Um documento do Word parece perfeitamente formatado na tela. Você exporta para PDF e as margens estão erradas. A margem esquerda que era de 1 polegada no Word agora é de 1,25 polegadas no PDF. A margem superior mudou meia polegada. O documento que parecia equilibrado na tela agora parece descentralizado na página. Este não é um erro de renderização. O PDF reproduz fielmente as margens definidas no Word. O problema é que você nunca os define explicitamente e os padrões do Word não correspondem ao layout pretendido.
Definir as margens da página corretamente no Word antes da exportação de Word para PDF garante que o PDF tenha a aparência exata pretendida. As configurações de margem controlam o espaço em branco ao redor do conteúdo, afetando tanto o equilíbrio visual da página quanto as restrições práticas de impressão e encadernação.
Onde encontrar e definir margens no Word
Vá para a guia Layout na faixa de opções. Clique em Margens. O Word oferece opções predefinidas: Normal com 1 polegada em todos os lados, Estreito com 0,5 polegadas, Moderado com 1 polegada na parte superior e inferior com 0,75 polegadas à esquerda e à direita, Largo com 1 polegada na parte superior e inferior com 2 polegadas à esquerda e à direita. Selecione uma predefinição ou clique em Margens personalizadas na parte inferior do menu suspenso. A caixa de diálogo Configurar página é aberta com a guia Margens selecionada. Insira os valores desejados para Superior, Inferior, Esquerda e Direita. Clique em OK. O documento reflui para as novas margens.
A caixa de diálogo de margens personalizadas também inclui a configuração e a posição da medianiz. Uma medianiz é um espaço extra adicionado à margem interna das páginas que serão encadernadas, como um livro ou relatório. A medianiz acomoda a encadernação para que o texto não desapareça na lombada. Uma calha típica tem 0,25 a 0,5 polegadas. Se o seu documento for impresso e encadernado, defina uma medianiz à esquerda ou na parte superior, dependendo da orientação de encadernação.
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Definir margens diferentes para seções diferentes
Um documento pode ter margens diferentes em seções diferentes. Uma página de título pode ter margens superior e inferior de 2 polegadas para centralizar o título verticalmente. As páginas do corpo podem ter margens padrão de 1 polegada. Para aplicar margens diferentes a uma seção, insira uma quebra de seção antes e depois da seção. Coloque o cursor na seção. Vá para Layout, Margens, Margens Personalizadas. Defina as margens. Na seção "Aplicar a" menu suspenso na parte inferior da caixa de diálogo, selecione "Esta seção." Clique em OK. Somente a seção atual muda.
O controle de margem baseado em seção é útil para documentos com conteúdo misto: uma tabela paisagem no meio de um documento retrato pode precisar de margens diferentes para caber no conteúdo mais amplo. A quebra de seção isola a alteração da margem para que não afete o restante do documento.
Margens espelhadas para layout do livro
Para documentos que serão impressos em frente e verso e encadernados como um livro, use margens espelhadas. Na caixa de diálogo Configurar página, guia Margens, defina "Múltiplas páginas" para "Espelhar margens". Os rótulos das margens Esquerda e Direita mudam para Interno e Externo. A margem interna é a borda que será encadernada. A margem externa é a borda que ficará livre. Defina a margem interna mais larga, normalmente de 1,25 a 1,5 polegadas, para acomodar a encadernação. A margem externa pode ser mais estreita. O Word alterna automaticamente as margens nas páginas pares e ímpares.
As margens espelhadas produzem um layout de livro profissional onde o bloco de texto é centralizado em cada página espelhada. O espaço em branco é equilibrado entre as páginas opostas. A impressão PDF de WukongPDF respeita as margens espelhadas durante a exportação, produzindo um PDF pronto para impressão e encadernação profissional.
Verificando margens no PDF exportado
Após exportar para PDF, verifique as margens medindo a distância da borda da página ao texto. No Adobe Acrobat, use a ferramenta de medição em Ferramentas, Medir. Meça da borda esquerda até o primeiro caractere do texto. A medida deve corresponder à configuração de margem do Word. Se for diferente, verifique as configurações de exportação de PDF. Na caixa de diálogo Salvar como PDF, clique em Opções e certifique-se de que "Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A)" não está alterando o layout. Verifique também se o tamanho do papel no PDF corresponde ao tamanho do papel no Word. Uma incompatibilidade pode alterar as margens.
Imprima uma página de teste. As margens que parecem corretas na tela podem parecer erradas no papel. Uma margem de 1 polegada parece generosa na tela, mas pode parecer apertada quando você segura a página impressa. O PDF Export com margens corretas é um documento que fica tão bem no papel quanto na tela. Ajuste e reexporte até que o resultado impresso corresponda às suas expectativas. Uma dica prática para documentos de várias seções com diferentes requisitos de margem: use estrategicamente o menu suspenso Aplicar a da caixa de diálogo Configuração de página. Quando você precisar de margens diferentes para seções diferentes, escolha sempre Esta seção em vez de Documento inteiro. Documento inteiro substitui as margens de cada seção, incluindo aquelas que você configurou anteriormente de forma diferente. Se você acidentalmente aplicar uma alteração de margem a todo o documento e precisar restaurar as configurações anteriores por seção, desfaça imediatamente com Ctrl+Z. O Word não possui um histórico de margem por seção, portanto, desfazer é seu único caminho de recuperação. Para documentos que serão impressos em ambos os lados do papel, defina a posição da medianiz como Esquerda para documentos encadernados à esquerda e Superior para documentos encadernados pela parte superior. A margem medianiz é adicionada apenas à borda de encadernação, portanto, as páginas ímpares ficam com a medianiz à esquerda e as páginas pares ficam com a direita quando as margens espelhadas estão habilitadas. Isso garante que, após a encadernação, o texto na frente e no verso de cada página fique igualmente distante da lombada.
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