Por que adicionar links clicáveis a um documento PDF
Um recurso PDF Links transforma texto estático em navegação interativa. Um leitor clica no texto vinculado e é levado a um site, pula para outra página do documento ou abre uma janela de composição de e-mail. Os links tornam os PDFs mais úteis como documentos digitais, conectando o conteúdo a recursos relacionados, apoiando a navegação dentro do documento e permitindo ações como contato por e-mail.
As ferramentas PDF Editor para adicionar links estão disponíveis na maioria dos aplicativos PDF. O processo é semelhante a adicionar hiperlinks em um processador de texto. Selecione o texto ou área para vincular, especifique o destino e o link estará ativo no PDF salvo.
Navegação em PDF por meio de links internos melhora a usabilidade de documentos longos. Um índice com links para cada seção, referências cruzadas que levam ao conteúdo relacionado e links de notas de rodapé que se movem entre o texto e a nota de rodapé tornam o documento mais fácil de navegar. Os leitores podem percorrer o documento em seu próprio ritmo, saltando para as seções que lhes interessam.
Links externos conectam o PDF a recursos da web. Um catálogo de produtos com links para páginas de produtos, um currículo com link para um perfil do LinkedIn, um relatório com links para fontes de dados, cada um deles usa links externos para fornecer ao leitor acesso a informações adicionais além do que cabe no PDF.
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Adicionar links a um PDF usando Adobe Acrobat e outras ferramentas de desktop
Adobe Acrobat Reader, a versão gratuita, não pode adicionar links a PDFs. O Acrobat Pro é necessário para a criação do link. No Acrobat Pro, abra o PDF e selecione a ferramenta Editar PDF. Escolha Link na barra de ferramentas e selecione Adicionar ou Editar Link. Desenhe um retângulo sobre o texto ou área que deseja vincular. Na caixa de diálogo que aparece, escolha o tipo de link. Abra uma página da web para URLs externos. Vá para uma visualização de página para navegação interna no documento. Clique em Avançar e insira o destino.
O PDF-XChange Editor no Windows inclui a criação de links em sua versão gratuita. Abra o PDF, selecione a ferramenta Link na guia Início, desenhe o retângulo do link e defina o destino. A ferramenta oferece suporte a links da web e links de páginas internas.
No Mac, o PDF Expert e o PDFpen suportam a criação de links. Abra o PDF, selecione a ferramenta de link, desenhe a área do link e insira o destino. Preview, o visualizador de PDF integrado do Mac, não oferece suporte à adição de links. É necessário um editor terceirizado.
As ferramentas de edição baseadas em navegador do WukongPDF incluem a criação de links. Carregue o PDF, use a ferramenta de link para selecionar o texto ou área a ser vinculada, insira o URL de destino ou escolha a página de destino e salve. A abordagem baseada em navegador funciona em qualquer sistema operacional sem instalação de software.
Criando links internos para navegação em documentos
Links internos conectam locais no mesmo PDF. Um link no índice pode levar ao capítulo correspondente. Uma referência cruzada pode saltar para a seção referenciada. Uma referência de nota de rodapé pode saltar para o texto da nota de rodapé. Links internos transformam um PDF linear em um documento interativo no qual os leitores navegam de acordo com suas necessidades.
Para criar um link interno, selecione a opção Ir para uma visualização de página ao criar o link. Navegue até a página de destino e defina a visualização exata que você deseja que o leitor veja. O nível de zoom e a posição da página definidos são salvos como destino do link. Quando o leitor clica no link, o visualizador de PDF salta para esse local exato.
Os links internos são particularmente valiosos para documentos longos. Um manual de 200 páginas com links internos do índice, índice e referências cruzadas fornece uma navegação que, de outra forma, exigiria que o leitor percorresse manualmente dezenas ou centenas de páginas.
Depois de criar links internos, teste cada um para verificar se ele navega para o destino correto. Um destino de link definido incorretamente confunde o leitor. O teste detecta erros de destino antes que o documento seja distribuído.
Melhores práticas para links de PDF
Torne o texto vinculado visualmente distinto para que os leitores saibam que é clicável. O texto sublinhado em azul é a convenção universal da web para hiperlinks. Em um PDF, a mesma convenção ajuda os leitores a identificar elementos interativos. A cor do link e o sublinhado podem ser personalizados para combinar com o design do documento.
Forneça um texto de link significativo que descreva o destino. Clique aqui é um texto de link ruim porque não diz nada ao leitor sobre o que encontrará no destino. As especificações do produto são um bom texto para link porque informam ao leitor exatamente o que esperar.
