Dokumenty Google eksportują pliki PDF o określonych cechach wpływających na kompresję. Google korzysta z własnego silnika generowania plików PDF, który optymalizuje pod kątem szybkiego przeglądania Internetu przy niewielkim rozmiarze pliku. Wyeksportowany plik PDF zawiera osadzone czcionki, obrazy o wysokiej rozdzielczości w oryginalnej rozdzielczości oraz metadane obsługujące integrację z Dyskiem Google. Te funkcje sprawiają, że plik PDF jest funkcjonalny i kompatybilny, ale także sprawiają, że jest on większy niż jest to konieczne do dystrybucji. Kompresowanie pliku PDF Dokumentów Google wymaga zrozumienia, co Google uwzględnia w eksporcie i co można bezpiecznie zmniejszyć lub usunąć.
Narzędzia do kompresji oparte na przeglądarce mogą optymalizować pliki PDF Dokumentów Google. Kompresja powinna dotyczyć osadzonych obrazów, które Google eksportuje w pełnej rozdzielczości, oraz metadanych, które obejmują informacje specyficzne dla Google, których odbiorcy nie potrzebują. W tym przewodniku opisano charakterystykę plików PDF Dokumentów Google i sposoby ich skutecznej kompresji.
Ustawienia Kompresja PDF dla eksportu Dokumentów Google powinny skupiać się na optymalizacji obrazu i czyszczeniu metadanych. Tekst i czcionki są już sprawne.
Co wyróżnia pliki PDF Dokumentów Google?
| Charakterystyka | Zachowanie w Dokumentach Google | Uderzenie uciskowe |
|---|---|---|
| Rozdzielczość obrazu | Obrazy są osadzane w oryginalnej, przesłanej rozdzielczości, która może być kilkakrotnie wyższa niż wymagana do wyświetlenia na ekranie | Wysoki. Zmniejszenie rozmiaru obrazów do rozdzielczości ekranu zapewnia największą redukcję rozmiaru |
| Osadzanie czcionek | Czcionki Google są przywoływane, a nie osadzane. Niestandardowe przesłane czcionki są osadzone. Plik PDF opiera się na czcionkach systemowych standardowych czcionek Google | Niski. Dane dotyczące czcionek są minimalne. Kompresja ukierunkowana na czcionki ma niewielki wpływ |
| Metadane | Google dołącza identyfikator dokumentu, odniesienia do historii wersji i metadane integracji z Dyskiem w pliku PDF | Umiarkowany. Usunięcie metadanych specyficznych dla Google zmniejsza rozmiar pliku bez wpływu na jakość |
| Struktura strony | Google generuje przejrzystą, zgodną ze standardami strukturę plików PDF zoptymalizowaną pod kątem szybkiego renderowania | Niski. Konstrukcja jest już wydajna. Kompresja strukturalna zapewnia minimalną redukcję |
Wypróbuj opcję Kompresuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Kompresja plików PDF Dokumentów Google
Prześlij plik PDF Dokumentów Google do narzędzia do kompresji działającego w przeglądarce. Użyj ustawień ukierunkowanych na zmniejszenie obrazu do 150 DPI w przypadku oglądania na ekranie lub 200 DPI, jeśli planowane jest drukowanie. Włącz usuwanie metadanych. Połączenie optymalizacji obrazu i czyszczenia metadanych zazwyczaj zmniejsza liczbę plików PDF Dokumentów Google o 40–60 procent bez widocznej utraty jakości.
Kompresja WukongPDF obsługuje pliki PDF Dokumentów Google ze standardowymi ustawieniami optymalizacji obrazu i metadanych. Wynik Zmniejsz rozmiar PDF dla eksportu Dokumentów Google jest porównywalny z wynikami innych źródeł PDF.
Zapobieganie ponadgabarytowym eksportom z Dokumentów Google
Przed eksportem z Dokumentów Google zoptymalizuj obrazy w dokumencie. Użyj funkcji kompresji obrazu wbudowanej w Dokumenty Google, aby zmniejszyć rozdzielczość obrazu przed eksportem. Zastąp obrazy o wysokiej rozdzielczości wersjami o rozdzielczości ekranowej, jeśli dokument jest przeznaczony do przeglądania na ekranie. Optymalizacja u źródła powoduje utworzenie mniejszego eksportowanego pliku PDF, który wymaga mniejszej kompresji poeksportowanej.
