconstrói o máximo possível do arquivo a partir dos dados circundantes. O resultado pode estar incompleto. As últimas edições antes da falha podem estar faltando porque ainda estavam na memória e não foram gravadas no arquivo temporário. Mas a maior parte do documento é normalmente recuperável, o que é muito melhor do que recomeçar.
Evite perda futura de dados com configurações de salvamento automático
Habilite o Histórico de arquivos do Windows ou um sistema de backup equivalente que salva automaticamente cópias dos arquivos da pasta Documentos em uma unidade externa ou local de rede. O Histórico de arquivos tira instantâneos de seus arquivos a cada hora por padrão. Se um PDF for perdido devido a uma falha, você poderá restaurar o instantâneo mais recente anterior à falha. A versão restaurada não incluirá as edições não salvas da sessão travada, mas incluirá tudo até o último salvamento manual, que geralmente representa apenas os últimos minutos de trabalho.
A melhor estratégia de recuperação é a prevenção. Verifique as preferências do seu editor de PDF para configurações de salvamento automático e ative-as, se disponíveis. O recurso de salvamento automático do Adobe Acrobat está desativado por padrão em algumas versões e deve ser ativado manualmente. Defina o intervalo de salvamento automático para 5 minutos para um bom equilíbrio entre proteção e desempenho. O salvamento mais frequente cria mais atividade no disco em segundo plano, mas reduz a quantidade máxima de trabalho que você pode perder.
Desenvolva o hábito de pressionar Ctrl+S após concluir uma edição significativa. Este salvamento manual grava todo o documento no disco e atualiza o carimbo de data/hora de modificação do arquivo. Um salvamento automático protege contra travamentos. Um salvamento manual protege contra travamentos e seus próprios erros, como fechar acidentalmente o documento sem salvá-lo. A combinação de salvamento automático e salvamento manual regular é a defesa mais confiável contra perda de dados.
Perguntas Frequentes
Boas práticas de Gerenciamento de Documentos incluem manter cópias originais não modificadas de PDFs importantes separadas das cópias de trabalho, para que uma falha durante a edição nunca coloque em risco a única versão de um documento.
O tamanho do arquivo temporário indica se ele contém meu documento completo? Um arquivo temporário com aproximadamente o mesmo tamanho do PDF original provavelmente contém o documento completo com suas edições. Um arquivo temporário visivelmente menor pode conter apenas uma versão parcial, com as edições mais recentes perdidas porque ainda estavam na memória quando ocorreu a falha. Abra qualquer arquivo temporário promissor para verificar seu conteúdo, em vez de depender apenas do tamanho do arquivo.
Posso recuperar um PDF que salvei acidentalmente?
Se você substituiu um PDF salvando um arquivo diferente com o mesmo nome, verifique o recurso Versões anteriores do File Explorer. Clique com o botão direito no arquivo, selecione Propriedades e clique na guia Versões Anteriores. O Windows pode ter uma cópia de sombra do arquivo de um ponto de restauração ou backup do histórico de arquivos. Se Versões Anteriores estiver vazio, o software de recuperação de arquivos é a próxima opção. Os dados do arquivo original ainda poderão existir no disco se não tiverem sido substituídos.
Os editores de PDF on-line salvam meu trabalho se minha conexão com a Internet cair?
Alguns editores online salvam rascunhos automaticamente no armazenamento local do navegador, que sobrevive a uma queda de conexão. Quando a conexão for restaurada, o editor poderá recuperar o rascunho. No entanto, esse recurso não é universal. Verifique se o seu editor online preferido menciona salvamento automático ou recuperação de rascunho em sua documentação. Para trabalhos importantes em uma conexão instável, baixe periodicamente uma cópia local como backup.
Qual é a diferença entre um arquivo temporário e um arquivo de salvamento automático?
Um arquivo temporário é criado pelo aplicativo para uso interno e normalmente é excluído quando o aplicativo fecha normalmente. Um arquivo de salvamento automático é criado especificamente para fins de recuperação e pode persistir mesmo após o desligamento normal. Os arquivos temporários são o alvo de recuperação mais comum após uma falha. Os arquivos de salvamento automático são projetados para recuperação e são mais confiáveis.
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