Exportar um gráfico do Excel para PDF geralmente traz consigo a planilha inteira. O gráfico fica em uma página cercada pela tabela de dados, linhas de grade e outros elementos da planilha. Quando você só precisa do gráfico como um gráfico independente, exportar o gráfico por si só produz um PDF mais limpo e focado que pode ser inserido em relatórios, apresentações e documentos sem a confusão dos dados de origem. As configurações de exportação Excel para PDF incluem uma opção somente de gráfico, mas nem sempre é óbvio como acessá-la.
Principais conclusões
Os gráficos do Excel podem ser exportados para PDF como gráficos independentes selecionando o gráfico antes de exportar e escolhendo "Gráfico Selecionado" nas opções de PDF. Isso produz um PDF de página única contendo apenas o gráfico, dimensionado para caber na página. Os dados do gráfico não estão incluídos no PDF, o que é um benefício para a clareza visual e uma limitação se o destinatário precisar dos números subjacentes. Para gráficos que precisam ser editados após a exportação, a conversão para PDF não é a escolha certa porque o gráfico se torna uma imagem estática.
Exportar um único gráfico usando a opção de seleção
Se o gráfico incluir um título que foi adicionado como uma caixa de texto separada em vez do elemento Título do Gráfico, ele poderá não ser incluído na exportação da seleção. As caixas de texto posicionadas próximas ao gráfico não fazem parte do objeto gráfico. Antes de exportar, verifique se o título do gráfico, os rótulos dos eixos e os rótulos de dados são elementos nativos do gráfico e não caixas de texto colocadas manualmente. Os elementos nativos do gráfico são exportados com o gráfico. As caixas de texto manuais não existem e estarão ausentes do PDF.
Clique no gráfico para selecioná-lo. A área do gráfico será destacada com alças de seleção nos cantos e bordas. Vá para Arquivo, Salvar como, selecione PDF no menu suspenso de formatos e clique no botão Opções. Na caixa de diálogo Opções, em "Publicar o quê" selecione "Seleção". Somente o gráfico selecionado será exportado. Todos os outros conteúdos da planilha são excluídos. Clique em OK e salve. O PDF resultante contém uma página com o gráfico centralizado nela.
O gráfico exportado usa a aparência atual do gráfico no Excel. Qualquer formatação, cores, rótulos de dados e títulos de eixo visíveis na tela aparecerão no PDF. Antes de exportar, ajuste o tamanho e a formatação do gráfico para que fique melhor no tamanho da página PDF. Um gráfico que parece bem incorporado em uma planilha com alguns centímetros de largura pode parecer esparso quando dimensionado para preencher uma página inteira de PDF em tamanho carta. Redimensione o gráfico no Excel para aproximadamente as dimensões que ele terá no PDF ou defina a área do gráfico para um tamanho de pixel específico usando o painel Formatar área do gráfico.
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Exportar vários gráficos para um PDF de várias páginas
Se seus gráficos usam fontes de dados diferentes, mas compartilham a mesma formatação, crie um modelo de gráfico a partir do gráfico com melhor formatação e aplique-o a todos os outros antes de exportar. Clique com o botão direito no gráfico formatado, escolha Salvar como modelo, clique com o botão direito em cada outro gráfico, escolha Alterar tipo de gráfico e selecione o modelo salvo. A formatação consistente em todos os gráficos no PDF exportado faz com que o documento pareça coeso e com design profissional.
Se os gráficos compartilharem as mesmas escalas de eixo e formatação, padronizá-los antes da exportação criará um PDF multigráfico mais profissional. Use o mesmo modelo de gráfico para todos os gráficos da série. Dimensões de gráfico, cores e tamanhos de fonte consistentes em todas as páginas fazem com que o PDF pareça um relatório coeso, em vez de uma coleção de gráficos não relacionados. O recurso de modelo de gráfico do Excel salva a formatação de um gráfico como um modelo reutilizável.
Para exportar vários gráficos como páginas separadas em um único PDF, coloque cada gráfico em sua própria planilha. Selecione a primeira guia da planilha, segure Ctrl e selecione as guias adicionais da planilha para criar uma seleção de várias planilhas. Vá para Arquivo, Salvar como, PDF e, na caixa de diálogo Opções, selecione “Planilhas ativas”. Cada planilha selecionada se torna uma página no PDF. Se cada planilha contiver apenas um gráfico, o PDF terá um gráfico por página sem tabelas de dados.
Para gráficos que compartilham um tema comum, como gráficos de vendas mensais para um relatório de final de ano, esse método de múltiplas folhas produz um portfólio Gráficos PDF limpo. Nomeie cada planilha de forma descritiva antes de exportar. Os nomes das planilhas tornam-se os rótulos das páginas do PDF no painel de navegação da página do leitor, portanto, uma planilha chamada "Vendas de janeiro" torna-se um rótulo de página que ajuda o destinatário a navegar diretamente para esse gráfico. Esta pequena etapa organizacional torna o PDF multigráfico muito mais utilizável.
Mantenha a qualidade do gráfico ao exportar para PDF
Essas duas verificações de qualidade acrescentam apenas alguns segundos ao fluxo de trabalho de exportação.
