Zarówno PDF, jak i ZIP mogą łączyć wiele plików do wysłania, ale robią to inaczej i służą różnym celom. Wybór sprowadza się do tego, czym są pliki, czy muszą zachować swoje indywidualne formaty i co z nimi zrobi odbiorca.
Co robi ZIP
ZIP to format kontenera i kompresji. Łączy wiele plików dowolnego typu w jedno archiwum i opcjonalnie je kompresuje. Pliki w pliku ZIP zachowują swoje oryginalne formaty — plik ZIP zawierający trzy dokumenty programu Word, dwa pliki PDF i plik programu Excel zawierają wszystkie pięć plików w ich natywnych formatach. Odbiorca wyodrębnia plik ZIP i bezpośrednio pracuje z poszczególnymi plikami.
ZIP zachowuje również strukturę plików — możesz spakować folder z podfolderami, a odbiorca otrzyma pełną strukturę folderów. To sprawia, że ZIP jest właściwym wyborem, gdy pliki muszą być używane niezależnie, gdy pliki mają różne formaty lub gdy organizacja folderów jest częścią tego, co dostarczasz.
Spróbuj skompresować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Co zostało połączone PDF Czy
Scalanie wielu plików PDF w jeden powoduje połączenie zawartości strony w jeden ciągły dokument. Po stronach dokumentu A następują strony z dokumentu B, wszystko w jednym pliku. Pojedyncze pliki zniknęły — połączony PDF to nowy dokument, a nie kontener oryginałów.
Dzięki temu połączenie dokumentów jest właściwym wyborem, gdy pliki logicznie łączą się w jeden dokument — raport roczny z załącznikami, umowa z eksponatami, oferta wraz z materiałami pomocniczymi. Odbiorca otwiera jeden dokument i czyta go; nie oczekuje się od nich zarządzania oddzielnymi plikami.
Kiedy używać ZIP
Używaj ZIP, gdy: pliki mają różne formaty (PDF, dokumenty Word, obrazy, arkusze kalkulacyjne), gdy odbiorca musi pracować z każdym plikiem niezależnie, gdy dostarczasz pliki źródłowe, które będą edytowane, lub gdy struktura folderów ma znaczenie. Pakiet dostarczany z projektem zawierający pliki PSD, czcionki i podgląd PDF to plik ZIP. Projekt kodu wraz z dokumentacją to ZIP. Pakiet wprowadzający klienta zawierający formularze, które należy wypełnić i odesłać indywidualnie, to prawdopodobnie plik ZIP.
Kiedy używać połączenia PDF
Użyj scalonego PDF, gdy: wszystkie pliki są w formacie PDF, treść tworzy pojedynczy logiczny dokument, odbiorca będzie czytał pliki, a nie je edytował, lub chcesz mieć spójne formatowanie i numerację stron w całym połączonym dokumencie. Dokument prawny z eksponatami. Talia inwestorska z dołączonymi danymi finansowymi firmy. Propozycja projektu z biogramem zespołu na końcu. Są to dokumenty do czytania — jeden PDF, od początku do końca.
Kompatybilność i tarcie
Pliki ZIP są obsługiwane powszechnie — każdy nowoczesny system operacyjny może wyodrębnić plik ZIP bez dodatkowego oprogramowania. Niektóre systemy zabezpieczeń poczty e-mail poddają lub blokują załączniki ZIP, ponieważ ZIP jest powszechnie używany do dostarczania złośliwego oprogramowania. Jeśli załączniki ZIP są blokowane na serwerze e-mail odbiorcy, można temu zaradzić, korzystając z łącza do przechowywania w chmurze zawierającego te same pliki.
Połączony plik PDF nie stwarza żadnych problemów ze zgodnością ani bezpieczeństwem — jest to po prostu plik PDF. Jeśli wiadomość e-mail odbiorcy umożliwia załączniki w formacie PDF (co prawie wszystkie umożliwiają), scalony plik Merge PDF przejdzie pomyślnie. W przypadku odbiorców mieszanych, gdzie niektórzy odbiorcy mogą mieć firmowe zabezpieczenia poczty e-mail, które blokują pliki ZIP, dostarczanie w formie połączonego pliku PDF eliminuje niepewność dostarczenia.
Porównanie rozmiaru pliku
Kompresja ZIP działa dobrze w przypadku plików tekstowych, ale zapewnia minimalną kompresję w przypadku już skompresowanych plików, takich jak obrazy JPEG i pliki PDF (które często zawierają wewnętrznie skompresowane dane obrazu). Plik ZIP składający się z trzech plików PDF ma często prawie taki sam rozmiar jak trzy pliki PDF połączone bez kompresji, ponieważ algorytm ZIP nie może kompresować treści, która jest już skompresowana.
Prawidłowo skompresowany scalony plik PDF jest zazwyczaj mniejszy niż plik ZIP tych samych plików PDF, ponieważ algorytmy kompresji specyficzne dla PDF są bardziej wydajne w przypadku zawartości dokumentu niż kompresja ZIP ogólnego przeznaczenia. Jeśli rozmiar pliku ma znaczenie, skompresuj pliki PDF indywidualnie przed połączeniem lub skompresowaniem połączonego wyniku.
Spróbuj skompresować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.