Um contrato chega à sua caixa de entrada exigindo sua assinatura. Você não tem uma imagem digitalizada de sua assinatura pronta. Você não tem uma caneta ou tela sensível ao toque. A solução tradicional é imprimir o documento, assiná-lo com uma caneta, digitalizá-lo novamente em PDF e enviar a digitalização por e-mail. São quatro etapas, duas das quais requerem hardware ao qual você talvez não tenha acesso. Uma ferramenta de assinatura de PDF baseada em navegador reduz isso a uma etapa: digite, desenhe ou carregue sua assinatura diretamente no navegador.
Você não precisa de uma imagem de assinatura pré-fabricada para assinar um PDF eletronicamente. As ferramentas Sign PDF baseadas em navegador oferecem três métodos para criar uma assinatura no local. Cada método leva menos de um minuto e o resultado é uma assinatura legalmente válida incorporada no documento.
De acordo com a Lei ESIGN nos Estados Unidos e o regulamento eIDAS na União Europeia, as assinaturas electrónicas criadas através destes métodos têm o mesmo peso legal que as assinaturas manuscritas para a maioria dos tipos de documentos (Congresso dos EUA, Lei ESIGN, 2000; Parlamento Europeu, Regulamento eIDAS 910/2014).
Três maneiras de criar uma assinatura sem um arquivo de imagem
O método mais rápido é digitar seu nome. A ferramenta de assinatura baseada em navegador converte seu nome digitado em uma fonte de assinatura em estilo cursivo. Isso produz uma assinatura limpa e com aparência profissional em segundos. O segundo método é desenhar sua assinatura usando o mouse, trackpad ou dedo em uma tela sensível ao toque. A ferramenta captura sua assinatura desenhada à mão e a coloca no documento. O terceiro método é fazer upload de uma foto da sua assinatura tirada com a câmera do telefone. A ferramenta extrai a assinatura da foto e a coloca no documento no tamanho correto.
Os métodos desenhado e fotográfico produzem assinaturas que se parecem mais com assinaturas tradicionais de caneta. O método digitado é mais rápido e consistente. Todos os três são legalmente válidos. A escolha depende se você prioriza a velocidade ou a aparência de uma assinatura manuscrita.
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Posicionando e dimensionando a assinatura
Assim que a assinatura for criada, arraste-a para a posição correta no documento. A maioria das ferramentas mostra uma prévia da assinatura antes de colocá-la. Redimensione a assinatura para que ela caiba naturalmente no espaço da assinatura. Uma assinatura muito grande parece pouco profissional. Um que seja muito pequeno pode ser questionado pelo destinatário. A assinatura deve ter aproximadamente o tamanho de uma assinatura manuscrita em uma página impressa.
Após a colocação, a ferramenta bloqueia a assinatura do documento. Os destinatários podem ver que o documento foi assinado e verificar se não foi alterado após a assinatura. O recurso de assinatura PDF Tools de WukongPDF coloca a assinatura, bloqueia o documento e baixa a versão assinada. O arquivo original não assinado permanece inalterado no seu dispositivo.
Quando uma assinatura digitada não é suficiente
Alguns destinatários ou organizações exigem especificamente uma imagem de assinatura manuscrita. Se você encontrar esse requisito, use o método de desenho para criar uma assinatura que pareça manuscrita ou assine um pedaço de papel em branco, fotografe-o e carregue a foto na ferramenta de assinatura. O método fotográfico captura uma assinatura manuscrita real e a coloca no documento. O resultado atende aos requisitos que especificam uma assinatura manuscrita, embora seja produzido inteiramente digitalmente.
Para documentos que exigem o mais alto nível de segurança de assinatura, como documentos autenticados ou registros judiciais, pode ser necessária uma assinatura digital apoiada por uma autoridade certificadora em vez de uma assinatura eletrônica. As assinaturas digitais utilizam tecnologia criptográfica para verificar a identidade do signatário e a integridade do documento. Estas são distintas das assinaturas eletrônicas descritas aqui e requerem ferramentas diferentes.
Salvando sua assinatura para uso futuro
Depois de criar uma assinatura, salve-a para documentos futuros. A maioria das ferramentas de assinatura baseadas em navegador permite que você baixe a imagem da assinatura ou armazene-a em sua conta. Uma assinatura salva significa que o próximo documento leva segundos para ser assinado, em vez de minutos. Se você armazenar a assinatura localmente, mantenha-a em um local seguro. Um arquivo de imagem de assinatura que cai em mãos erradas pode ser colocado em documentos que você nunca assinou.
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