Dzielenie pliku PDF według liczby stron jest podejściem standardowym. Jeśli jednak celem jest utrzymanie limitu załączników w wiadomościach e-mail, bardziej przydatny jest podział rozmiaru pliku. Operacja Podziel PDF, która dzieli dokument na fragmenty o mniej więcej równej wielkości pliku, gwarantuje, że każdy plik wyjściowy zmieści się w docelowym limicie, niezależnie od tego, ile stron zajmuje. Każda strona wnosi inny udział w rozmiarze pliku, w zależności od jej zawartości. Strona zawierająca zdjęcie w wysokiej rozdzielczości jest znacznie większa niż strona zawierająca zwykły tekst. Dzielenie na podstawie rozmiaru pliku to najbardziej niezawodny sposób zapewnienia, że każdy plik wyjściowy spełnia wymagania dotyczące załącznika do wiadomości e-mail i rozmiaru przesyłanego pliku. Wysyłając podzielone pliki pocztą e-mail do odbiorcy, w temacie każdego e-maila podaj całkowitą liczbę części. Temat taki jak Raport za III kwartał, część 2 z 5, informuje odbiorcę, ilu e-maili może się spodziewać, i potwierdza, że żadnego nie brakuje. Bez tych informacji odbiorca otrzymujący części 1, 2, 3 i 5 podzielonego dokumentu może nie zdawać sobie sprawy, że brakuje części 4 i może pomyśleć, że niekompletny zestaw to pełny dokument. W przypadku powtarzających się podzielonych zadań, takich jak przygotowywanie cotygodniowych raportów do dystrybucji pocztą e-mail, zapisz podzieloną konfigurację jako ustawienie wstępne. Ustawienie wstępne przechowuje docelowy rozmiar pliku, konwencję nazewnictwa i folder wyjściowy. Stosowanie ustawień wstępnych do każdego nowego raportu zapewnia spójne formatowanie wyników i eliminuje ryzyko wprowadzania innych ustawień co tydzień. Podział rozmiaru pliku pomaga również w synchronizacji przechowywania w chmurze. Usługi synchronizacji w chmurze czasami mają problemy z bardzo dużymi plikami, powodując konflikty synchronizacji i pomyłki dotyczące wersji. Podzielenie dużego pliku PDF na mniejsze części w docelowym rozmiarze, który zapewnia niezawodną synchronizację, zwykle poniżej 50 MB w przypadku większości usług, gwarantuje, że zmiany w dokumencie będą poprawnie synchronizowane na wszystkich urządzeniach. Każdy fragment synchronizuje się niezależnie, a zmiany w jednym fragmencie nie mają wpływu na pozostałe.
Najważniejsze wnioski
Dzielenie na podstawie rozmiaru pliku dzieli plik PDF na fragmenty na podstawie megabajtów, a nie stron. Każdy plik wyjściowy jest możliwie najbliższy rozmiarowi docelowemu, ale go nie przekracza. Narzędzie podziału oblicza łączny rozmiar podczas dodawania stron do każdego fragmentu i rozpoczyna tworzenie nowego fragmentu, gdy następna strona przekroczy wartość docelową. Powoduje to utworzenie plików wyjściowych o różnej liczbie stron, ale o stałych rozmiarach, co idealnie sprawdza się w przypadku ograniczeń dotyczących załączników do wiadomości e-mail i rozmiarów przesyłanych plików.
Wybierając docelowy rozmiar podziału, zostaw niewielki margines poniżej rzeczywistego limitu. Jeśli Twój system poczty e-mail ma limit 10 MB, podziel go na 9,5 MB, aby uwzględnić obciążenie związane z kodowaniem wiadomości e-mail, co zwiększa rozmiar załącznika o około 30–40 procent. Plik PDF o wielkości 9,5 MB po zakodowaniu staje się załącznikiem do wiadomości e-mail o rozmiarze około 12–13 MB. Utrzymywanie się znacznie poniżej limitu zapobiega odbiciu.
Dlaczego dzielić według rozmiaru pliku zamiast liczby stron
Systemy poczty elektronicznej nakładają ograniczenia dotyczące rozmiaru plików, zazwyczaj 10 MB lub 25 MB, w zależności od dostawcy. 50-stronicowy plik PDF, w którym każda strona zawiera tekst, może mieć 2 MB, czyli znacznie poniżej limitu. 20-stronicowy plik PDF, w którym każda strona jest skanem w wysokiej rozdzielczości, może przekraczać limit o 30 MB. Podział według liczby stron dałby w przybliżeniu trzy równe części dokumentu tekstowego, z których żadna nie wymagałaby podziału. Otrzymasz także cztery 5-stronicowe fragmenty zeskanowanego dokumentu, każdy poniżej limitu, ale bez kontroli nad rzeczywistym rozmiarem pliku. Dzielenie według rozmiaru pliku tworzy optymalną najmniejszą liczbę fragmentów, które nie przekraczają limitu.
