Você compacta um relatório de 40 páginas para que fique abaixo do limite de anexos de e-mail. O tamanho do arquivo cai de 15 MB para 3 MB. O texto parece bom. As imagens ainda são reconhecíveis. Mas quando você abre o PDF compactado, o índice desaparece. Nenhum dos links dos capítulos funciona. As referências cruzadas que costumavam saltar para figuras e tabelas estão quebradas. Todos os hiperlinks internos foram removidos. O documento é menor, mas também está quebrado.
Compressão de PDF padrão direciona imagens. Ele não remove links intencionalmente. Mas o processo de compactação pode reestruturar a tabela de objetos interna do PDF de uma forma que quebra as anotações do link. Os links ainda estão no arquivo, mas suas referências de destino apontam para números de páginas ou destinos nomeados que não existem mais porque a compactação reorganizou o arquivo.
Por que a compactação quebra links e marcadores
Links de PDF são armazenados como objetos de anotação. Cada link contém um destino que pode ser um número de página, um destino nomeado como "Capítulo3," ou um URL. Durante a compactação, o mecanismo PDF pode reescrever a estrutura interna do objeto para otimizar o tamanho do arquivo. Se ele reescrever a árvore de páginas, os números das páginas para as quais os links apontam podem mudar. Se ele remover destinos nomeados não utilizados para economizar espaço, os links que fazem referência a esses destinos serão interrompidos. Se consolidar objetos duplicados, as anotações que compartilhavam uma referência de objeto poderão perder seus destinos individuais.
Nem todas as ferramentas de compactação causam esse problema. Ferramentas projetadas para otimização de PDF entendem a estrutura do link e a preservam. Ferramentas projetadas para compactação genérica de imagens tratam o PDF como uma coleção de imagens e podem descartar totalmente a camada de anotação. A diferença entre uma ferramenta que preserva links e outra que os quebra é se a ferramenta entende a estrutura do PDF além das imagens.
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Como compactar enquanto preserva links e marcadores
O mecanismo de compressão do WukongPDF é compatível com PDF. Ele analisa a estrutura do documento, identifica objetos de imagem que podem ser compactados e aplica compactação somente a esses objetos. Anotações de links, árvores de marcadores e destinos nomeados são preservados porque não são dados de imagem e não são modificados. A compactação tem como alvo as imagens, que são a origem do tamanho do arquivo, e deixa a estrutura de navegação intacta.
Escolha um nível de compactação que equilibre a redução de tamanho com a qualidade e verifique os links após a compactação. Abra o PDF compactado e clique em algumas entradas do índice, referências cruzadas e URLs externos. Se funcionarem, a compactação preservou a estrutura do link. Se eles estiverem quebrados, a ferramenta de compactação não reconhece PDF e deve ser substituída por uma que o seja.
Testando Links Após Compressão
Um teste sistemático detecta links quebrados antes que o documento chegue ao seu público. Teste um link de cada tipo: uma entrada de índice, apontando para um título no documento; uma referência cruzada, apontando para uma figura ou tabela; uma referência de nota de rodapé, apontando para o texto da nota de rodapé e vice-versa; uma URL externa, apontando para um site. Se todos os quatro tipos funcionarem, a compactação foi segura. Se um tipo estiver quebrado, verifique se a quebra está limitada a esse tipo ou afeta todos os links. A quebra específica do tipo sugere que a ferramenta de compactação manipulou incorretamente um tipo específico de anotação. A quebra universal sugere que a camada de anotação foi totalmente descartada.
Verifique também o painel de favoritos. Os marcadores não são tecnicamente links, são uma árvore de navegação separada, mas têm a mesma finalidade. Expanda o painel de favoritos e clique em algumas entradas. Eles devem pular para as páginas corretas. Se os marcadores forem preservados, mas os links estiverem quebrados, ou vice-versa, a ferramenta de compactação tratou esses dois sistemas de navegação de maneira diferente.
Evitando a perda de links em seu próprio fluxo de trabalho
Se você criar PDFs que serão compactados posteriormente, como relatórios arquivados e compactados para armazenamento, exporte-os com estruturas de links resilientes. Use destinos nomeados em vez de destinos baseados em números de página para links internos. Os destinos nomeados sobrevivem à renumeração de páginas porque fazem referência a um rótulo em vez de um número de página. No Word, isso significa usar Inserir, Marcador para criar âncoras nomeadas e Inserir, Hiperlink para criar links para esses marcadores. Exporte para PDF com a opção "Criar marcadores usando títulos" opção habilitada. Essas práticas produzem um PDF mais resistente à compactação e outros pós-processamento.
URLs externos são o tipo de link mais resiliente porque não dependem da estrutura interna do PDF. Um URL externo como https://www.example.com aponta para um recurso fora do PDF. A compactação não pode quebrá-lo porque o destino não está dentro do arquivo. Se todos os links internos quebrarem após a compactação, mas os URLs externos sobreviverem, a ferramenta de compactação reestruturou a árvore de páginas interna e quebrou as referências internas. Este diagnóstico informa exatamente o que deu errado.
Recuperando links perdidos quando a recompressão não é uma opção
Se o arquivo original descompactado tiver desaparecido e o arquivo compactado tiver links quebrados, adicione os links novamente manualmente. Abra o PDF em um editor de links. Uma ferramenta de link permite desenhar retângulos de link sobre o texto do link existente e atribuir destinos. Recrie cada link quebrado. Para um relatório de 40 páginas com 30 links quebrados, isso leva de 20 a 30 minutos. É tedioso, mas necessário se a estrutura de navegação for importante e o arquivo original não puder ser recuperado.
A lição para compactação futura é compactar uma cópia, não o original, e verificar os links imediatamente após a compactação enquanto o original ainda está disponível. O Reduzir tamanho do PDF que preserva a estrutura de navegação é a ferramenta certa. Uma abordagem de compactação em estágios também ajuda. A compactação de WukongPDF foi projetada para isso: ela produz um arquivo menor com todos os Links PDF intactos.
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