Umowa została w pełni wykonana. Wszystkie strony podpisały. Podpisy cyfrowe są widoczne na stronie podpisu, potwierdzając autentyczność dokumentu i tożsamość sygnatariuszy. Teraz umowa jest sfinalizowana i należy ją udostępnić różnym interesariuszom, którzy potrzebują jedynie treści. Nie potrzebują podpisów kryptograficznych. W rzeczywistości podpisy dodają niepotrzebnej złożoności: niektóre przeglądarki wyświetlają pasek weryfikacji podpisu, inne monitują o weryfikację certyfikatu, a jeszcze inne oznaczają dokument jako zawierający niezweryfikowane podpisy. Usunięcie podpisów pozwala uzyskać czysty, powszechnie czytelny dokument.
Podpisy cyfrowe w pliku PDF służą konkretnemu celowi: sprawdzają, czy dokument nie został zmieniony od czasu podpisania i czy tożsamość podpisującego została potwierdzona przez urząd certyfikacji. Gdy dokument jest już sfinalizowany, a podpisy spełniły swoje zadanie, ich usunięcie jest uzasadnionym krokiem w celu oczyszczenia dokumentu. Proces Odblokuj PDF dla podpisów cyfrowych różni się od usuwania ochrony hasłem lub ograniczeń uprawnień.
Co to jest podpis cyfrowy i jak jest przechowywany
Podpis cyfrowy w pliku PDF to struktura kryptograficzna osadzona w pliku. Zawiera certyfikat osoby podpisującej, wartość podpisu, czyli zaszyfrowany skrót treści dokumentu w momencie podpisywania, znacznik czasu z urzędu czasowego oraz wygląd, obraz podpisu lub tekst pojawiający się na stronie. Podpis obejmuje zakres bajtów w pliku PDF. Jakakolwiek zmiana tych bajtów po podpisaniu powoduje unieważnienie podpisu.
Usunięcie podpisu cyfrowego polega na wyczyszczeniu pola podpisu ze słownika podpisów pliku PDF i usunięciu wyglądu ze strony. Treść dokumentu poza polem podpisu pozostaje nienaruszona. Pozostała część dokumentu pozostaje dokładnie taka, jaka była przed usunięciem podpisu.
Spróbuj odblokować plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Jak usunąć podpis cyfrowy
Narzędzie do zarządzania podpisami WukongPDF może usuwać podpisy cyfrowe z plików PDF. Prześlij dokument. Narzędzie wykrywa wszystkie pola podpisu cyfrowego. Wybierz podpisy, które chcesz usunąć. Zastosuj usunięcie. Narzędzie czyści dane podpisu i usuwa wygląd podpisu ze strony. Wynikowy plik PDF nie zawiera podpisów cyfrowych i nie powoduje wyświetlenia okna dialogowego sprawdzania podpisu w żadnej przeglądarce.
Po usunięciu podpisów sprawdź, czy treść dokumentu jest nienaruszona. Sprawdź, czy na stronie podpisu nie są już wyświetlane obrazy podpisu. Sprawdź, czy po otwarciu dokumentu nie jest wyświetlany panel podpisu ani pasek sprawdzania poprawności. Sprawdź, czy liczba stron jest prawidłowa. Usunięcie podpisów nie powinno mieć wpływu na żaden inny aspekt dokumentu.
Różnica między usunięciem podpisu a jego unieważnieniem
Usunięty podpis zniknął. Plik nie zawiera już żadnych danych podpisu. Podpis unieważniony w wyniku edycji dokumentu po podpisaniu nadal znajduje się w pliku, ale jest oznaczony jako nieważny. Panel podpisów wyświetla ostrzeżenie. Podpis wizualny może nadal być wyświetlany, ale z czerwonym znakiem X lub komunikatem ostrzegawczym. Usunięcie podpisu jest celowym czyszczeniem. Unieważnienie go poprzez edycję podpisanego dokumentu jest uszkodzeniem dokumentu, które sygnalizuje odbiorcom, że dokument mógł zostać zmieniony po podpisaniu.
Jeśli chcesz edytować podpisany dokument, zachowując podpis, nie jest to możliwe. Edycja dokumentu powoduje zmianę bajtów objętych podpisem, unieważniając podpis. Jedynym sposobem edycji podpisanego dokumentu jest usunięcie podpisu, dokonanie zmian i opcjonalnie ponowne podpisanie edytowanej wersji. Właśnie dlatego podpisy cyfrowe stanowią dowód manipulacji. Jakakolwiek zmiana, nawet dodanie znaku spacji, powoduje zerwanie podpisu.
