Masz trzy pliki PDF na komputerze Mac i chcesz je połączyć w jeden. Możesz wyszukać narzędzie online, przesłać pliki, poczekać na połączenie i pobrać wynik. Możesz też zrobić to w 10 sekund, korzystając z oprogramowania znajdującego się już na komputerze Mac, bez otwierania przeglądarki. Preview, domyślna przeglądarka plików PDF wbudowana w każdy komputer Mac, może łączyć pliki PDF za pomocą interfejsu „przeciągnij i upuść”, który jest szybszy niż jakiekolwiek narzędzie online.
Oprócz wersji zapoznawczej system macOS zawiera dodatkowe wbudowane narzędzia, które umożliwiają łączenie plików PDF na różne sposoby: Automator do tworzenia operacji scalania jednym kliknięciem, okno dialogowe Drukuj umożliwiające łączenie plików za pośrednictwem systemowego silnika PDF, a nawet polecenia terminala do łączenia wsadowego za pomocą skryptu. Każda metoda ma mocne strony w zależności od tego, czy łączysz dwa pliki, czy dwieście.
Metoda 1: Łączenie z podglądem metodą „przeciągnij i upuść”
Otwórz pierwszy plik PDF w podglądzie. Upewnij się, że pasek boczny jest widoczny. Jeśli tak nie jest, przejdź do opcji Widok i wybierz Miniatury. Na pasku bocznym wyświetlana jest miniatura każdej strony. Otwórz drugie okno Findera i znajdź plik PDF, który chcesz wstawić. Przeciągnij drugi plik PDF z Findera na pasek boczny podglądu. Upuść go pomiędzy miniaturami stron w miejscu, w którym chcesz go wstawić. Strony z drugiego pliku zostaną wstawione w tym miejscu. Powtórz dla dodatkowych plików. Gdy będziesz zadowolony z kolejności stron, zapisz dokument. Command-S zapisuje na miejscu, zastępując oryginał. Option-Shift-Command-S otwiera opcję Zapisz jako, jeśli chcesz zachować oryginał i osobno zapisać scalony plik.
Możesz także przeciągać poszczególne strony na pasku bocznym, aby zmienić ich kolejność. Wybierz jedną lub więcej miniatur stron, przytrzymaj klawisz Shift, aby wybrać zakres lub polecenie, aby wybrać pojedyncze strony, i przeciągnij je w nowe miejsce w sekwencji. Ta możliwość zmiany kolejności stron oznacza, że możesz łączyć pliki i zmieniać układ ich stron w ramach jednej operacji, dzięki czemu Podgląd jest narzędziem Scal PDF, które spełnia większość codziennych potrzeb.
Spróbuj scalić pliki PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Metoda 2: Używanie okna dialogowego Drukuj do łączenia plików PDF
macOS zawiera ogólnosystemowy silnik PDF, który umożliwia łączenie plików w oknie dialogowym drukowania dowolnej aplikacji. Otwórz pierwszy plik PDF w podglądzie. Wybierz opcję Plik, Drukuj lub naciśnij Command-P. W oknie dialogowym drukowania kliknij przycisk PDF w lewym dolnym rogu i wybierz opcję Dodaj PDF do dokumentu. Wybierz drugi plik PDF. Strony są dołączane po ostatniej stronie pierwszego dokumentu. Powtórz dla dodatkowych plików. Po dodaniu wszystkich plików kliknij ponownie przycisk PDF i wybierz opcję Zapisz jako PDF. Ta metoda jest przydatna, jeśli otworzyłeś już plik PDF i chcesz dołączyć kolejny plik bez przełączania do Findera w celu przeciągania i upuszczania.
Metoda 3: Utwórz operację scalania jednym kliknięciem za pomocą Automatora
Jeśli regularnie łączysz pliki PDF, Szybka akcja Automatora zamienia wieloetapowy proces w jedno kliknięcie prawym przyciskiem myszy. Otwórz Automator z folderu Aplikacje. Wybierz Nowy dokument i wybierz opcję Szybka akcja. Ustaw przepływ pracy, aby otrzymywać pliki PDF w Finderze. Z biblioteki Akcje przeciągnij Połącz strony PDF do przepływu pracy. Dodaj akcję Przenieś elementy Findera, jeśli chcesz, aby scalony wynik został zapisany w określonym folderze. Zapisz szybką akcję pod nazwą opisową, na przykład Scal wybrane pliki PDF.
Po zapisaniu wybierz wiele plików PDF w Finderze, kliknij prawym przyciskiem myszy i przejdź do opcji Szybkie akcje u dołu menu kontekstowego. Wybierz akcję Scal. Automator łączy wybrane pliki w jeden plik PDF i zapisuje go razem z oryginałami lub w określonym folderze wyjściowym. Cały proces trwa jedną sekundę po konfiguracji. Dla każdego, kto w codziennej pracy obsługuje pliki PDF, ta niewielka inwestycja w automatyzację eliminuje na zawsze powtarzalne ręczne łączenie.
