Um contrato chega por e-mail enquanto você está fora de sua mesa. Ele precisa da sua assinatura até o final do dia. Você tem seu telefone. Você não tem impressora, scanner ou caneta. Você não deseja instalar um aplicativo de assinatura de PDF para uma tarefa única. Você pode assinar esse documento usando apenas as ferramentas integradas ao seu telefone?
Sim, tanto o iPhone quanto o Android incluem ferramentas integradas de marcação e digitalização que podem capturar sua assinatura e colocá-la em um PDF. O processo leva menos de dois minutos e não requer downloads, contas e instalações de aplicativos. O fluxo de trabalho Assinar PDF em dispositivos móveis usa a câmera e a tela sensível ao toque juntas para produzir uma assinatura limpa e legalmente apresentável.
Assinando um PDF no iPhone usando marcação e câmera
Abra o PDF no aplicativo Arquivos. Se o PDF chegou por e-mail, toque no anexo e escolha Salvar em arquivos. Navegue até onde você salvou em Arquivos e toque para abrir. O PDF é aberto no visualizador integrado. Toque no ícone Marcação, que se parece com a ponta de uma caneta em um círculo, no canto superior direito. A barra de ferramentas de marcação aparece na parte inferior.
Toque no botão de adição na barra de ferramentas e selecione Assinatura. Se você nunca criou uma assinatura, toque em Adicionar ou remover assinatura e, em seguida, toque no ícone de adição para criar uma. Você tem duas opções. A primeira é usar o dedo para desenhar sua assinatura na tela sensível ao toque. Sem pressa. Um traço lento e deliberado produz melhores resultados do que um rabisco apressado. A segunda opção, e esta é a que produz o resultado mais profissional, é assinar um pedaço de papel branco com uma caneta escura, aproximá-lo da câmera e deixar o iPhone capturá-lo. O método da câmera produz uma assinatura que parece quase idêntica a uma assinatura em tinta úmida porque é uma fotografia de uma assinatura real a caneta.
Após capturar a assinatura, ela aparece como um objeto móvel na página do PDF. Arraste-o para a linha de assinatura. Aperte para redimensioná-lo. Toque em Concluído quando terminar. O PDF assinado é salvo automaticamente no local. Compartilhe-o por e-mail, mensagens ou qualquer aplicativo diretamente do Arquivos. Todo o processo, desde a abertura do e-mail até o envio do documento assinado, leva menos de dois minutos.
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Assinando um PDF no Android usando ferramentas integradas
O Android não possui uma única ferramenta universal de assinatura de PDF pré-instalada em todos os dispositivos, mas o Google Drive e o Google Files, ambos disponíveis em praticamente todos os telefones Android, fornecem esse recurso. Abra o Google Drive, toque no botão de adição, selecione Digitalizar e tire uma foto da sua assinatura em papel. Salve a imagem digitalizada. Em seguida, abra o PDF no visualizador do Google Drive ou carregue-o na ferramenta de assinatura da ferramenta através do navegador do seu telefone. Use a função Adicionar assinatura para colocar a imagem da assinatura digitalizada na linha de assinatura do PDF.
Como alternativa, use o navegador do seu telefone para abrir diretamente a ferramenta de sinalização de WukongPDF. Carregue o PDF, selecione Adicionar Assinatura e opte por capturar sua assinatura com a câmera ou desenhá-la na tela. Coloque a assinatura no documento, ajuste o tamanho e baixe o PDF assinado. A abordagem baseada em navegador funciona de forma idêntica no iPhone e no Android e não requer instalação de aplicativo.
O método da câmera: capturando uma assinatura real com caneta
O método da câmera produz o resultado mais bonito para documentos formais. Use um pedaço de papel branco e uma caneta azul escura ou preta. Assine maior do que normalmente faria. Uma assinatura com 5 a 7 centímetros de largura no papel captura mais detalhes e diminui de forma limpa. Coloque o papel sobre uma superfície plana com iluminação uniforme. Evite sombras na assinatura. Segure o telefone diretamente acima do papel, paralelo a ele. Tire a foto e corte-a bem na área da assinatura para que apenas o fundo branco e a tinta escura permaneçam.
