O PDF do programa da conferência lista trinta sessões em dez páginas. A equipe de marketing deseja promover cada sessão individualmente nas redes sociais. Extrair cada sessão como uma imagem independente cria trinta peças de conteúdo de um PDF, cada uma adaptada a um público específico interessado naquele tópico.
A conversão PDF em imagem de seções individuais do programa requer a identificação dos limites de cada lista de sessões, o corte desses limites e a exportação em dimensões apropriadas para mídias sociais. O processo transforma um documento denso de informações em ativos promocionais discretos.
Identificando Limites da Sessão no PDF do Programa
Os programas de conferência normalmente usam uma formatação consistente para cada listagem de sessão: o título da sessão em negrito, seguido do nome do apresentador, horário, local e descrição. A formatação consistente permite a identificação sistemática de onde cada sessão começa e termina.
Para programas com layout de grade ou tabela, cada célula ou linha representa uma sessão. O PDF Export pode extrair células individuais cortando até os limites das células. Os layouts de grade são mais fáceis de processar sistematicamente do que os layouts de formato livre.
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Criando Imagens de Sessões Individuais
Corte a listagem de cada sessão do PDF do programa. Exporte em 150 DPI para mídias sociais. Adicione uma moldura ou borda com a marca ao redor da imagem da sessão que inclua o nome e a data da conferência. A marca garante que os espectadores reconheçam a fonte mesmo quando a imagem é compartilhada fora do contexto.
WukongPDF fornece ferramentas Compartilhamento de PDF para converter páginas em imagens em resoluções configuráveis. O processamento em lote pode extrair várias imagens de sessão em uma única operação.
Agendamento e acompanhamento de promoções de sessões
Programe as imagens da sessão para serem postadas nos dias que antecedem a conferência, com cada postagem programada para criar expectativa para aquela sessão específica. Acompanhe o envolvimento para identificar quais sessões geram mais interesse.
Adicionando links de registro às imagens da sessão
Cada imagem de sessão pode incluir um código QR ou um URL curto com link para a página de registro daquela sessão específica. A combinação de promoção visual e link de ação direta aumenta a conversão de espectador em participante.
O título da sessão deve ser o elemento de maior destaque em cada imagem do folheto. O título é o que chama a atenção de um usuário de mídia social que navega pelo feed. O nome, horário e local do apresentador são informações secundárias que dão suporte ao título.
A marca consistente em todos os folhetos da sessão, a mesma fonte, o mesmo esquema de cores e o mesmo posicionamento do logotipo tornam a coleção reconhecível como parte do mesmo evento. Os seguidores que visualizarem vários panfletos durante vários dias devem conectá-los imediatamente à conferência.
Cada folheto de sessão deve incluir uma hashtag exclusiva para aquela sessão, permitindo que os participantes e seguidores remotos discutam a sessão nas redes sociais antes, durante e depois do evento. A hashtag agrega a conversa em torno de cada sessão.
As imagens do folheto podem ser organizadas em uma postagem carrossel no Instagram ou LinkedIn, permitindo que os seguidores percorram várias sessões em uma única postagem. O formato carrossel é mais envolvente do que postagens de imagens individuais e mantém os seguidores interagindo com o conteúdo por mais tempo.
As fotos dos palestrantes do PDF do programa podem ser extraídas como imagens separadas e incluídas nos folhetos da sessão. Uma foto do apresentador personaliza a promoção da sessão e ajuda os participantes a reconhecer os palestrantes do evento.
O folheto da sessão deve incluir o formato da sessão, palestra, painel, workshop ou palestra relâmpago, para que os participantes em potencial saibam o que esperar. Um folheto de workshop pode enfatizar o aprendizado prático. Um folheto de apresentação pode enfatizar as credenciais do palestrante.
Planejar o lançamento dos folhetos das sessões para coincidir com a programação do evento cria impulso. Publique folhetos para as sessões matinais na noite anterior. Publique folhetos para as sessões da tarde na manhã de. O lançamento escalonado mantém o evento visível ao longo do dia.
Após o evento, os folhetos da sessão poderão ser republicados com uma nota GRAVADA ou um link para a gravação da sessão. A mesma imagem promocional tem um segundo propósito como porta de entrada para o conteúdo arquivado, ampliando o valor do trabalho de design.
As imagens do folheto da sessão podem ser compiladas em uma recapitulação em PDF pós-evento que agradece aos participantes e fornece links para gravações da sessão e materiais de apresentação. Os folhetos tornam-se o conteúdo visual do documento de recapitulação.
Para eventos virtuais, o flyer da sessão pode incluir o link da plataforma e o código de acesso para adesão à sessão. Os participantes podem salvar a imagem do folheto em seus telefones e usá-la como referência rápida para acesso à sessão durante o evento.
A proporção dos folhetos de sessão deve ser quadrada, 1:1, para Instagram e retrato, 4:5, para Pinterest e LinkedIn Stories. A criação de duas versões de cada folheto para as duas proporções mais comuns cobre a maioria das necessidades de postagem nas redes sociais.
O texto nos folhetos da sessão deve ser grande o suficiente para ser lido na tela do telefone sem zoom. O corpo do texto em 14 pontos em uma imagem de 1080 pixels de largura tem aproximadamente o tamanho certo para legibilidade em dispositivos móveis. Textos menores podem ser ignorados pelos espectadores que rolam rapidamente.
O design do folheto da sessão deve incluir as datas e o local da conferência em um pequeno texto na parte inferior de cada imagem. Um espectador que vê um folheto compartilhado por outra pessoa pode identificar quando e onde o evento acontece sem procurar a postagem original.
Análises de postagens de folhetos de sessões, quais sessões geraram mais curtidas, compartilhamentos e comentários, informam quais tópicos e palestrantes terão mais destaque no marketing de eventos futuros.
A programação do evento em folhetos de sessões individuais multiplica o valor promocional do PDF original, criando conteúdo direcionado para cada sessão.
As imagens do folheto da sessão podem ser compartilhadas pelos palestrantes em suas próprias contas de mídia social, ampliando o alcance promocional para cada rede de seguidores dos palestrantes.
Os folhetos das sessões publicados nos dias que antecedem o evento ajudam os participantes a planejar sua programação e a criar expectativa para sessões específicas.
A consistência visual em todos os folhetos da sessão cria uma marca de evento reconhecível que os seguidores associam ao conteúdo de qualidade.
Após o evento, os folhetos das sessões podem ser atualizados com links para as gravações das sessões, prolongando sua vida útil além da data do evento.
As análises das postagens nas redes sociais do folheto da sessão fornecem dados valiosos sobre quais tópicos e palestrantes geraram mais interesse do público.
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