Metoda 4: Polecenia terminala do łączenia wsadowego i skryptowego
macOS zawiera narzędzie wiersza poleceń o nazwie Python, które może uruchamiać skrypty CoreGraphics do manipulacji plikami PDF. Prosty skrypt w języku Python wykorzystujący framework Quartz może scalić każdy plik PDF w folderze. Otwórz Terminal i utwórz skrypt, który wyświetli listę plików PDF, otworzy każdy z nich, utworzy nowy dokument wyjściowy i wstawi każdą stronę. To podejście jest wygodne dla użytkowników korzystających z wiersza poleceń, ale umożliwia skalowanie do setek plików bez pogorszenia wydajności narzędzi opartych na graficznym interfejsie użytkownika.
Tym, którzy wolą prostsze narzędzie wiersza poleceń, instalacja CocoaPods lub Homebrew zapewnia dostęp do narzędzi takich jak pdftk i qpdf, które są wieloplatformowymi zestawami narzędzi PDF. Chociaż nie są one technicznie wbudowane i wymagają jednorazowej instalacji Homebrew, są bezpłatne i mają otwarte oprogramowanie. Polecenie scalania wszystkich plików PDF w folderze za pomocą pdftk to: pdftk *.pdf cat wynik merged.pdf. Ta pojedyncza linia łączy wszystkie pliki PDF w bieżącym folderze w jeden plik, uporządkowany alfabetycznie według nazwy pliku.
Kiedy wbudowane narzędzia nie wystarczą
Możliwość scalania programu Preview zaspokaja większość potrzeb, ale ma ograniczenia. Nie można łączyć plików PDF chronionych hasłem bez hasła. Nie zachowuje zakładek z plików źródłowych. Nie zapewnia kontroli nad standaryzacją rozmiaru strony, więc jeśli pliki źródłowe mają różne wymiary strony, scalony dokument będzie miał strony o niespójnych rozmiarach. Przetwarza również pliki w całości w pamięci, która może spowolnić lub ulec awarii w przypadku bardzo dużych dokumentów, ponad 500 stron lub 100 MB.
W przypadku fuzji wymagających zachowania zakładek, standaryzacji rozmiaru strony lub obsługi plików chronionych hasłem, narzędzie Mac PDF WukongPDF, dostępne za pośrednictwem dowolnej przeglądarki, radzi sobie z takimi przypadkami. Narzędzie oparte na przeglądarce zapewnia także wizualny interfejs „przeciągnij i upuść” do porządkowania stron, który odpowiada wygodzie Preview, a jednocześnie dodaje funkcje, których brakuje Preview. Wybór pomiędzy wbudowanym a opartym na przeglądarce sprowadza się do złożoności scalania. W przypadku prostego łączenia niechronionych plików Preview jest szybki, bezpłatny i już zainstalowany. W przypadku połączeń o specjalnych wymaganiach dedykowane narzędzie oszczędza czas i zapobiega frustracjom.
Zapobieganie częstym błędom podczas łączenia
Przed połączeniem sprawdź wymiary strony każdego pliku źródłowego. W podglądzie otwórz plik i naciśnij Command-I, aby wyświetlić Inspektora. Zwróć uwagę na rozmiar strony. Jeśli pliki mają różne rozmiary stron, przed połączeniem zdecyduj, czy chcesz je ujednolicić. Strona formatu Letter i strona A4 wyglądają na ekranie prawie identycznie, ale różnica w rozmiarze powoduje subtelne zmiany w układzie i problemy z drukowaniem. Standaryzuj rozmiary stron, korzystając z okna dialogowego Drukuj w podglądzie, wybierając typowy rozmiar papieru i używając opcji Skaluj, aby dopasować przed połączeniem.
Po połączeniu przewiń cały dokument raz. Sprawdź, czy strony są we właściwej kolejności. Sprawdź, czy żadna strona nie została przypadkowo pominięta. Upewnij się, że strony poziome w dokumencie pionowym są prawidłowo zorientowane. 30-sekundowa kontrola wizualna zapobiega zakłopotaniu związanemu z wysyłaniem scalonego dokumentu ze stronami od 10 do 15 włożonymi do góry nogami lub w niewłaściwej kolejności. WukongPDF Narzędzia PDF zawierają podgląd strony, który pokazuje miniatury każdej strony po połączeniu, dzięki czemu błędy są natychmiast widoczne.
Praktyczna wskazówka dla każdego, kto łączy pliki PDF z różnych źródeł: standaryzuj rozmiar strony przed połączeniem, a nie po. Po połączeniu pliku PDF w formacie Letter z plikiem PDF w formacie A4 w dokumencie wynikowym znajdują się strony o niespójnym rozmiarze, co powoduje problemy podczas drukowania i przeglądania. Rozwiązanie polega na otwarciu każdego pliku w podglądzie, użyciu okna dialogowego Drukuj, aby ponownie zapisać go w jednolitym rozmiarze strony z włączoną opcją Skaluj, aby dopasować, a następnie scalić standardowe pliki. Ta standaryzacja przed połączeniem zajmuje minutę dla każdego pliku i tworzy scalony dokument, w którym każda strona ma ten sam rozmiar, każda strona jest drukowana w sposób spójny, a czytanie jest płynne od początku do końca. Pominięcie tego kroku oznacza zaakceptowanie dokumentu, w którym wymiary strony przeskakują wraz z każdą granicą pliku źródłowego.
Spróbuj scalić pliki PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.