Dzięki komputerowi Mac konwertowanie dokumentu programu Word do formatu PDF jest proste — można to zrobić bezpośrednio z programu Word, z Pages lub z okna drukowania, bez dodatkowego oprogramowania. Oto jak działa każda metoda i kiedy jej użyć.
Jak przekonwertować program Word do formatu PDF w programie Microsoft Word na komputerze Mac
Otwórz dokument w programie Microsoft Word. Przejdź do opcji Plik > Zapisz jako, a następnie kliknij menu rozwijane Format i wybierz PDF. Wybierz lokalizację zapisu i kliknij Eksportuj. Program Word natychmiast generuje plik PDF i zapisuje go wraz z oryginalnym plikiem .docx.
Możesz także przejść do opcji Plik > Eksportuj i wybierz opcję Utwórz PDF/XPS — w tym oknie dialogowym dostępnych jest kilka dodatkowych opcji, w tym możliwość optymalizacji pod kątem jakości ekranu lub druku. W przypadku większości celów udostępniania domyślne ustawienie jakości jest wystarczające.
Wypróbuj program Word do PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Jak przekonwertować program Word na PDF za pomocą funkcji drukowania na komputerze Mac
Dowolna aplikacja na komputerze Mac, która może otworzyć dokument programu Word, może wydrukować go w formacie PDF. Otwórz plik, naciśnij Cmd + P, aby otworzyć okno dialogowe drukowania, a następnie kliknij menu rozwijane PDF w lewym dolnym rogu i wybierz Zapisz jako PDF. Ta metoda działa nawet wtedy, gdy używasz TextEdit, Pages lub dowolnej innej aplikacji, która odczytuje pliki .docx – nie tylko Microsoft Word.
Trasa drukowania do PDF pozwala także kontrolować zakres stron, rozmiar papieru i orientację przed eksportem — jest to przydatne, jeśli potrzebujesz tylko podzbioru stron lub potrzebujesz określonego rozmiaru papieru do wydruku.
Konwertowanie programu Word do formatu PDF w Pages na komputerze Mac
Jeśli używasz Apple Pages zamiast Microsoft Word, przejdź do opcji Plik > Eksportuj do > PDF. Pages udostępnia opcje jakości obrazu — wybierz opcję Lepsza w przypadku większości dokumentów lub Najlepsza w przypadku dokumentów zawierających obrazy o wysokiej rozdzielczości, które zostaną wydrukowane. Eksport umożliwia także ustawienie hasła w pliku PDF, jeśli chcesz go zabezpieczyć przed udostępnieniem.
Konwersja bez zainstalowanego programu Microsoft Word
Jeśli otrzymałeś plik .docx, ale nie masz programu Word ani Pages, narzędzie Word do PDF firmy WukongPDF przekonwertuje go bezpośrednio z przeglądarki. Prześlij plik .docx, przekonwertuj go i pobierz PDF — nie jest wymagana instalacja oprogramowania. Jest to szczególnie przydatne w przypadku jednorazowych konwersji na komputerze Mac, na którym nie jest zainstalowany pakiet Microsoft Office.
Dokumenty Google obsługują także konwersję plików .docx do PDF — prześlij plik na Dysk Google, otwórz go w Dokumentach Google i przejdź do opcji Plik > Pobierz > PDF Dokument. Dokładność formatowania jest ogólnie dobra w przypadku standardowych dokumentów, chociaż złożone układy z niestandardowymi stylami mogą się nieznacznie zmieniać.
Sprawdzanie PDF po konwersji
Po konwersji otwórz plik PDF w podglądzie i przewiń go, aby sprawdzić, czy czcionki, obrazy, tabele i podziały stron wyglądają prawidłowo. Konwersja Word na PDF dobrze zachowuje formatowanie na komputerze Mac, ale nagłówki i stopki, śledzenie zmian i komentarze nie zawsze są tłumaczone zgodnie z oczekiwaniami. Zaakceptuj wszystkie prześledzone zmiany i usuń komentarze w programie Word przed konwersją, jeśli chcesz mieć czysty dokument końcowy.
Jeśli wynikowy plik PDF jest większy niż oczekiwano — co często zdarza się w przypadku dokumentów zawierających osadzone obrazy — uruchomienie go za pomocą narzędzia PDF Compression powoduje zmniejszenie rozmiaru bez wpływu na jakość i układ tekstu.
Wypróbuj program Word do PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.