Converter arquivos Excel em PDF é algo que a maioria das pessoas faz regularmente – para compartilhar uma planilha sem permitir edições, para criar um relatório para impressão ou para enviar dados para alguém que não tem o Excel instalado. O método escolhido afeta a qualidade da conversão do layout da planilha em um documento de página fixa.
Como converter Excel em PDF no Microsoft Excel
Abra a planilha no Excel. Vá para Arquivo > Salve como e escolha PDF na lista de formatos de arquivo. Antes de salvar, clique em Opções para definir se deseja exportar a planilha ativa, a pasta de trabalho inteira ou um intervalo selecionado de células. Você também pode especificar se deseja incluir áreas de impressão definidas na planilha.
Alternativamente, vá para Arquivo > Exportar > Crie PDF/XPS, que oferece uma caixa de diálogo ligeiramente diferente com opções de qualidade de tamanho padrão ou mínimo. Padrão é a escolha certa para a maioria dos propósitos de compartilhamento; o tamanho mínimo compacta as imagens de forma mais agressiva.
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Controlando o layout antes de exportar
O maior problema com a conversão de Excel para PDF é o layout. As planilhas são projetadas para telas com espaço horizontal ilimitado; As páginas PDF têm dimensões fixas. Folhas largas geralmente são cortadas na borda direita ou as colunas ficam comprimidas em um tamanho ilegível.
Antes de exportar, acesse Layout de página no Excel e verifique a orientação, escala e área de impressão. Mudar para a orientação Paisagem e usar a opção Ajustar folha em uma página em Dimensionar para ajustar garante que a planilha inteira seja impressa em cada página PDF. Para planilhas muito largas, considere ocultar colunas menos importantes ou dividir a exportação em diversas seções.
Como converter Excel para PDF Online
Se você não tiver o Microsoft Excel instalado, o conversor Excel para PDF do WukongPDF lida com arquivos .xlsx e .xls diretamente no navegador. Carregue o arquivo, converta-o e baixe o PDF. Isso também é útil para converter arquivos rapidamente sem abrir o Excel – principalmente em dispositivos onde o Excel não está disponível.
O Planilhas Google é outro caminho para usuários sem Excel. Faça upload do arquivo .xlsx para o Google Drive, abra-o no Planilhas Google e vá para Arquivo > Baixar> PDF Documento. A caixa de diálogo de download oferece opções de orientação, tamanho do papel, escala e quebra de página antes de gerar o PDF.
Convertendo várias planilhas em uma PDF
A opção Salvar como PDF do Excel permite exportar a pasta de trabalho inteira, o que coloca cada planilha em seu próprio conjunto de páginas em um único PDF. As planilhas aparecem na mesma ordem de tabulação da pasta de trabalho. Se você precisar apenas de planilhas específicas, segure Ctrl e clique nas guias da planilha desejada antes de exportar – o Excel exporta apenas as planilhas selecionadas.
Se você exportou planilhas separadamente e precisa combiná-las, a ferramenta Excel para PDF de WukongPDF emparelhada com uma etapa de mesclagem lida com isso de maneira limpa - converta cada planilha em PDF e, em seguida, use a ferramenta Mesclar PDF para combiná-las na ordem certa.
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