Otwórz plik PDF zawierający wielostronicowy dokument i spójrz na elementy sterujące nawigacją po stronach w przeglądarce plików PDF. Pokazuje mniej więcej stronę 5 z 47. Liczba 5 to numer strony fizycznej, piątego arkusza dokumentu. Jednakże sam dokument może zawierać stopkę zawierającą informację o stronie III lub stronie 2-4, albo numer strony może w ogóle nie pojawiać się aż do pierwszego rozdziału. Te dwa systemy numeracji, etykiety stron PDF i numery stron PDF, służą różnym celom i działają na różnych poziomach struktury dokumentu. Zrozumienie tej różnicy wyjaśnia, dlaczego numer strony na pasku narzędzi przeglądarki często nie odpowiada numerowi wydrukowanemu na dole strony.
Jakie są numery stron PDF
Numery stron PDF to fizyczny, sekwencyjny indeks każdego arkusza w dokumencie. Pierwsza strona pliku to strona 1. Druga to strona 2. Numeracja ta jest bezwzględna i nie można jej zmienić bez fizycznej zmiany kolejności stron w pliku. Każda przeglądarka plików PDF używa tego systemu do wewnętrznej nawigacji. Po wpisaniu numeru w polu nawigacji strony i naciśnięciu klawisza Enter określany jest numer strony fizycznej. Przeglądarka przeskakuje do tego arkusza niezależnie od tego, jaki numer jest wydrukowany w stopce strony.
Fizyczne numery stron stanowią niezawodny system odniesienia przy przetwarzaniu dokumentów. Kiedy moduł rozdzielający strony PDF wyodrębnia strony od 10 do 20, używa fizycznych numerów stron. Gdy narzędzie scalające łączy dokumenty, porządkuje je według fizycznej kolejności stron. Numery stron fizycznych są jednoznaczne. Każda strona ma dokładnie jeden fizyczny numer strony i numer ten nigdy się nie zmienia, dopóki strona pozostaje na tej pozycji w dokumencie.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Czym są etykiety stron PDF
Etykiety stron PDF to warstwa metadanych, która przypisuje niestandardowe identyfikatory do stron fizycznych. Etykietą może być dowolny ciąg znaków: cyfra rzymska, np. i, ii, iii na pierwszej stronie, cyfra arabska rozpoczynająca się od określonej wartości w przypadku głównej treści lub identyfikator z przedrostkiem, np. A-1, A-2 w przypadku stron z załącznikami. Etykiety stron są przechowywane w słowniku katalogu PDF oddzielnie od zawartości strony. Nie zmieniają treści wydrukowanych na stronie. Informują przeglądarkę plików PDF, co ma wyświetlać w elementach sterujących nawigacją po stronie zamiast lub obok fizycznego numeru strony.
Gdy przeglądarka plików PDF wyświetla stronę iii z 47 lub stronę 2-4 na pasku narzędzi nawigacji, wyświetla etykiety stron, a nie fizyczne numery stron. Przeglądarka odczytuje definicje etykiet z metadanych pliku PDF i przypisuje każdą stronę fizyczną do przypisanej jej etykiety. Fizyczną stroną pliku może być arkusz 7, ale jego etykieta to iii, ponieważ twórca pliku PDF zdefiniował pierwsze sześć stron jako pierwszą stronę z etykietami z cyframi rzymskimi, a stronę 7 jako pierwszą stronę głównej zawartości, rozpoczynając ponownie liczenie cyfr arabskich od 1. Nawigacja PDF w przeglądarce używa etykiet, jeśli są one dostępne, i powraca do numerów stron fizycznych, gdy nie są.