Incorpore as fontes usadas no gráfico antes de exportar. Os gráficos do Excel usam fontes do sistema por padrão. Se o PDF for aberto em um sistema que não possui a fonte do gráfico instalada, o visualizador de PDF substituirá uma fonte diferente, que pode alterar o posicionamento do texto dentro do gráfico. A incorporação de fontes durante a exportação de PDF garante que o texto do gráfico seja renderizado de forma idêntica em todos os lugares.
Para gráficos que serão impressos em vez de visualizados na tela, converta as cores do gráfico de RGB para CMYK antes de exportar se o PDF for destinado a uma gráfica profissional. Os gráficos do Excel usam cores RGB por padrão, que podem mudar quando impressos em uma impressora CMYK. A mudança de cores geralmente é sutil, mas pode ser perceptível em gráficos de marca, onde cores específicas fazem parte da identidade visual da empresa. Use o painel Formatar área do gráfico para definir cores usando valores CMYK se sua versão do Excel oferecer suporte para isso.
Os gráficos do Excel são gráficos vetoriais. Quando exportados para PDF com a configuração de otimização Padrão, eles permanecem como gráficos vetoriais no PDF. Isso significa que o gráfico pode ser dimensionado para qualquer tamanho sem pixelização. As linhas permanecem nítidas, o texto permanece legível e o gráfico parece profissional quando impresso em tamanhos grandes. A configuração Otimização de tamanho mínimo pode rasterizar o gráfico para uma imagem bitmap, o que reduz o tamanho do arquivo, mas introduz pixelização quando o PDF é ampliado ou impresso em tamanho grande.
Verifique o gráfico exportado no PDF com zoom de 200% para verificar se ele foi exportado como dados vetoriais. Linhas nítidas e suaves com zoom alto confirmam a exportação do vetor. Linhas irregulares ou pixeladas indicam exportação de bitmap. Se o gráfico for exportado como bitmap, retorne ao Excel e altere a configuração de otimização de PDF de "Tamanho mínimo" para "Padrão". Verifique também se o gráfico não contém elementos de bitmap, como imagens de logotipo importadas, que serão rasterizadas independentemente da configuração de exportação. As partes vetoriais do gráfico serão nítidas; apenas os elementos de bitmap terão resolução limitada. O conversor de Excel para PDF do WukongPDF preserva os dados vetoriais do gráfico por padrão, para que os gráficos permaneçam nítidos em qualquer nível de zoom.
Perguntas Frequentes
Posso exportar um gráfico para PDF com dados editáveis, para que o destinatário possa ver os números? O gráfico exportado como PDF é um gráfico estático. Os dados subjacentes não estão incluídos no conteúdo do PDF. Para compartilhar o gráfico e os dados, exporte o gráfico para PDF e compartilhe também o arquivo Excel ou CSV dos dados. Algumas ferramentas PDF podem anexar o arquivo de dados de origem ao PDF como um anexo incorporado, o que dá ao destinatário acesso aos dados sem sobrecarregar a página do gráfico.
Qual é a maneira mais rápida de exportar um gráfico como imagem para uso fora do PDF? Copie o gráfico no Excel, cole-o em um editor de imagens e salve-o no formato desejado. Isso ignora totalmente a exportação de PDF e é mais rápido quando você precisa de um PNG ou JPEG do gráfico em vez de um PDF. O gráfico colado é um metarquivo do Windows ou um bitmap, dependendo de como o Excel o coloca na área de transferência. Colar especial oferece controle sobre o formato de colagem.
Posso exportar um gráfico para PDF com texto editável?
Não. Um gráfico exportado para PDF torna-se um gráfico estático. Os rótulos dos eixos, rótulos de dados e texto do título não são editáveis no PDF. Se o destinatário precisar editar o texto do gráfico, exporte o gráfico como uma imagem e insira-o em um arquivo Word ou PowerPoint onde as caixas de texto possam ser sobrepostas ou compartilhe o arquivo Excel original junto com o PDF.
Por que meu gráfico parece diferente no PDF e no Excel?
As diferenças de renderização de gráficos entre o Excel e o mecanismo de exportação de PDF podem causar alterações sutis. As diferenças mais comuns estão na renderização da fonte, onde o PDF pode substituir uma versão ligeiramente diferente da fonte do gráfico, e na renderização de cores, onde as cores da tela do Excel podem não corresponder exatamente ao espaço de cores orientado para impressão do PDF. Essas diferenças são geralmente pequenas. Se a correspondência exata de cores for importante, defina as cores do gráfico usando valores RGB em vez de cores de tema, que são renderizadas de forma mais consistente em formatos de exportação.
Posso proteger com senha um PDF somente gráfico?
Sim. Após exportar o gráfico para PDF, abra o arquivo em qualquer ferramenta de proteção de PDF e aplique uma senha. A proteção se aplica a todo o PDF. O conteúdo do gráfico é protegido junto com o restante do arquivo. Não há como proteger apenas o gráfico e deixar outros conteúdos do PDF desprotegidos porque o PDF somente do gráfico não contém mais nada.
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