Konwertowanie dokumentu programu Word do formatu PDF na komputerze Mac jest wbudowaną operacją — nie jest potrzebne żadne dodatkowe oprogramowanie. Metoda, której używasz, wpływa na jakość wydruku, dlatego warto wiedzieć, które podejście daje najlepszy wynik w Twojej sytuacji.
Z programu Microsoft Word dla komputerów Mac
W programie Word dla komputerów Mac przejdź do opcji Plik → Zapisz jako i wybierz PDF z menu rozwijanego formatu lub użyj opcji Plik → Eksportuj → Eksportuj jako PDF. Obydwa tworzą plik PDF o odpowiedniej strukturze z osadzonymi czcionkami, tekstem do wyboru i zachowaną grafiką wektorową. Trasa eksportu zapewnia nieco większą kontrolę — możesz wybrać zakres stron i ustawić poziom zgodności z PDF — ale w większości przypadków Zapisz jako → PDF działa dobrze.
Jedna rzecz, którą warto sprawdzić przed eksportem: kompresja obrazu. Program Word czasami osadza obrazy w niższej rozdzielczości niż oryginały, jeśli dokument został przesłany między komputerami lub zapisany w trybie zgodności. Przejdź do Plik → Zmniejsz rozmiar pliku i wybierz, czy chcesz kompresować obrazy, czy nie — w przypadku ostatecznego PDF, który dystrybuujesz, pominięcie kompresji i eksportowanie w pełnej jakości daje czystszy wynik, który zawsze możesz skompresować później.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Korzystanie z okna drukowania na komputerze Mac
Każda aplikacja, która może drukować, może utworzyć plik PDF na komputerze Mac. W programie Word, Pages lub dowolnej innej aplikacji z opcją drukowania: Plik → Drukuj, następnie kliknij przycisk PDF w lewym dolnym rogu okna dialogowego drukowania i wybierz opcję Zapisz jako PDF. Działa to nawet w przypadku aplikacji, które nie mają opcji bezpośredniego eksportu do pliku PDF.
Trasa drukowania do PDF daje dobre wyniki w przypadku większości dokumentów, ale może mieć nieco gorszą jakość niż bezpośredni eksport w przypadku złożonych plików. Zawartość wektorowa jest zazwyczaj zachowywana, ale niektóre zaawansowane funkcje formatowania programu Word nie zawsze przetrwają ścieżkę drukowania tak dobrze, jak w przypadku bezpośredniego eksportu. W przypadku prostych dokumentów — raportów, listów, umów — nie ma znaczącej różnicy.
Z Pages lub Dokumentów Google
Jeśli dokument znajduje się w Apple Pages: Plik → Eksportuj do → PDF. Pages oferuje ustawienia jakości w oknie dialogowym eksportu — wybierz opcję Lepsza, aby udostępniać ekran, lub Najlepsza, aby uzyskać wydruki o jakości druku. Z Dokumentów Google w przeglądarce: Plik → Pobierz → PDF Dokument. Obydwa tworzą czyste pliki PDF z tekstem do wyboru.
Jeśli masz plik .docx, ale nie Word
Jeśli chcesz przekonwertować plik .docx na komputerze Mac bez zainstalowanego programu Microsoft Word, kilka opcji sprawdzi się dobrze. LibreOffice (bezpłatny, open source) niezawodnie otwiera pliki .docx i eksportuje do PDF. Dokumenty Google konwertują pliki .docx podczas przesyłania i eksportują stamtąd pliki PDF. Pages na komputerze Mac otwiera także pliki .docx i może je eksportować jako PDF, chociaż złożone formatowanie programu Word czasami nie pozwala na czysty import Pages.
Aby dokonać szybkiej, jednorazowej konwersji bez instalowania czegokolwiek, najbardziej dostępną ścieżką jest przesłanie do Dokumentów Google i pobranie w formacie PDF. W przypadku regularnej konwersji złożonych dokumentów LibreOffice generuje wierniejsze dane wyjściowe niż wersja online.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.