Jak tworzone i edytowane są etykiety stron
Etykiety stron są tworzone przez aplikację generującą plik PDF, a nie przez przeglądarkę plików PDF. Kiedy program Microsoft Word eksportuje dokument z różnymi schematami numeracji stron dla różnych sekcji, takimi jak cyfry rzymskie w spisie treści i cyfry arabskie w treści, program Word zapisuje odpowiednie definicje etykiet stron w metadanych pliku PDF. Adobe InDesign, FrameMaker i inne profesjonalne narzędzia do publikowania zapewniają wyraźną kontrolę nad konfiguracją etykiet stron.
Etykiety stron można edytować po utworzeniu pliku PDF za pomocą edytora PDF obsługującego modyfikację metadanych. Program Adobe Acrobat Pro zawiera funkcję Etykiety stron w narzędziu Organizuj strony. Wybierz zakres stron fizycznych i przypisz styl numeracji oraz wartość początkową. Definicje etykiet są zapisywane w metadanych PDF i zaczynają obowiązywać natychmiast w dowolnej przeglądarce obsługującej etykiety stron. Większość przeglądarek PDF na komputery stacjonarne obsługuje etykiety stron. Przeglądarki oparte na przeglądarce różnią się pod względem obsługi, a niektóre całkowicie ignorują etykiety, wyświetlając tylko numery stron fizycznych.
Gdy etykiety stron i wydrukowane numery stron są sprzeczne
Etykieta strony na pasku narzędzi przeglądarki i numer strony wydrukowany w stopce dokumentu to dwie całkowicie niezależne rzeczy. Żadne z nich nie aktualizuje automatycznie drugiego. Dokument może mieć wydrukowaną stronę o numerze 5 w stopce na arkuszu fizycznym 12, podczas gdy etykieta strony dla tego arkusza fizycznego jest ustawiona na 3. Przeglądarka pokazuje etykietę 3. Wydrukowana stopka pokazuje 5. Rzeczywista pozycja w dokumencie to fizyczna strona 12.
Ten konflikt występuje najczęściej w dokumentach złożonych z wielu plików źródłowych. Raport skompilowany z trzech oddzielnych plików PDF może zawierać etykiety stron odziedziczone z oryginalnych plików źródłowych, które obecnie nie są zsynchronizowane ze strukturą scalonego dokumentu. Wydrukowane numery stron w stopkach są dosłownie drukowane na obrazach stron i nie można ich zmienić bez edycji zawartości strony. Etykiety stron w metadanych można edytować, aby dopasować je do kolejności stron fizycznych, co rozwiązuje konflikty w nawigacji przeglądarki bez dotykania zawartości strony.
Używanie etykiet stron do usprawnienia nawigacji w dokumencie
Dobrze skonfigurowane etykiety stron sprawiają, że nawigacja po złożonym dokumencie jest intuicyjna. 200-stronicowa książka w formacie PDF z 10 stronami tytułowymi, 170 stronami treści i 20 stronami załączników korzysta z etykiet stron odzwierciedlających tę strukturę. Strony tytułowe są oznaczone od i do x. Strony treści są oznaczone numerami od 1 do 170. Strony załączników są oznaczone numerami od A-1 do A-20. Czytelnik, który chce przejść do dodatku B, wpisuje A-1 w polu nawigacji strony i natychmiast trafia na właściwą stronę fizyczną.
Bez etykiet stron ten sam czytelnik musiałby wiedzieć, że załączniki zaczynają się na fizycznej stronie 181, co wymaga sprawdzenia spisu treści lub przewinięcia dokumentu. Etykiety stron zmieniają sposób nawigacji ze zgadywania na bezpośredni dostęp. W przypadku długich dokumentów rozpowszechnianych w formacie PDF poświęcenie kilku minut potrzebnych na skonfigurowanie etykiet stron po sfinalizowaniu dokumentu znacznie poprawia komfort czytania dla każdego odbiorcy.
WukongPDF i inne narzędzia Nawigacja PDF obsługują konfigurację etykiet stron, umożliwiając twórcom dokumentów konfigurowanie niestandardowych schematów numeracji pasujących do struktury dokumentu. Połączenie dokładnych etykiet stron do nawigacji i dokładnych wydrukowanych numerów stron do cytowania zapewnia kompletny system odniesienia do stron.
