Você compacta um PDF para reduzir o tamanho do arquivo para email. A compactação foi bem-sucedida. O arquivo diminui de 12 MB para 3 MB. Você abre o arquivo compactado e o texto fica nítido, as imagens ficam nítidas, tudo parece correto. Então você percebe que as fontes mudaram. Os títulos que estavam na fonte da sua marca agora estão em Arial. O corpo do texto que estava em Garamond está agora em Times New Roman. A ferramenta de compactação eliminou as fontes incorporadas para economizar espaço. O documento é menor. Também parece errado.
A compactação de um PDF sem remover as fontes incorporadas requer o uso de configurações de compactação que visam aos dados da imagem e à redundância estrutural, preservando os dados da fonte intactos. As fontes contribuem para o tamanho do arquivo, às vezes de forma significativa. Um documento que usa várias fontes personalizadas pode incorporar megabytes de dados de fontes. As ferramentas de compactação que priorizam a redução máxima de tamanho podem subdividir ou remover fontes incorporadas. Ferramentas que priorizam a preservação da qualidade visual deixam as fontes intactas.
As configurações Compressão de PDF que preservam as fontes nem sempre são as padrão. Saber quais configurações afetam as fontes e quais afetam apenas as imagens permite reduzir o tamanho do arquivo sem alterar a aparência do documento.
Como as ferramentas de compactação lidam com fontes incorporadas
As fontes incorporadas em um PDF podem ser completas, contendo todos os caracteres do tipo de letra, ou subconjuntos, contendo apenas os caracteres realmente usados no documento. A incorporação completa fornece capacidade máxima de edição. A incorporação de subconjuntos fornece tamanho de arquivo menor, preservando a exibição correta. As ferramentas de compactação podem aplicar subconjuntos adicionais, reduzindo ainda mais uma fonte já subconjunto, removendo caracteres que a ferramenta determina que não são utilizados. Se a ferramenta determinar incorretamente, removendo um caractere que é realmente usado, esse caractere será exibido como uma fonte substituta.
A preservação PDF Fonts durante a compressão depende da abordagem da ferramenta aos dados da fonte. Uma ferramenta de compactação conservadora deixa os dados da fonte intactos. Uma ferramenta agressiva otimiza os dados da fonte junto com os dados da imagem. A documentação ou configurações da ferramenta devem indicar qual abordagem ela utiliza.
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Configurações de compactação que afetam as fontes
| Configuração | Efeito nas fontes | Recomendação |
|---|---|---|
| Redução de escala de imagem | Nenhum efeito nas fontes. Afeta apenas imagens incorporadas | Seguro para usar agressivamente. As fontes estão intactas |
| Otimização estrutural | Pode remover dados de fontes duplicados ou glifos não utilizados. Pode afetar a renderização da fonte se a detecção do glifo estiver incorreta | Use com cuidado. Teste a saída em uma página com caracteres especiais ou texto acentuado |
| Subconjunto de fontes | Reduz as fontes incorporadas apenas aos caracteres usados. Subconjuntos agressivos podem remover caracteres necessários | Desative se a preservação da fonte for crítica. Ative apenas para compactação máxima quando as alterações visuais forem aceitáveis |
| Conversão de PDF/A | Requer que todas as fontes sejam incorporadas. Na verdade, pode aumentar o tamanho do arquivo incorporando fontes que foram referenciadas anteriormente | Use para conformidade de arquivamento quando a incorporação de fontes for necessária. Não para redução de tamanho de arquivo |
Testando a integridade da fonte após a compactação
Após compactar, abra o arquivo e verifique a guia Fontes das propriedades do documento. Cada fonte incorporada no original ainda deve ser incorporada na versão compactada. O status de incorporação deve ser idêntico. Se uma fonte mudasse de Incorporada para Não Incorporada, a compactação a removeria. Se uma fonte for alterada de Embedded para Embedded Subset, a compactação aplicará subconjuntos adicionais, que podem ser aceitáveis se todos os caracteres usados permanecerem.
A compactação WukongPDF preserva as fontes incorporadas por padrão. A operação Reduzir tamanho do PDF visa dados de imagem e redundância estrutural. Os dados da fonte não são afetados, a menos que a otimização da fonte esteja explicitamente habilitada.
