200-stronicowy plik PDF należy podzielić pomiędzy pięciu członków zespołu w celu sprawdzenia. Każda osoba powinna otrzymać około czterdziestu stron opisujących jej obszar specjalizacji. Podział nie odbywa się według rozdziałów lub sekcji. Dokument jest ułożony chronologicznie, a każdy recenzent potrzebuje ciągłego bloku stron. Równomierne podzielenie pliku PDF oznacza, że każdy recenzent otrzymuje mniej więcej tyle samo pracy i nikt nie otrzymuje cienkiej sekcji, podczas gdy ktoś inny otrzymuje większą część dokumentu. Arytmetyka jest prosta. Wykonanie wymaga wiedzy, jak dzielić według zakresu stron, a nie według znaczników treści.
Równe dzielenie pliku PDF w celu dystrybucji zespołowej jest powszechnym procesem podczas recenzji dokumentów prawnych, recenzji akademickich, edycji dużych raportów i we wszystkich sytuacjach, w których dokument jest zbyt duży, aby mogła go obsłużyć jedna osoba, i musi zostać rozdzielony pomiędzy wielu czytelników. Oparte na przeglądarce narzędzia do dzielenia plików PDF, które obsługują niestandardowe zakresy stron, skutecznie radzą sobie z tym przepływem pracy. W tym przewodniku opisano strategie dystrybucji i sposoby ich realizacji.
Operacja Split PDF w przypadku dystrybucji zespołowej wymaga obliczenia zakresów stron, wykonania podziału i sprawdzenia, czy każdy plik wyjściowy zawiera prawidłowe strony. Poniższa tabela przedstawia strategie dystrybucji dla typowych rozmiarów zespołów.
| Wielkość zespołu | Strategia podziału | Obliczanie zakresu stron | Najlepszy przypadek użycia |
|---|---|---|---|
| 2 recenzentów | Podział w połowie meczu: pierwsza połowa i druga połowa | Całkowita liczba stron / 2 = punkt środkowy. Strony 1 do środka, środek + 1 do końca | Dwuosobowe zespoły recenzujące; wersja współautorska |
| 3-5 recenzentów | Podzielone na równe bloki po około n stron każdy | Całkowita liczba stron/recenzentów = rozmiar bloku. Zaokrąglenie dla ostatniego recenzenta | Małe panele recenzyjne; rozproszone zespoły redakcyjne |
| Ponad 6 recenzentów | Podziel na równe bloki; ostatni recenzent otrzymuje pozostałe strony | Łączna liczba stron/recenzentów. Przypisz po kolei. Ostatni blok może być nieco mniejszy | Duże zespoły recenzentów; przegląd dokumentów z wykorzystaniem crowdsourcingu |
| Nieznani recenzenci | Podzielone na standardowe rozmiary bloków, niezależnie od liczby recenzentów | Stały rozmiar bloku, np. 25 stron w bloku. Liczba bloków = ogółem / 25 | Przegląd asynchroniczny, w którym przydzielane są bloki w miarę udostępniania recenzentów |
Obliczanie i wykonywanie podziału
Otwórz plik PDF i zanotuj całkowitą liczbę stron. Podziel przez liczbę recenzentów, aby uzyskać rozmiar bloku. W przypadku 200-stronicowego dokumentu z pięcioma recenzentami każdy recenzent otrzymuje 40 stron. Recenzent pierwszy otrzymuje strony od 1 do 40. Recenzent drugi otrzymuje strony od 41 do 80. Kontynuuj przeglądanie dokumentu. Recenzent końcowy może otrzymać nieco więcej stron, jeśli podział nie będzie dokładny. Użyj narzędzia podziału opartego na przeglądarce, które obsługuje niestandardowe zakresy stron. Wprowadź każdy zakres i pobierz odpowiedni plik. Proces jest powtarzalny, ale prosty. Każda operacja podziału zajmuje sekundy.
