Você recebe um e-mail com um contrato em PDF anexado. Alguém precisa da sua assinatura até o final do dia. Você não está em sua mesa. Você não tem impressora, scanner ou caneta. Tudo que você tem é seu telefone. Você consegue assinar esse documento usando apenas as ferramentas já integradas ao seu dispositivo, sem baixar um único aplicativo?
A resposta é sim tanto no iPhone quanto no Android. Ambas as plataformas incluem ferramentas de marcação gratuitas pré-instaladas que podem adicionar uma assinatura a qualquer PDF em menos de um minuto. Você não precisa do Adobe Acrobat, não precisa de um aplicativo de assinatura de terceiros e não precisa imprimir nada. As ferramentas integradas são básicas, mas para uma assinatura limpa e legalmente apresentável, elas dão conta do recado.
Como assinar um PDF em um iPhone usando apenas as ferramentas de marcação integradas
Todo iPhone vem com um recurso chamado Markup, integrado diretamente no aplicativo Arquivos, no aplicativo Mail e no editor de captura de tela. Para assinar um PDF, abra o arquivo no aplicativo Arquivos. Se o PDF chegou como anexo de e-mail, toque no anexo para abri-lo, depois toque no ícone Compartilhar e escolha Salvar em arquivos. Navegue até onde você o salvou e toque no arquivo para abri-lo.
Assim que o PDF estiver aberto em Arquivos, toque no ícone Marcação, que se parece com a ponta de uma caneta dentro de um círculo, localizado no canto superior direito da tela. A barra de ferramentas de marcação aparece na parte inferior. Toque no botão de adição, que se parece com um círculo com um sinal de mais, e escolha Assinatura no menu. Se você nunca criou uma assinatura antes, verá uma opção para adicionar uma. Use o dedo para desenhar sua assinatura na tela. Sem pressa. Um traço lento e deliberado produz um resultado melhor do que um rabisco apressado. Toque em Concluído para salvar a assinatura.
Depois de salvar, sua assinatura aparece como um objeto móvel e redimensionável na página do PDF. Arraste-o para a linha de assinatura. Aperte para redimensioná-lo se for muito grande ou muito pequeno. Você pode adicionar assinaturas adicionais se o documento exigir vários locais para assinatura. Quando terminar, toque em Concluído. O PDF assinado é salvo automaticamente no local. Agora você pode compartilhá-lo por e-mail, mensagens ou qualquer outro aplicativo diretamente do aplicativo Arquivos. Todo o processo, abrir o arquivo, desenhar a assinatura, colocá-la e enviá-la de volta, leva menos de dois minutos depois de feito uma vez.
Experimente assinar PDF
Nenhuma instalação necessária. Funciona diretamente no seu navegador.
Como assinar um PDF em um telefone Android usando ferramentas integradas
O Android não possui uma única ferramenta universal de marcação de PDF integrada em todos os dispositivos como o iOS, porque os fabricantes de Android personalizam seu software. No entanto, o Google Files, que vem pré-instalado na maioria dos telefones Android e está disponível gratuitamente na Play Store para todos os outros, inclui visualização de PDF e marcação básica. Abra o PDF no Google Files navegando até a pasta Downloads ou onde quer que o arquivo esteja armazenado. Toque no arquivo para abri-lo no visualizador.
Na parte inferior da tela, procure um ícone Editar ou Marcação. Se o Google Files não mostrar opções de edição, uma segunda abordagem integrada funciona em todos os dispositivos Android: abra o PDF no Google Drive. O Google Drive inclui um modo de anotação em PDF. Toque no ícone da caneta no canto inferior direito após abrir o arquivo. Na barra de ferramentas de anotação, você pode selecionar a ferramenta caneta e desenhar sua assinatura diretamente no documento com o dedo. Embora não seja tão sofisticado quanto a ferramenta de assinatura dedicada da Apple, ela produz o mesmo resultado: um PDF assinado salvo no seu dispositivo.
Os dispositivos Samsung Galaxy incluem uma opção adicional através do Samsung Notes, que pode importar PDFs e permitir que você escreva neles com a S Pen ou com o dedo. Huawei, Xiaomi e outros fabricantes fornecem, cada um, seu próprio gerenciador de arquivos ou aplicativo de notas com recursos semelhantes. O ponto comum em todos os dispositivos Android é que a funcionalidade existe nos aplicativos pré-instalados. Você não precisa visitar a Play Store.
O que as ferramentas integradas fazem bem e onde elas falham
As ferramentas Sign PDF integradas no iPhone e no Android se destacam na tarefa principal: colocar uma representação visual de sua assinatura em uma página PDF. Para documentos do dia a dia, recibos de permissão, contratos de fornecedores, memorandos internos, renovações de aluguel, a assinatura que você produz com as ferramentas integradas parece profissional e atende ao seu propósito. O processo é rápido, gratuito e não requer contas ou instalações.
