XPS (Specyfikacja papieru XML) to format dokumentu firmy Microsoft o stałym układzie — stworzony jako bezpośrednia alternatywa dla PDF, gdy firma Microsoft wypuściła system Windows Vista w 2007 r. Oba formaty opisują dokładnie, jak dokument powinien wyglądać na dowolnym urządzeniu. Pomimo podobieństw technicznych, przyjęły one bardzo różne ścieżki i dziś jeden jest wszędzie, podczas gdy drugi jest w dużej mierze zapomniany poza określonymi kontekstami systemu Windows.
Co to jest XPS i skąd pochodzi
XPS został opracowany przez firmę Microsoft i wprowadzony w systemie Windows Vista. Został on wbudowany w system drukowania systemu Windows — każdy komputer z systemem Windows Vista i nowszym mógł tworzyć pliki XPS, drukując w programie Microsoft XPS Document Writer, tak samo jak drukuje się w formacie PDF. Format wykorzystuje XML i ZIP (plik .xps to archiwum ZIP zawierające pliki i zasoby XML), dzięki czemu jest technicznie otwarty i możliwy do sprawdzenia.
Firma Microsoft pozycjonowała XPS zarówno jako format wymiany dokumentów, jak i format pliku buforowego umożliwiający drukowanie wysokiej jakości. Przeglądarka XPS została wbudowana w system Windows, a format został przesłany do ECMA International jako otwarty standard (ECMA-388). Na papierze miał wiele takich samych danych uwierzytelniających jak PDF Format.
Wypróbuj program Word do PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Różnice techniczne
- Struktura wewnętrzna: PDF wykorzystuje format binarny z własnym modelem obiektowym. XPS korzysta z formatu XML i jest spakowany jako plik ZIP — jego elementy wewnętrzne to tekst czytelny dla człowieka, co ułatwia sprawdzanie i generowanie programowo.
- Obsługa czcionek: oba formaty zawierają czcionki. XPS używa wyłącznie czcionek OpenType. PDF obsługuje szerszą gamę formatów czcionek, w tym starsze czcionki Type 1.
- Color: XPS ma silną obsługę profili kolorów ICC i systemu kolorów Windows. PDF dobrze obsługuje również profile kolorów i zapewnia bardziej dojrzałą obsługę kolorów CMYK i kolorów dodatkowych używanych w profesjonalnym druku.
- Funkcje interaktywne: PDF obsługuje pola formularzy, podpisy cyfrowe, adnotacje, zakładki, JavaScript i osadzanie multimediów. XPS obsługuje podpisy cyfrowe i podstawową nawigację, ale brakuje mu bogatego zestawu interaktywnych funkcji PDF.
- Bezpieczeństwo: oba obsługują szyfrowanie i podpisy cyfrowe. Model zabezpieczeń PDF jest bardziej dojrzały i zapewnia bardziej szczegółową kontrolę uprawnień.
Dlaczego PDF wygrał, a XPS nie
PDF miał piętnastoletnią przewagę. W 2007 r., kiedy uruchomiono XPS, PDF był już uniwersalnym standardem wymiany dokumentów — ujednoliciły go agencje rządowe, sądy, instytucje finansowe, drukarnie i firmy na całym świecie. Program Adobe Reader był zainstalowany praktycznie na każdym komputerze. PDF miał standaryzację ISO (ISO 32000). Wokół niego zbudowano ekosystem narzędzi, przepływów pracy i wiedzy specjalistycznej.
XPS musiał zastąpić to wszystko formatem podobnym pod względem technicznym, ale nie lepszym. Poza systemem Windows zasadniczo nie był obsługiwany — komputery Mac, Linux, iOS, Android i przeglądarki internetowe nie traktowały priorytetowo przeglądarek XPS. Wysłanie pliku XPS do osoby spoza środowiska Windows oznaczało, że nie mogła ona go otworzyć bez narzędzia innej firmy. PDF działał wszędzie.
Gdzie XPS nadal istnieje
XPS przetrwa w określonych kontekstach systemu Windows. Bufor wydruku systemu Windows wykorzystuje wewnętrznie XPS jako format pliku buforowego w celu zapewnienia wysokiej jakości renderowania wydruku. System Windows nadal zawiera przeglądarkę XPS do otwierania plików .xps. Niektóre aplikacje systemu Windows generują plik XPS jako opcję wydruku. Microsoft zastąpił starszy format XPS formatem OpenXPS (OXPS) — wariantem z niewielkimi ulepszeniami technicznymi — który jest dostarczany z systemem Windows 8 i nowszymi wersjami.
W codziennej wymianie dokumentów XPS jest rzadkością. Jest mało prawdopodobne, że natkniesz się na plik .xps, chyba że pracujesz w określonym środowisku korporacyjnym Windows, które je generuje, lub otrzymujesz plik od osoby, która przypadkowo wydrukowała plik za pomocą modułu zapisywania XPS, a nie modułu zapisywania PDF.
Konwersja między XPS a PDF
Jeśli otrzymasz plik XPS i potrzebujesz go w formacie PDF, system Windows ułatwia tę czynność: otwórz plik .xps w przeglądarce XPS, wydrukuj go za pomocą programu Microsoft Print do pliku PDF i zapisz wynik. Rezultatem jest standardowy plik PDF, który możesz udostępnić każdemu.
Pójście w innym kierunku — konwersja pliku PDF na XPS — jest rzadko konieczna, ale możliwa dzięki temu samemu podejściu do drukowania na XPS w systemie Windows. W każdym scenariuszu wymiany dokumentów konwersja do formatu PDF jest właściwym wyborem: jest on powszechnie czytelny, zawiera dojrzały ekosystem narzędzi, w tym PDF Kompresję, możliwości edycji i podpisywania, a także jest obsługiwany na każdej platformie i urządzeniu.
Wypróbuj program Word do PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.