Etykiety stron w zakładkach PDF i spisie treści
Zakładki PDF mogą odwoływać się do stron za pomocą numerów stron fizycznych lub etykiet. Po utworzeniu zakładki fizyczny numer strony docelowej jest zapisywany w akcji zakładki. Tekst wyświetlany na zakładce jest niezależny od etykiety strony. Oznacza to, że zakładka zatytułowana Rozdział 3 może zawierać odnośnik do fizycznej strony 47, która ma etykietę strony 35. Zakładka mówi Rozdział 3. Na pasku narzędzi przeglądarki widnieje informacja Strona 35. Strona fizyczna to 47. Trzy różne liczby odnoszą się do tej samej strony.
Aby uniknąć zamieszania w numeracji dla czytelników, upewnij się, że tekst zakładek, etykiety stron i wszelkie numery stron wydrukowane w stopce dokumentu korzystają z tego samego schematu numeracji. Wyrównanie tych trzech systemów numeracji to szczegół, którego poprawna konfiguracja zajmuje kilka minut, ale pozwala uniknąć ciągłego zamieszania dla każdego czytelnika poruszającego się po dokumencie.
Tworząc plik PDF w edytorze tekstu, przed eksportem skonfiguruj numerację stron w dokumencie źródłowym. Ustawienia podziału sekcji wyrazów kontrolują, gdzie rozpoczyna się ponownie numerowanie stron i jaki format jest używany. Te ustawienia sekcji stają się etykietami Numery stron PDF w eksportowanym pliku PDF. Prawidłowe ustawienie numeracji w dokumencie źródłowym jest łatwiejsze niż późniejsze naprawianie etykiet w pliku PDF.
Czytnik plików PDF, który nie obsługuje etykiet stron, na potrzeby nawigacji powraca do fizycznych numerów stron. Dystrybuując plik PDF z niestandardowymi etykietami stron wśród szerokiego grona odbiorców, umieść na pierwszej stronie notatkę wyjaśniającą, że nawigacja po stronie przeglądarki może pokazywać inne liczby niż numery stron drukowanych. Pozwala to uniknąć zamieszania u odbiorców, którzy zauważają niezgodność i zakładają, że dokument jest uszkodzony.
Zrozumienie różnicy pomiędzy Numery stron PDF a etykietami stron jest niezbędne dla każdego, kto tworzy, edytuje lub porusza się po złożonych dokumentach PDF. Fizyczne numery stron zapewniają niezawodny, niezmienny system odniesienia. Etykiety stron zapewniają przyjazną dla człowieka warstwę nawigacyjną. Obydwa służą czytelnikowi i oba korzystają z przemyślanej konfiguracji.
Używając Numery stron PDF obok etykiet stron, zawsze sprawdzaj dokument w przeglądarkach PDF, z których będą korzystać odbiorcy. Schemat etykietowania, który doskonale sprawdza się w jednej przeglądarce, w innej może wyświetlać się niepoprawnie lub nie wyświetlać się wcale.
Dystrybucja pliku PDF z niestandardowymi etykietami Nawigacja PDF wśród dużej grupy odbiorców, zawierająca krótką notatkę na stronie tytułowej wyjaśniającą schemat numeracji, pozwala uniknąć nieporozumień. Czytelnicy, którzy rozumieją system podwójnej numeracji, doceniają wygodę nawigacji, jaką zapewniają etykiety stron i nie rozprasza ich niedopasowanie między wyświetlaniem paska narzędzi a drukowaną stopką.
Opanowanie rozróżnienia pomiędzy tymi dwoma systemami Nawigacja PDF to niewielka inwestycja, która zwraca się w postaci użyteczności dokumentu za każdym razem, gdy czytelnik pomyślnie przejdzie do właściwej strony za pierwszym razem.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.