As ferramentas integradas ficam aquém da segurança e dos recursos avançados de assinatura. Uma assinatura desenhada com Markup ou Google Drive é uma imagem estática colocada na parte superior do PDF. Não é uma assinatura digital verificável criptograficamente. Ele não fornece trilha de auditoria, selo inviolável e nenhuma verificação de identidade baseada em certificado. Para documentos de alto risco, como contratos imobiliários, formulários autenticados ou acordos financeiros regulamentados, uma assinatura visual por si só pode não atender aos requisitos legais ou de conformidade da parte receptora.
As ferramentas integradas também não conseguem lidar com múltiplas assinaturas em sequência. Se um documento precisar ser assinado por você, depois pelo seu gerente e depois por um cliente, cada pessoa precisará abrir o arquivo em seu próprio dispositivo, adicionar sua assinatura e passá-lo para a próxima pessoa. Não há gerenciamento de fluxo de trabalho, nem rastreamento de status, nem notificação automática de que a próxima pessoa deve assinar. Para assinaturas simples de uma pessoa, esta limitação é irrelevante. Para fluxos de trabalho de assinatura multipartidários, uma plataforma dedicada de assinatura eletrônica lida com a orquestração que as ferramentas integradas não conseguem.
Dicas para uma assinatura limpa usando apenas o dedo
Desenhar uma assinatura com a ponta do dedo em uma tela de vidro não é a experiência de escrita mais natural. Algumas técnicas produzem resultados visivelmente melhores. Primeiro, gire o telefone para o modo paisagem antes de desenhar. A tela mais larga oferece mais espaço horizontal e facilita a produção de uma assinatura que parece proporcional em vez de apertada. Seu dedo ocupa mais espaço do que a ponta de uma caneta, então use toda a largura da tela.
Em segundo lugar, descanse levemente o lado da mão na tela se o seu dispositivo suportar rejeição da palma. Nem todos os telefones lidam bem com isso, mas a maioria dos iPhones modernos e dos principais dispositivos Android sim. Se a rejeição da palma da mão for inconsistente no seu dispositivo, segure o telefone com uma mão e faça sinal com o dedo indicador da outra mão, mantendo o restante dos dedos afastados da tela.
Terceiro, não tente replicar exatamente sua assinatura em papel e caneta. Seu dedo se move de maneira diferente de uma caneta no papel. Procure algo reconhecível como sua marca, em vez de uma reprodução perfeita. A maioria dos destinatários irá compará-lo com a assinatura da sua carteira de motorista, não com uma análise forense. Uma assinatura que se pareça plausivelmente com a sua é suficiente para a grande maioria dos documentos não autenticados.
Quando você deve usar uma ferramenta de assinatura baseada em navegador
Se você precisa de uma assinatura que pareça mais refinada do que um rabisco desenhado a dedo, ou se você assina documentos em seu telefone regularmente, uma opção PDF Tools baseada em navegador oferece uma experiência melhor sem a necessidade de download de aplicativo. A ferramenta de sinalização de WukongPDF permite que você digite seu nome e converta-o em uma assinatura em estilo cursivo, carregue uma imagem de sua assinatura manuscrita ou desenhe uma usando uma tela maior otimizada para entrada por mouse e toque. A saída é uma assinatura limpa e dimensionada corretamente colocada no PDF, e a ferramenta gera o PDF assinado em segundos diretamente no navegador do seu telefone.
O fluxo de trabalho é semelhante às ferramentas integradas: abra o site, carregue o PDF, coloque a assinatura e baixe o arquivo assinado. A diferença está na qualidade do resultado. Uma assinatura cursiva digitada e convertida parece mais profissional do que um desenho a dedo. Uma imagem de assinatura pré-salva armazenada em seu telefone produz sempre uma assinatura consistente, sem a necessidade de redesenhá-la. Para quem assina documentos no telefone mais de uma vez por semana, essas pequenas diferenças de qualidade resultam em uma experiência significativamente melhor.
As ferramentas integradas estão sempre disponíveis quando você precisa de uma assinatura com pressa e não deseja baixar nada. Eles funcionam agora mesmo, no aparelho que já está em sua mão. Saber que eles existem significa menos uma coisa para instalar e menos uma conta para criar. Para uma assinatura rápida em qualquer lugar, eles são exatamente a ferramenta certa para o trabalho.
Experimente assinar PDF
Nenhuma instalação necessária. Funciona diretamente no seu navegador.