Portal klienta to bezpieczna strona internetowa, na której klienci mają dostęp do swoich dokumentów. Logujesz się za pomocą poświadczeń. Przejdź do folderu klienta. Przesyłasz dokumenty do sprawdzenia przez klienta. Portal wykorzystuje do połączenia szyfrowanie HTTPS. Przesyłany plik jest chroniony podczas transmisji. Kiedy jednak plik znajdzie się na serwerze portalu, jego ochrona zależy od infrastruktury portalu. Szyfrowanie pliku PDF przed przesłaniem dodaje warstwę ochrony niezależną od portalu. Plik jest zaszyfrowany i przechowywany na serwerze portalu. Nawet jeśli portal zostanie naruszony, zaszyfrowany plik PDF pozostanie nieczytelny bez hasła.
Oparte na przeglądarce narzędzia do szyfrowania plików PDF mogą zastosować hasło użytkownika do pliku PDF przed przesłaniem go do portalu klienta. Szyfrowanie dotyczy samego pliku. Portal przechowuje i udostępnia zaszyfrowany plik. Klient otrzymuje hasło osobnym kanałem i otwiera plik.
Szyfrowanie PDF do przesyłania portalu łączy bezpieczeństwo transportu portalu z szyfrowaniem na poziomie pliku. Portal chroni połączenie. Hasło chroni plik.
Dwuwarstwowy model bezpieczeństwa
Bezpieczeństwo portalu chroni połączenie pomiędzy Twoją przeglądarką a serwerem portalu. Szyfrowanie plików chroni sam dokument, niezależnie od tego, gdzie jest przechowywany. Obie warstwy są niezależne. Portal może zostać naruszony, a plik pozostanie zaszyfrowany. Hasło mogłoby zostać przechwycone, a portal w dalszym ciągu wymagałby uwierzytelnienia w celu uzyskania dostępu do pliku. Osoba atakująca potrzebuje zarówno dostępu do portalu, jak i hasła, aby odczytać dokument. Każda warstwa zakrywa inną słabość.
Podejście dwuwarstwowe PDF Security ma zastosowanie do każdej platformy hostującej dokumenty, a nie tylko portali klientów. Przechowywanie w chmurze, załączniki do wiadomości e-mail i dyski współdzielone korzystają z szyfrowania na poziomie plików oprócz bezpieczeństwa platformy.
Wypróbuj opcję Chroń plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Przekazanie Hasła Klientowi
Hasło musi dotrzeć do klienta kanałem niezależnym od portalu. Jeśli portal posiada funkcję przesyłania wiadomości, użyj jej do wysłania hasła tylko wtedy, gdy przesyłanie wiadomości jest oddzielone od przechowywania dokumentów. Jeśli portal powiadomi klienta e-mailem o przesłaniu dokumentu, ten e-mail jest niewłaściwym kanałem dla hasła, ponieważ potwierdza istnienie dokumentu i udostępnia łącze. Wyślij hasło SMS-em, telefonicznie lub w innym wątku e-mail niż powiadomienie portalu.
WukongPDF stosuje szyfrowanie hasła użytkownika do plików PDF. Hasło PDF należy przekazać oddzielnie od powiadomienia portalu. Oddzielenie dostarczania plików i dostarczania haseł jest podstawą dwuwarstwowego modelu bezpieczeństwa.
Wybieranie między hasłami użytkownika i właściciela do przesyłania plików do portalu
Hasło użytkownika uniemożliwia otwarcie pliku bez hasła. Jest to odpowiednie w przypadku dokumentów, które powinny być widoczne tylko dla określonych odbiorców. Hasło właściciela umożliwia otwieranie, ale ogranicza takie działania, jak drukowanie i kopiowanie. Jest to odpowiednie w przypadku dokumentów, które powinny być widoczne, ale nie można ich wyodrębnić. Wybierz typ hasła w zależności od tego, co klient chce zrobić z dokumentem.
Typ PDF Hasło powinien odpowiadać przypadkowi użycia klienta. Dokument, który klient musi wydrukować, nie powinien mieć ograniczeń drukowania. Dokument, który klient powinien przeglądać wyłącznie online, nie powinien wymagać hasła użytkownika.
Ustawianie wygaśnięcia hasła dla dostępu ograniczonego czasowo
W przypadku dokumentów, które powinny być dostępne tylko przez ograniczony czas, połącz zaszyfrowany plik PDF z łączem udostępniania, które wygasa. Hasło chroni plik. Wygasający link kontroluje dostęp do pliku. Po wygaśnięciu łącza pliku nie będzie już można pobrać z portalu. Hasło nadal chroni wszelkie kopie pobrane przez klienta przed wygaśnięciem.
Szyfrowanie PDF w połączeniu z wygasającymi linkami dostępowymi zapewnia zarówno trwałą ochronę plików, jak i dostęp ograniczony czasowo.
Weryfikacja szyfrowania przed przesłaniem
Przed przesłaniem do portalu otwórz zaszyfrowany plik i potwierdź, że wymaga podania hasła. Wprowadź hasło i potwierdź, że zawartość wyświetla się poprawnie. Zamknij plik i otwórz go ponownie, aby sprawdzić, czy monit o hasło pojawia się stale. Plik, który otwiera się bez pytania o hasło, nie został poprawnie zaszyfrowany.
Weryfikacja Szyfrowanie PDF wychwytuje błędy konfiguracji, zanim plik dotrze do portalu. Niezaszyfrowany plik przesłany do portalu nie może być chroniony z mocą wsteczną.
Zarządzanie zaszyfrowanymi dokumentami w wielu portalach klienckich
Jeśli przesyłasz zaszyfrowane pliki PDF do wielu portali klientów, prowadź rejestr, w którym będzie rejestrowane, jakie hasło zostało użyte do jakiego dokumentu, w którym portalu. Dziennik zapobiega pomyłkom związanym z wysłaniem do klienta błędnego hasła lub niemożnością przekazania klientowi jego hasła, ponieważ nie można określić, które hasło ma zastosowanie.
Dziennik haseł PDF Security dla przesyłania do wielu portali jest prostym odniesieniem. Każdy wpis rejestruje portal, dokument, hasło i datę.
Ustawianie uprawnień do dokumentów wraz z szyfrowaniem
Szyfrowanie zapobiega nieautoryzowanemu otwarciu. Ustawienia uprawnień uniemożliwiają autoryzowanym użytkownikom drukowanie, kopiowanie i edycję po otwarciu. Zastosuj oba do głębokiej obrony. Klient chcący wydrukować dokument powinien otrzymać wersję z możliwością wydruku. Klient, który powinien jedynie przeglądać dokument, powinien otrzymać wersję z ograniczeniami.
Szyfrowanie PDF i ustawienia uprawnień stanowią uzupełniające elementy sterujące. Szyfrowanie kontroluje dostęp. Uprawnienia kontrolują użycie. Zastosuj oba rozwiązania, jeśli wymaga tego wrażliwość dokumentu.
Kontrolowanie przesłanych plików z portalu pod kątem zgodności
Branże regulowane mogą wymagać ścieżki audytu dokumentów przesłanych do portali klientów. Zapisz każde przesyłane dane: nazwę dokumentu, zastosowane szyfrowanie, klienta i datę. Ścieżka audytu wykazuje zgodność z wymogami ochrony danych.
Dziennik audytu przesyłania Bezpieczeństwo PDF jest zapisem zgodności. Każdy wpis zajmuje kilka sekund i stanowi dowód prawidłowego obchodzenia się z dokumentem.
Wypróbuj opcję Chroń plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.