Kontrola dostępności PDF przed publikacją wyłapuje bariery uniemożliwiające osobom korzystającym z czytników ekranu, nawigacji za pomocą klawiatury lub trybów wysokiego kontrastu dostęp do Twoich treści. Niedostępny plik PDF może wyglądać dobrze wizualnie, a jednocześnie być całkowicie bezużyteczny dla znacznej części odbiorców. Przeprowadzenie automatycznej kontroli dostępności to pierwszy krok w kierunku zgodności ze standardami takimi jak WCAG 2.1 i PDF/UA.
Automatyczne moduły sprawdzające nie mogą zagwarantować pełnej dostępności. Skanują w poszukiwaniu problemów wykrywalnych przez maszynę: braku tekstu alternatywnego, nieoznaczonej treści, niewystarczającego kontrastu kolorów i nielogicznej kolejności czytania. Weryfikacja manualna jest nadal konieczna w przypadku kwestii wymagających oceny, np. tego, czy tekst alternatywny dokładnie opisuje obraz lub czy kolejność czytania odpowiada zamierzonej sekwencji czytania. Automatyczna kontrola wychwytuje mniej istotne problemy, dzięki czemu weryfikator może skupić się na tych wymagających dużej oceny.
Narzędzia WukongPDF Zgodność z PDF obejmują sprawdzanie dostępności dokumentów przed publikacją.
Uruchamianie modułu sprawdzania dostępności programu Acrobat Pro
Otwórz plik PDF w programie Acrobat Pro i przejdź do opcji Narzędzia, a następnie Dostępność. Wybierz opcję Pełne sprawdzenie. W oknie dialogowym opcji sprawdzania dostępności wybierz standard sprawdzania: WCAG 2.1, poziom AA, jest najszerzej stosowanym standardem dostępności stron internetowych i dokumentów. Sprawdź wszystkie kategorie: Dokument, Zawartość strony, Formularze, Tabele i listy, Tekst alternatywny i Nagłówki. Kliknij Rozpocznij sprawdzanie.
Acrobat skanuje plik PDF i wyświetla wyniki w panelu Sprawdzanie dostępności. Problemy są klasyfikowane według wagi. Awarie wskazują wyraźne naruszenia dostępności, które należy naprawić. Ostrzeżenia wskazują potencjalne problemy wymagające ręcznego sprawdzenia. Przepustki potwierdzają, że została spełniona określona kontrola. Raport ma charakter interaktywny. Kliknij dowolny błąd lub ostrzeżenie, aby zobaczyć, które elementy strony go spowodowały, i uzyskać dostęp do narzędzi umożliwiających jego naprawienie.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Zrozumienie i naprawienie typowych błędów dostępności
Najczęstszą awarią jest brak alternatywnego tekstu w obrazach. Każdy obraz w pliku PDF wymaga tekstu alternatywnego opisującego jego zawartość dla użytkowników czytników ekranu. W programie Acrobat Pro kliknij prawym przyciskiem myszy obraz oznaczony w raporcie dostępności, wybierz opcję Edytuj tekst alternatywny i wpisz zwięzły opis. W przypadku obrazów dekoracyjnych, które nie przekazują żadnych informacji, oznacz je jako artefakty dekoracyjne, aby czytniki ekranu je pominęły.
Nieoznaczona treść to druga najczęstsza awaria. Tagi PDF definiują strukturę dokumentu: nagłówki, akapity, listy, tabele. Bez tagów czytnik ekranu nie może logicznie poruszać się po dokumencie i odczytuje zawartość w dowolnej kolejności, w jakiej pojawia się w wewnętrznym strumieniu danych pliku PDF, która może nie odpowiadać kolejności odczytu wizualnego. Oznacz dokument za pomocą funkcji automatycznego tagowania dokumentu programu Acrobat Pro dostępnej w narzędziu Dostępność. Automatyczne tagowanie wykorzystuje analizę treści do identyfikowania nagłówków, akapitów i list, a następnie dodaje odpowiednie tagi.
Ustalanie kolejności czytania i hierarchii nagłówków
Po automatycznym tagowaniu sprawdź kolejność czytania. Otwórz panel Tagi w obszarze Widok, Pokaż/Ukryj, Panele nawigacji, Tagi. Drzewo znaczników pokazuje strukturę dokumentu. Rozwiń drzewo i potwierdź, że nagłówki pojawiają się we właściwej kolejności: najpierw H1, potem H2, H3 i tak dalej. Dokument, który przeskakuje z H1 do H3 bez pośredniczącego H2, utrudnia nawigację za pomocą czytnika ekranu.
