Obter uma tabela de um PDF para o Excel é uma das tarefas PDF mais solicitadas em finanças, contabilidade e trabalho de dados. O método que funciona melhor depende se o PDF é um arquivo digital nativo ou uma digitalização e da complexidade da estrutura da tabela.
Como converter uma tabela PDF em Excel usando uma ferramenta online
Para PDFs digitais nativos, um conversor online de PDF para Excel é o caminho mais rápido. Carregue o arquivo na ferramenta PDF para Excel de WukongPDF, deixe-o processar e baixe o arquivo .xlsx. As tabelas são extraídas com sua estrutura de linhas e colunas intacta, e os dados numéricos aparecem como números reais em vez de sequências de texto — o que significa que você pode usá-los em fórmulas imediatamente.
PDFs de várias páginas com a mesma tabela continuando nas páginas geralmente são mesclados em uma única planilha. Verifique a saída para confirmar se as linhas estão alinhadas corretamente nas quebras de página – este é o local mais comum onde algumas linhas precisam de ajuste manual.
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Convertendo tabelas PDF digitalizadas em Excel
Uma tabela digitalizada é uma imagem de uma tabela — a ferramenta não consegue ler os valores das células diretamente. A solução é executar o PDF por meio de uma ferramenta OCR PDF primeiro para extrair o texto e criar uma versão estruturada e, em seguida, converter essa saída para Excel.
A precisão do OCR nas tabelas é boa para digitalizações limpas e de alta resolução. As coisas que causam erros são células mescladas que abrangem várias colunas, células sem bordas entre elas, valores manuscritos e fontes muito pequenas. Após a conversão do OCR, revise cuidadosamente as colunas com dados numéricos – o OCR ocasionalmente confunde caracteres de aparência semelhante, como 0 e O ou 1 e l.
Usando o Microsoft Word como etapa intermediária
Outra abordagem é converter primeiro o PDF para Word usando uma ferramenta PDF para Word e, em seguida, copiar a tabela do Word para o Excel. O Word geralmente preserva melhor as bordas da tabela e a estrutura das células do que ir diretamente para o Excel e, quando a tabela estiver no Word, você poderá limpá-la antes de colar.
Para copiar uma tabela do Word para o Excel mantendo a estrutura da célula: selecione a tabela inteira no Word, copie-a, clique em uma célula vazia do Excel e cole. O Excel coloca cada célula da tabela em uma célula separada da planilha, mantendo o layout das linhas e colunas.
Usando dados integrados do Excel do recurso PDF
O Microsoft Excel 2016 e versões posteriores incluem um recurso integrado de importação de PDF. Vá para Dados > Obter dados > Em Arquivo > De PDF. Selecione PDF e o Excel abre um painel Navigator mostrando todas as tabelas detectadas no documento. Clique na tabela desejada e selecione Carregar para importá-la diretamente para uma planilha.
Este método funciona bem para tabelas simples em PDFs nativos. Layouts complexos de múltiplas colunas ou tabelas com células de cabeçalho mescladas às vezes precisam de limpeza, mas o resultado geral geralmente é mais limpo do que copiar e colar de um visualizador PDF.
Limpando a saída do Excel
Independentemente do método, quase sempre são necessárias algumas etapas de limpeza após a conversão. Verifique se a formatação dos números está correta – os valores monetários às vezes são importados com o símbolo anexado, exigindo localizar e substituir para removê-lo antes que a coluna possa ser usada em cálculos. As colunas de data geralmente são importadas como texto e precisam ser reformatadas.
Os cabeçalhos das colunas que abrangem várias linhas no PDF às vezes são recolhidos ou divididos de forma imprevisível. Uma rápida verificação das primeiras linhas em relação ao PDF original confirma que tudo foi colocado corretamente antes de você começar a trabalhar com os dados.
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