Para links para sites externos, verifique se os URLs estão corretos e se as páginas vinculadas existem. Um link quebrado em um PDF é um beco sem saída permanente. Ao contrário de uma página da web onde links quebrados podem ser corrigidos, um PDF, uma vez distribuído, não pode ser atualizado. Teste todos os links externos antes de finalizar o PDF.
As ferramentas de link do WukongPDF incluem um verificador de link que verifica URLs externos antes que o PDF seja salvo. O verificador identifica links quebrados para que possam ser corrigidos antes da distribuição.
Links em PDFs devem ser testados em diferentes visualizadores de PDF. Um link que funciona no Adobe Acrobat pode não funcionar em um visualizador de PDF baseado em navegador ou em um aplicativo de PDF móvel. Testar em pelo menos dois visualizadores diferentes detecta problemas de compatibilidade antes da distribuição.
Para documentos que serão impressos, inclua o URL completo junto com o texto do link. Uma página impressa não possui links clicáveis. Incluir o URL como texto visível garante que os leitores da versão impressa ainda possam acessar os recursos referenciados.
Para links de e-mail, use o formato de URL mailto seguido do endereço de e-mail. Quando o leitor clica no link, seu aplicativo de e-mail padrão abre uma nova mensagem endereçada a esse destinatário. Isto é útil para informações de contato e para formulários que devem ser devolvidos por e-mail.
Links em PDFs podem fazer referência a níveis de zoom e posições de página específicos. Um link para uma seção do documento pode definir o zoom para ajustar o título da seção e o texto ao redor. O leitor vê exatamente a visualização que você pretendia quando clica no link.
Os links PDF sobrevivem melhor à conversão de formato do que a maioria dos elementos interativos. Um PDF convertido para o formato Word normalmente preserva os hiperlinks, tornando-os ativos no documento convertido. Essa preservação torna os links de PDF um bom investimento, mesmo que o PDF possa ser convertido posteriormente.
Para documentos longos com muitos links internos, crie um mapa de links antes de adicionar links. Liste cada origem e destino do link. O mapa ajuda a verificar se cada link tem um destino correto e se nenhum link está faltando ou duplicado.
Para acessibilidade, adicione um texto descritivo da dica de ferramenta aos links. Os leitores de tela anunciam o texto da dica de ferramenta, ajudando os usuários com deficiência visual a entender aonde o link leva. Uma dica como Abre a página de especificações do produto para o Modelo X fornece mais contexto do que apenas o URL.
Os links de PDF também podem acionar ações no visualizador de PDF, como ir para a próxima página, imprimir o documento ou enviar dados de formulário. Esses links de ação são menos comuns que os links da Web e de páginas, mas fornecem opções adicionais de interatividade.
Ao adicionar links em um PDF que será impresso, considere que a página impressa não possui links clicáveis. Inclua o URL completo como texto visível próximo ao link ou em uma nota de rodapé para que os leitores impressos possam acessar os recursos referenciados.
Os links podem ser adicionados a áreas retangulares específicas da página, não apenas ao texto. Essa vinculação baseada em área é útil para vincular imagens, logotipos e elementos gráficos a destinos da web.
Os links em um PDF podem ser editados ou removidos após a criação. Se um URL vinculado for alterado, abra o PDF em um editor compatível com links, selecione o link e atualize o destino sem recriar a área e a aparência do link.
Ao converter um documento de processamento de texto em PDF, o aplicativo pode converter automaticamente hiperlinks do documento original em links de PDF. Esta conversão automática é mais rápida e confiável do que adicionar links manualmente após a criação do PDF.
Para links para seções do mesmo PDF, o destino pode ser definido para um nível de zoom e posição de página específicos. Essa precisão permite controlar exatamente o que o leitor vê ao clicar em um link interno.
Os links em um PDF permanecem ativos quando o documento é visualizado em dispositivos móveis, tornando-os úteis para documentos projetados para serem lidos em telefones e tablets, onde tocar em um link é o padrão de interação natural.
Para conformidade com a acessibilidade, os links em PDFs devem ter texto descritivo que indique claramente o destino, ajudando os usuários de leitores de tela a entender para onde cada link os levará antes de ativá-lo.
A revisão regular dos links em seus documentos PDF antes da distribuição detecta links quebrados antes que cheguem ao seu público e cria uma experiência de documento mais profissional e confiável para todos os leitores.
A capacidade de adicionar links a PDFs transforma-os de documentos estáticos em recursos interativos que conectam os leitores diretamente a sites, endereços de e-mail e outras páginas do documento, melhorando significativamente a experiência do leitor.
Ao distribuir um PDF com links bem posicionados e formatados corretamente, você fornece aos leitores um documento profissional que utiliza todos os recursos interativos do formato PDF.
Adicionar hiperlinks torna seus documentos PDF mais úteis e interativos para todos os leitores.
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