Przeciągnij znaczniki w drzewie, aby zmienić ich kolejność, jeśli kolejność czytania jest nieprawidłowa. Kolejność znaczników określa kolejność, w jakiej oprogramowanie czytnika ekranu prezentuje treść. Kolejność wizualna na stronie i kolejność tagów w drzewie powinny być zgodne. Jeśli tego nie robią, użytkownicy czytników ekranu słyszą treść w kolejności innej niż ta, którą widzą czytelnicy wzrokowi, co powoduje dezorientację i może uniemożliwić zrozumienie dokumentu.
Sprawdzanie kontrastu kolorów i dostępności
Funkcja sprawdzania dostępności zgłasza tekst, który może mieć niewystarczający kontrast w stosunku do tła. Standard WCAG 2.1, poziom AA, wymaga współczynnika kontrastu co najmniej 4,5:1 dla normalnego tekstu i 3:1 dla dużego tekstu. Moduł sprawdzania programu Acrobat szacuje kontrast na podstawie koloru tekstu i wykrytego koloru tła, ale oszacowanie może być niedokładne w przypadku tekstu na gradientach lub obrazach.
Aby uzyskać dokładną weryfikację kontrastu, użyj dedykowanego narzędzia do sprawdzania kontrastu. Zrób zrzut ekranu budzącego wątpliwości obszaru tekstowego i prześlij go do analizatora kontrastu. Jeśli kontrast się nie powiedzie, zmień kolor tekstu lub kolor tła w dokumencie źródłowym i ponownie wyeksportuj plik PDF. Naprawienie problemów z kontrastem w dokumencie źródłowym jest łatwiejsze i bardziej niezawodne niż próba bezpośredniego dostosowania kolorów w pliku PDF.
| Sprawdź kategorię | Co sprawdza | Częste awarie |
|---|---|---|
| Struktura dokumentu | Oznaczona treść, kolejność czytania, hierarchia nagłówków | Brakujące tagi, zła kolejność czytania |
| Dostępność treści | Tekst alternatywny na obrazach, nagłówkach tabel, opisach linków | Brak tekstu alternatywnego, puste nagłówki tabeli |
| Kolor i kontrast | Współczynnik kontrastu tekstu i tła, informacje dotyczące wyłącznie kolorów | Tekst o niskim kontraście, tylko treść oznaczona kolorami |
Ponowne sprawdzenie po poprawkach
Po naprawieniu wszystkich zgłoszonych problemów uruchom ponownie sprawdzanie dostępności. Niektóre poprawki mogą powodować nowe problemy. Dodanie tagów może zmienić kolejność czytania. Dodanie tekstu alternatywnego do jednego obrazu może ujawnić, że inny obraz na tej samej stronie również nie był oznaczony. Ponowna kontrola potwierdza, że wszystkie poprawki zostały zastosowane poprawnie i że nie pojawiły się żadne nowe problemy.
Zapisz raport dostępności wraz z ostatecznym plikiem PDF jako dokumentację zgodności. W przypadku dokumentów podlegających regulacyjnym wymogom dostępności raport stanowi dowód, że przeprowadzono ocenę dostępności i rozwiązano wszystkie zidentyfikowane problemy. Raport nie gwarantuje dostępności, ale świadczy o dołożeniu należytej staranności w procesie przeglądu dostępności.
Automatyczna kontrola dostępności to najszybszy sposób zidentyfikowania najczęstszych barier w dostępności plików PDF. Kontrola trwa niecałą minutę, a jej wyniki pozwalają wprowadzić poprawki niezbędne do umożliwienia korzystania z dokumentu jak najszerszemu gronu odbiorców.
Dokumentowanie zgodności dostępności dla odbiorców
Gdy plik PDF jest publikowany publicznie, przepisy mogą wymagać zgodności z przepisami dotyczącymi dostępności. Raport dostępności wygenerowany przez program Acrobat Pro służy jako zapis zgodności. Zapisz raport wraz z opublikowanym plikiem PDF i dołącz krótkie oświadczenie dotyczące dostępności w metadanych dokumentu.
Jeśli chodzi o obieg dokumentów, w przypadku dokumentów podlegających art. 508 lub europejskiej ustawie o dostępności, raport pokazuje, że przeprowadzono ocenę i rozwiązano problemy. Raport nie gwarantuje zgodności, ale wykazuje należytą staranność w procesie przeglądu.
