Edytowanie pliku PDF w Dokumentach Google jest proste — Dysk Google automatycznie konwertuje PDF na Dokument Google, gdy otworzysz go we właściwy sposób. Rezultatem jest edytowalny dokument, który możesz modyfikować, współpracować nad nim i udostępniać jak każdy inny Dokument Google. Konwersja działa dobrze w przypadku plików PDF zawierających dużo tekstu; złożone układy wymagają późniejszego oczyszczenia.
Jak otworzyć PDF jako edytowalny dokument Google
Proces wykorzystuje wbudowaną konwersję Dysku Google:
- Przejdź do Dysku Google i prześlij plik PDF — przeciągnij go na Dysk lub użyj przycisku Nowy > Przesyłanie pliku
- Po przesłaniu kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF na Dysku
- Wybierz opcję Otwórz za pomocą > Dokumenty Google
- Google tworzy nowy Dokument Google z zawartością pliku PDF — oryginalny plik PDF pozostaje niezmieniony na Dysku
Nowy Dokument Google zostanie otwarty w stanie umożliwiającym edytowanie. Cały tekst można zaznaczyć, edytować i sformatować tak blisko oryginału, jak to tylko możliwe w wyniku konwersji. To jest konwersja w stylu PDF do Word zachodząca w ekosystemie Google — przydatna, gdy już pracujesz w Google Workspace.
Wypróbuj PDF w programie Word
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Co dobrze konwertuje, a co nie
Konwersja Google niezawodnie radzi sobie z treścią tekstową. W przypadku standardowego dokumentu — raportu, umowy, listu — tekst jest dokładny i ma rozsądne formatowanie akapitów. Co często degraduje:
- Układy wielokolumnowe: kolumny często łączą się w jeden przepływ, w którym tekst z różnych kolumn jest wymieszany razem
- Tabele: zwykle pojawiają się proste tabele; złożone tabele ze scalonymi komórkami lub zagnieżdżoną strukturą często się psują
- Obrazy: osadzone obrazy są zwykle uwzględniane, ale mogą zmieniać położenie względem tekstu
- Czcionki niestandardowe: Dokumenty Google zastępują niedostępne czcionki podobnymi alternatywami, co może zmienić wygląd
Zeskanowane PDF: Google automatycznie stosuje OCR
Gdy otwierasz zeskanowany plik PDF jako dokument Google, Dysk wykrywa, że zawiera on obrazy, a nie tekst, i automatycznie uruchamia OCR przed utworzeniem edytowalnego dokumentu. W przypadku czystych skanów standardowych treści pisanych na maszynie zapewnia to dokładny, edytowalny tekst z minimalną liczbą błędów.
Dokładność rozpoznawania OCR zależy od jakości skanu — obowiązują te same czynniki, które wpływają na każdy rozpoznawanie OCR: rozdzielczość, przejrzystość czcionki i stan dokumentu. Po konwersji dokładnie przejrzyj dokument pod kątem błędów w rozpoznawaniu, szczególnie w liczbach, rzeczownikach własnych i wszelkiej terminologii technicznej, która mogła zostać błędnie odczytana przez OCR.
Limit rozmiaru pliku: maksymalnie 2MB
Konwersja PDF na Dokumenty na Dysku Google ma ograniczenie rozmiaru pliku do 2 MB. Pliki PDF o rozmiarze większym niż 2 MB nie zostaną przekonwertowane — Google otworzy je do przeglądania jako pliki PDF, ale nie będzie oferować opcji konwersji do Dokumentów Google.
Jeśli Twój plik PDF przekracza 2 MB, najpierw go skompresuj za pomocą narzędzia PDF Compression firmy WukongPDF pod adresem www.wukongpdf.com, aby zmniejszyć go do limitu. W przypadku plików PDF zawierających dużo obrazów zwykle łatwo osiąga się wymaganą redukcję. W przypadku plików PDF zawierających dużo tekstu, które są duże ze względu na wiele stron, a nie obrazów, rozważ podzielenie dokumentu na mniejsze sekcje i przekonwertowanie każdej części osobno.
Po edycji: Eksportowanie z powrotem do PDF
Po wprowadzeniu zmian w Dokumentach Google wyeksportuj gotowy dokument z powrotem do pliku PDF: Plik > Pobierz > PDF Dokument (.pdf). Spowoduje to utworzenie nowego pliku PDF na podstawie edytowanej treści Dokumentu Google. Powstały plik PDF to świeży dokument cyfrowy — a nie skan — z odpowiednim tekstem, osadzonymi czcionkami i przejrzystą strukturą. Jeśli chcesz udostępnić edytowaną treść w formacie PDF, na tym etapie pobierania zostanie utworzony odpowiednio sformatowany plik gotowy do dystrybucji.
Wypróbuj PDF w programie Word
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.