Identificando quais fontes estão em risco durante a compactação
Fontes de marca personalizadas, fontes não latinas para documentos internacionais e fontes com grandes conjuntos de caracteres, como chinês, japonês ou coreano, correm maior risco durante a compactação porque são as que mais contribuem para o tamanho dos dados da fonte. Uma única fonte CJK pode incorporar milhares de caracteres e consumir megabytes. As ferramentas de compactação que direcionam dados de fontes direcionarão essas fontes primeiro.
Antes de compactar, verifique a lista de fontes nas propriedades do documento. Observe quais fontes estão incorporadas e seu tipo de incorporação. Após a compactação, verifique se as mesmas fontes estão presentes com o mesmo status de incorporação. As Fontes PDF em risco são as maiores. Verifique-os primeiro.
Alternativas ao subconjunto de fontes para redução do tamanho do arquivo
Se os dados da fonte forem o principal contribuinte para o tamanho do arquivo e você precisar reduzi-los sem afetar a renderização da fonte, considere converter o documento para PDF/A. PDF/A requer fontes incorporadas, mas pode usar formatos de incorporação mais eficientes que reduzem o tamanho do arquivo sem remover caracteres. Alternativamente, simplifique a tipografia do documento. Reduza o número de fontes usadas. Cada fonte eliminada reduz o tamanho do arquivo de acordo com o tamanho dos dados incorporados.
A abordagem Reduzir tamanho do PDF para documentos com muitas fontes é otimizar o uso da fonte na origem, em vez de removê-la durante a compactação. Menos fontes significam arquivos menores sem artefatos de compactação.
Manipulação de fontes em PDFs digitalizados durante a compactação
Os PDFs digitalizados não possuem fontes incorporadas porque o texto é armazenado como imagens de páginas. A compactação direcionada às fontes não terá efeito nos documentos digitalizados. A compressão deve focar inteiramente na otimização da imagem. A distinção é importante porque aplicar configurações de compactação de fonte a um PDF digitalizado desperdiça tempo de processamento e pode produzir resultados inesperados.
Antes de compactar, identifique se o PDF contém fontes incorporadas. Abra as propriedades do documento e verifique a guia Fontes. Se a lista estiver vazia, o documento não possui fontes incorporadas e toda compactação deverá ter como alvo imagens. A estratégia Compressão de PDF para documentos digitalizados é focada na imagem, não na fonte.
Comunicando requisitos de fonte aos criadores de documentos
Se você recebe regularmente PDFs com fontes ausentes ou removidas de fontes específicas, comunique o requisito antecipadamente. Solicite que o criador do documento incorpore fontes ao exportar para PDF. Forneça as etapas específicas para seu software. Uma comunicação única evita problemas recorrentes de fonte em todos os documentos dessa fonte.
O requisito de incorporação de PDF Fonts deve fazer parte das diretrizes de envio de documentos. Quando todos que criam PDFs incorporam fontes, ninguém que os recebe precisa consertar as fontes ausentes após a compactação.
Compactação de PDFs com fontes mistas incorporadas e de sistema
Alguns PDFs contêm uma mistura de fontes incorporadas e fontes referenciadas, mas não incorporadas. As fontes incorporadas correm risco durante a compactação. As fontes referenciadas não são, porque não fazem parte do arquivo. Após a compactação, as fontes incorporadas ainda devem ser incorporadas. As fontes referenciadas ainda devem ser referenciadas. Nenhuma das categorias deverá mudar de status.
Verifique ambas as categorias após a compactação. Uma fonte incorporada que foi referenciada causará problemas de exibição. Uma fonte referenciada incorporada aumentará o tamanho do arquivo. O status PDF Fonts de cada fonte deve permanecer inalterado pela compactação.
Usando ferramentas de comprovação para verificar a integridade da fonte
Ferramentas profissionais de pré-impressão de PDF podem analisar o status de incorporação de fontes antes e depois da compactação. Eles fornecem um relatório detalhado mostrando cada fonte, seu tipo de incorporação e se algum caractere está faltando. Use uma ferramenta de comprovação quando a integridade da fonte for crítica, como para documentos de marca, registros legais ou publicações.
A verificação prévia Compressão de PDF leva alguns minutos e fornece a certeza de que as fontes sobreviveram à compactação intactas. Para documentos onde erros de fonte seriam embaraçosos ou dispendiosos, a verificação prévia é justificada.
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