Narzędzie podziału PDF Pages WukongPDF obsługuje niestandardowe zakresy stron. W przypadku 200-stronicowego podziału na pięciu recenzentów należy kolejno wprowadzić pięć zakresów i pobrać pięć plików. Konwencja nazewnictwa powinna identyfikować recenzenta i zakres stron: recenzja-ch1-p1-40.pdf. Przepływ pracy Udostępnianie PDF zostaje zakończony, gdy każdy recenzent otrzyma przypisany mu plik.
Wypróbuj opcję Podziel plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Obsługa nierównej liczby stron i granic sekcji
Nie wszystkie liczby stron dzielą się równomiernie. Z 203-stronicowego dokumentu z pięcioma recenzentami powstają bloki po 40 stron z trzema pozostałymi stronami. Zamiast dawać ostatniemu recenzentowi 43 strony, rozdaj pozostałe strony recenzentom. Każdy z pierwszych trzech recenzentów otrzymuje po 41 stron. Dwa ostatnie otrzymują 40. Rozkład jest tak równy, jak pozwala na to arytmetyka. Jeśli dokument zawiera naturalne przerwy w przekroju w pobliżu obliczonych granic, rozważ dostosowanie punktów podziału, aby dopasować je do granic sekcji. Recenzent otrzymujący strony od 38 do 78 mógłby odnieść korzyść z przeniesienia podziału na stronę 40, zgodnie z podziałem rozdziału. Mała korekta poprawia czytelność kosztem nieco nierównomiernego rozkładu.
Po podzieleniu sprawdź każdy plik wyjściowy, sprawdzając pierwszą i ostatnią stronę. Pierwsza strona powinna odpowiadać zamierzonemu rozpoczęciu. Ostatnia strona powinna pasować do zamierzonego końca. Szybka weryfikacja zapobiega pomyłce recenzenta, który otrzymał niewłaściwą sekcję.
Zarządzanie dystrybucją i śledzenie postępu przeglądu
Po podzieleniu pliku PDF na sekcje recenzentów rozprowadź każdy plik wraz z jasnymi instrukcjami. W wiadomości e-mail lub wiadomości dołączonej do pliku należy podać zakres stron, termin recenzji i wszelkie szczegółowe wskazówki dla recenzenta. Ustandaryzowany przekaz dystrybucyjny gwarantuje, że każdy recenzent otrzyma te same informacje i te same oczekiwania. Po zwróceniu recenzji podzielone pliki można porównać z oryginałem, aby zidentyfikować zmiany.
Śledzenie, który recenzent ma jaką sekcję, zapobiega nieporozumieniom, gdy wielu recenzentów pracuje jednocześnie. Prosty arkusz kalkulacyjny śledzenia zawierający nazwiska recenzentów, przypisane zakresy stron, nazwy plików i stan ukończenia zapewnia wgląd w postęp recenzji. Przebieg dystrybucji Udostępnianie PDF jest zakończony, gdy każdy recenzent potwierdzi odbiór i potwierdzi, że może otworzyć i przeczytać przydzieloną mu sekcję.
Ponowne łączenie recenzowanych sekcji w dokument końcowy
Kiedy wszyscy recenzenci zwrócą swoje sekcje z adnotacjami lub edytowane, poszczególne pliki można ponownie połączyć w jeden dokument. Kolejność scalania powinna być zgodna z pierwotną kolejnością podziału. Jeśli recenzenci dodali adnotacje lub komentarze w swoich sekcjach, adnotacje te zostaną zachowane w scalonym pliku. Jeśli recenzenci bezpośrednio edytowali treść, przed sfinalizowaniem scalonego dokumentu sprawdź, czy zmiany są spójne w granicach sekcji.
Obiegowy przepływ pracy PDF Pages polegający na dzieleniu, rozpowszechnianiu, przeglądaniu i ponownym łączeniu tworzy wspólnie recenzowany dokument, w którym każda sekcja została skupiona przez konkretnego recenzenta. Podział umożliwił pracę równoległą. Scalanie ponownie składa wyniki.
Wypróbuj opcję Podziel plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.