Kiedy usunięcie podpisu jest właściwym postępowaniem
Usuń podpisy, gdy podpisany dokument jest przygotowywany do dystrybucji archiwalnej, gdzie podpisy powodują problemy ze zgodnością przeglądarki. Usuń podpisy, jeśli dokument jest konwertowany do innego formatu, a proces konwersji nie obsługuje podpisanych plików PDF. Usuń podpisy, gdy interesariusz zażąda czystej wersji do swoich rejestrów, a oryginalna podpisana wersja jest przechowywana gdzie indziej.
Nie usuwaj podpisów z autorytatywnej kopii dokumentu, który musi udowodnić swoją autentyczność. Podpisany oryginał stanowi zapis prawny. Wersja niepodpisana jest kopią wygodną. Wyraźnie oznacz niepodpisane kopie, na przykład dodając BEZ PODPISANĄ KOPIĘ w metadanych dokumentu lub jako nagłówek na pierwszej stronie, aby odbiorcy nie pomylili niepodpisanej wersji z miarodajnym, podpisanym oryginałem. Podpis cyfrowy na oryginale pełni funkcję prawną, której nie spełnia kopia doręczeniowa. WukongPDF Edytor PDF radzi sobie z usuwaniem podpisów w sposób przejrzysty, zachowując całą pozostałą zawartość dokumentu. Szczególnie korzystają na tym potoki konwersji dokumentów: gdy podpisany plik PDF musi zmienić format na Word lub HTML, struktura podpisu blokuje konwersję. Usunięcie podpisów powoduje utworzenie czystego pliku PDF, który normalnie konwertuje. Po konwersji treść jest w formacie docelowym, a oryginalny podpisany plik PDF pozostaje wiarygodnym zapisem. W przypadku dokumentów z wieloma podpisami, które przechodzą kilka rund, należy ustalić jasną konwencję nazewnictwa: Contract-Executed-SIGNED.pdf kontra Contract-Executed-UNSIGNED-COPY.pdf. Nazewnictwo zapobiega nieporozumieniom co do tego, która wersja ma wagę prawną
W przypadku plików PDF zawierających wiele podpisów z różnych platform podpisywania, np. jeden sygnatariusz korzystający z Adobe Sign, a drugi korzystający z DocuSign, mieszane formaty podpisów mogą powodować problemy ze zgodnością. Usunięcie wszystkich podpisów i ponowne złożenie podpisu na jednej platformie daje czystszy dokument. Przed usunięciem sprawdź, czy oryginalna podpisana wersja została zachowana do celów kontroli. Skonsolidowana, ponownie podpisana wersja ma na celu wygodę dystrybucji, a nie zastąpienie wiarygodnego, wieloplatformowego oryginału.
Gdy podpisany dokument trafia do systemu zarządzania dokumentacją, podpisy mogą zakłócać zdolność systemu do indeksowania i kategoryzowania dokumentu. Wiele platform RMS oznacza podpisane cyfrowo pliki PDF jako potencjalnie niezmienne zapisy i ogranicza automatyczne przetwarzanie. Usunięcie podpisów przed przetworzeniem umożliwia programowi RMS normalne przetworzenie dokumentu. Oryginał podpisanej wersji należy zarchiwizować poza systemem RMS jako dokument prawny. Niepodpisana wersja w programie RMS służy jako kopia robocza do wyszukiwania, pobierania i udostępniania informacji.
Praktyczna uwaga dotycząca wyglądu podpisu po usunięciu: obraz lub tekst podpisu wizualnego, który pojawił się na stronie, mogą zostać usunięte wraz z danymi podpisu kryptograficznego lub nie. Niektóre narzędzia usuwają zarówno podpis kryptograficzny, jak i wygląd. Inne usuwają jedynie dane kryptograficzne, pozostawiając obraz podpisu jako statyczną grafikę na stronie. Jeśli chcesz usunąć również obraz podpisu, upewnij się, że narzędzie do usuwania obsługuje oba te elementy. Plik PDF, który nadal zawiera obraz podpisu, ale nie ma już podkładu kryptograficznego, jest podpisany wizualnie, ale nie można go zweryfikować, co może wprowadzić zamieszanie u odbiorców, którzy zobaczą podpis i spróbują go zweryfikować.
Spróbuj odblokować plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.