Após importar a foto da assinatura, a maioria das ferramentas de assinatura remove automaticamente o fundo branco, deixando apenas a tinta em um fundo transparente. Esta assinatura transparente se sobrepõe de forma limpa a qualquer documento, sem um retângulo branco ao redor. Se a ferramenta não remover o fundo automaticamente, você poderá ajustar o contraste ou usar o recurso integrado de remoção de fundo da ferramenta. A ferramenta de sinalização da ferramenta inclui remoção automática de fundo para fotos de assinatura.
Quando a abordagem integrada é suficiente versus quando você precisa de mais
As ferramentas integradas do telefone cobrem o cenário de assinatura mais comum: uma pessoa assinando um documento em um só lugar. Para contratos que exigem múltiplas assinaturas de diferentes partes, ou documentos que necessitam de uma assinatura digital verificável criptograficamente, em vez de apenas visual, as ferramentas integradas são insuficientes. Eles produzem uma imagem de assinatura visual na página, e não um certificado digital que comprove que o documento não foi alterado após a assinatura.
Para documentos cotidianos, autorizações, acordos de fornecedores, aprovações internas, renovações de aluguel, a assinatura visual produzida pelo método da câmera do telefone é perfeitamente adequada e legalmente aceitável na maioria das jurisdições. Para documentos de alto risco, contratos imobiliários, formulários autenticados, acordos financeiros regulamentados, uma plataforma dedicada de assinatura eletrônica que fornece trilha de auditoria, verificação de identidade e selo inviolável é a escolha apropriada. As PDF Tools da ferramenta atendem às necessidades de assinatura visual de documentos do dia a dia, ao mesmo tempo que oferecem a opção de adicionar assinaturas digitais para documentos que exigem verificação criptográfica.
Após assinar, alise o PDF para fixar a assinatura. O nivelamento converte a assinatura de uma anotação móvel em conteúdo de página permanente. Sem nivelar, o destinatário pode mover ou excluir acidentalmente a assinatura tocando nela no visualizador de PDF. A opção de nivelamento da ferramenta está disponível após colocar a assinatura. Aplique-o antes de enviar o documento assinado para garantir que a assinatura permaneça exatamente onde você a colocou.
Uma dica prática para o método da câmera: assine em papel branco sem pauta com uma caneta que produza uma linha consistente e de gramatura média. Canetas de gel e canetas rollerball funcionam melhor do que canetas esferográficas porque produzem um fluxo de tinta mais escuro e uniforme que fotografa com clareza. Evite lápis, que produzem linhas cinzas tênues que a câmera tem dificuldade para capturar. Evite canetas muito finas, que produzem linhas finas demais para sobreviver ao processo de remoção do fundo. Depois de fotografar, a maioria das ferramentas permite ajustar o limite de contraste. Deslize-o até que a assinatura pareça escura e nítida contra um fundo transparente e limpo. Muito contraste fará com que a assinatura pareça irregular. Muito pouco deixará uma névoa cinza ao redor das letras. O ponto ideal produz uma assinatura que parece ter sido criada digitalmente, em vez de fotografada em papel.
Para documentos que exigem iniciais em todas as páginas, e não apenas uma assinatura na última página, as ferramentas integradas do telefone tornam-se entediantes porque você deve colocar as iniciais manualmente em cada página. Um fluxo de trabalho mais rápido para assinatura de várias páginas: assine e rubrica a primeira instância e, em seguida, use um editor de PDF para duplicar a anotação de assinatura em todas as páginas necessárias. WukongPDF suporta adicionar uma assinatura uma vez e aplicá-la a múltiplas páginas especificando o intervalo de páginas. Este recurso de posicionamento em lote transforma uma tarefa de inicialização de 20 páginas de 20 posicionamentos manuais em uma configuração e um clique.
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