Sprawdzanie dostępności należy przeprowadzać na końcowym wyeksportowanym pliku PDF, a nie na dokumencie źródłowym. Proces eksportu może spowodować problemy, których nie ma w źródle, takie jak brakujące znaczniki, nieprawidłowa kolejność odczytu lub problemy z osadzaniem czcionek wpływające na kompatybilność czytnika ekranu.
Podczas typowych obiegów dokumentów, w przypadku organizacji tworzących dokumenty wielojęzyczne, kontrole dostępności należy przeprowadzić dla każdej wersji językowej osobno. Tłumaczenie może wprowadzić zmiany w kolejności czytania, a osoba sprawdzająca musi niezależnie ocenić każdą wersję pod kątem odpowiednich ustawień językowych.
W praktyce raport dostępności jest dokumentem żywym, aktualizowanym przy każdej rewizji pliku PDF. Audytor dokonujący przeglądu ścieżki dostępności dokumentów powinien zapoznać się z sekwencją raportów wykazujących postępującą poprawę w miarę identyfikowania i rozwiązywania problemów.
Dostępne pliki PDF przynoszą korzyści wszystkim użytkownikom. Prawidłowo oznaczone dokumenty umożliwiają lepszy przepływ tekstu na urządzeniach mobilnych, dokładniejsze wyodrębnianie tekstu i ulepszone indeksowanie w wyszukiwarkach. Inwestycja w dostępność procentuje wśród całej bazy użytkowników.
W praktyce moduł sprawdzania dostępności w programie Acrobat Pro obejmuje ponad trzydzieści szczegółowych kontroli obejmujących strukturę dokumentu, zawartość i formatowanie. Zrozumienie, co sprawdza każde sprawdzenie, pomaga ustalić priorytety poprawek, gdy raport zawiera wiele błędów.
Specyfikacja języka dokumentu jest powszechnie pomijanym wymogiem dostępności. Metadane pliku PDF muszą deklarować podstawowy język dokumentu, aby czytniki ekranu mogły wybrać prawidłowe reguły wymowy.
Tabele przedstawiają szczególne wyzwania związane z dostępnością. Każda tabela wymaga zidentyfikowania wierszy nagłówka, tekstu podsumowania opisującego cel tabeli i poprawnych powiązań między komórkami a nagłówkami w celu nawigacji za pomocą czytnika ekranu.
Raport dostępności powinien zostać przejrzany przez osobę, która przynajmniej raz korzysta z technologii wspomagających w cyklu opracowywania dokumentu. Automatyczne kontrole wychwytują problemy wykrywalne przez maszynę. Resztę wychwytują testy użytkowników.
W przypadku formularzy każde pole wymaga podpowiedzi, którą czytniki ekranu ogłaszają, gdy pole staje się aktywne. Wymagane pola należy odpowiednio oznaczyć zarówno na etykiecie wizualnej, jak i we właściwościach pola.
Zgodność z formatem PDF/UA wykracza poza podstawową dostępność i zapewnia, że dokument spełnia standard ISO dotyczący powszechnie dostępnych plików PDF. Standard PDF/UA jest w niektórych obszarach bardziej rygorystyczny niż WCAG, szczególnie w odniesieniu do struktury treści oznaczonych tagami.
Poprawki ułatwień dostępu wprowadzone w programie Acrobat Pro pozostają tylko w tej kopii pliku PDF. Jeśli dokument zostanie ponownie wygenerowany ze źródła, poprawki należy zastosować ponownie. Naprawienie problemów z dostępnością w dokumencie źródłowym zapobiega tej przeróbce.
W przypadku większości narzędzi czas wymagany do udostępnienia pliku PDF różni się w zależności od złożoności dokumentu. Prosty dokument tekstowy może wymagać jedynie automatycznego tagowania i sprawdzenia tekstu alternatywnego. Złożony dokument zawierający formularze, tabele i multimedia może wymagać wielu godzin poprawiania.
Dostępność nie jest polem wyboru, które należy zaznaczyć na końcu tworzenia dokumentu. Jest to zasada projektowania, która zintegrowana od początku z obiegiem dokumentów zapewnia lepsze dokumenty dla wszystkich czytelników. Prawidłowo oznaczony plik PDF z logiczną strukturą nagłówków, opisowym tekstem alternatywnym i prawidłową kolejnością czytania jest łatwiejszy w nawigacji dla każdego, niezależnie od umiejętności.
Automatyczna kontrola dostępności zmienia zgodność plików PDF z gry w zgadywanie w systematyczny proces. W raporcie identyfikowane są wszystkie problemy wykrywalne przez maszynę, a weryfikator zajmuje się tymi, które wymagają dużej oceny. Razem tworzą dokument dostępny dla jak najszerszego grona odbiorców.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.