Przepływ pracy Kompresja PDF jest najskuteczniejszy w połączeniu z optymalizacją źródła. Dokument Dokumentów Google ze zoptymalizowanymi obrazami jest eksportowany do pliku PDF, który jest już kompaktowy.
Porównanie ustawień eksportu Dokumentów Google do plików PDF
Dokumenty Google oferują wiele opcji eksportu plików PDF w oknie dialogowym Drukuj. Domyślne ustawienia powodują utworzenie pliku PDF zoptymalizowanego pod kątem drukowania, a nie rozmiaru pliku. Dostosuj ustawienia drukowania przed eksportem: wybierz mniej stron, jeśli cały dokument nie jest potrzebny, i wybierz odpowiedni rozmiar papieru.
Obieg pracy Kompresja PDF rozpoczyna się przed eksportem. Dobrze skonfigurowany eksport do Dokumentów Google tworzy plik PDF, który wymaga mniejszej kompresji poeksportowanej.
Kompresja wsadowa wielu plików PDF Dokumentów Google
Jeśli regularnie eksportujesz pliki PDF z Dokumentów Google, utwórz przepływ pracy do kompresji wsadowej. Eksportuj wszystkie dokumenty do folderu. Skompresuj cały folder w operacji wsadowej. Podejście wsadowe przetwarza wszystkie dokumenty ze spójnymi ustawieniami.
Obieg wsadowy Zmniejsz rozmiar pliku PDF dla eksportu Dokumentów Google standaryzuje kompresję we wszystkich dokumentach z tego samego źródła.
Zrozumienie obsługi obrazów w Dokumentach Google pod kątem kompresji
Dokumenty Google przechowują obrazy w oryginalnej, przesłanej rozdzielczości. 12-megapikselowe zdjęcie wstawione do Dokumentu Google pozostaje 12-megapikselowe w wyeksportowanym pliku PDF, nawet jeśli jest wyświetlane w rozmiarze miniatury. Jest to największe pojedyncze źródło wzdęć w plikach PDF Dokumentów Google. Strategia kompresji powinna przede wszystkim skupiać się na zmniejszeniu rozdzielczości obrazu.
Metoda Kompresja PDF oparta na obrazie w plikach PDF Dokumentów Google eliminuje główną przyczynę rozmiaru pliku. Tekst i struktura są już efektywne. Obrazy nie.
Ustawianie optymalnej konfiguracji strony Dokumentów Google przed eksportem
Rozmiar strony, marginesy i orientacja wpływają na wymiary eksportowanego pliku PDF i rozmiar pliku. Przed eksportem ustaw ustawienia strony tak, aby odpowiadały zamierzonym wynikom. Dokument ustawiony na format A4, który będzie dystrybuowany jako Letter, zawiera w eksporcie niepotrzebne dane formatowania. Dopasuj konfigurację do formatu wyjściowego.
Obieg pracy Zmniejsz rozmiar pliku PDF rozpoczyna się w Dokumentach Google przed eksportem. Prawidłowa konfiguracja strony powoduje utworzenie pliku PDF, który wymaga mniej poprawek poeksportowanych.
Usuwanie nieużywanych elementów przed eksportem do pliku PDF
Dokumenty Google mogą gromadzić nieużywane elementy: puste akapity na końcu dokumentu, dodatkowe podziały stron, ukryte znaki formatujące. Przejrzyj dokument przed eksportem. Usuń wszystko, co nie musi pojawić się w pliku PDF. Czystszy dokument źródłowy generuje czystszy eksportowany plik PDF.
U źródła obowiązuje zasada Narzędzia PDF. Czyste wejście daje czysty wynik. Czas spędzony na czyszczeniu Dokumentu Google przed eksportem zmniejsza kompresję wymaganą po nim.
Wypróbuj opcję Kompresuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.