Formularze przesyłania do witryn rządowych i prawnych również nakładają ograniczenia dotyczące rozmiaru plików. Podział Rozmiar pliku PDF zapewnia, że każda porcja mieści się w maksymalnym rozmiarze przesyłanym przez portal, bez zgadywania. Nie musisz eksperymentować z różną liczbą stron, aby znaleźć podział mieszczący się poniżej limitu. Ustaw docelowy rozmiar, a narzędzie zajmie się resztą.
Wypróbuj opcję Podziel plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Jak podzielić plik PDF według rozmiaru pliku
Otwórz plik PDF w narzędziu do podziału, które obsługuje dzielenie na podstawie rozmiaru pliku. Poszukaj opcji trybu podziału oznaczonej jako „Rozmiar pliku”; lub „Według rozmiaru”. Wprowadź docelowy rozmiar w megabajtach. Narzędzie analizuje udział każdej strony w całkowitym rozmiarze pliku i oblicza optymalne punkty podziału. Zastosuj podział. Każdy plik wyjściowy będzie miał mniejszy rozmiar docelowy. Ostatni plik może być znacznie mniejszy od docelowego, jeśli pozostałe strony go nie zapełnią.
Narzędzie podziału nie modyfikuje zawartości poszczególnych stron. Jeśli pojedyncza strona jest większa niż docelowy rozmiar podziału, strona ta przechodzi bez podziału. Zawierający go plik wyjściowy przekroczy wartość docelową. Narzędzie zazwyczaj ostrzega o zbyt dużych stronach podczas procesu podziału. Rozwiąż problemy ze zbyt dużymi stronami, kompresując obrazy na tych konkretnych stronach przed ponownym podziałem.
Obliczenie rozmiaru pliku jest przybliżone, ponieważ kompresja zastosowana podczas podziału może nieznacznie zmienić rozmiar każdego pliku wyjściowego. Podzielony cel wynoszący 10 MB może generować pliki wyjściowe o rozmiarze od 9,5 MB do 9,9 MB. Narzędzie błądzi po stronie przebywania poniżej limitu. Jeśli plik wyjściowy nieznacznie przekracza limit, zwykle zawiera jedną stronę większą niż rozmiar docelowy. Sama strona z osadzonym obrazem o wysokiej rozdzielczości może ważyć 12 MB. W takim przypadku skompresuj tę konkretną stronę przed podziałem lub zaakceptuj fakt, że nie można jej podzielić poniżej jej indywidualnego rozmiaru strony.
Połącz dzielenie rozmiaru pliku z kompresją, aby uzyskać najlepsze rezultaty
Po podzieleniu nazwij pliki wyjściowe w sposób wyjaśniający ich kolejność. Konwencja nazewnictwa, taka jak Document-Part1of4.pdf, Document-Part2of4.pdf informuje odbiorcę, ilu części się spodziewać i jaka jest właściwa kolejność czytania. Bez jasnego nazewnictwa odbiorca otrzymuje kilka plików o podobnych nazwach i bez wskazania, jak do siebie pasują.
W przypadku zeskanowanych dokumentów zawierających duże pojedyncze strony należy najpierw skompresować plik PDF, a następnie podzielić go według rozmiaru pliku. Kompresja zmniejsza rozmiar strony, co pozwala na utworzenie większej liczby stron w pliku wyjściowym. Bez kompresji zeskanowany dokument mógłby utworzyć jedną stronę na plik wyjściowy przy docelowym rozmiarze 10 MB, co byłoby sprzeczne z celem dzielenia. W przypadku kompresji ten sam dokument może zmieścić od 5 do 10 stron w pliku wyjściowym.
WukongPDF oferuje zarówno kompresję, jak i dzielenie na podstawie rozmiaru pliku. Skompresuj dokument, aby zmniejszyć rozmiar strony, a następnie podziel według rozmiaru pliku z docelowym limitem. Dzięki podejściu łączonemu powstaje mniej plików wyjściowych z większą liczbą stron każdy, dzięki czemu podzielone dokumenty są bardziej przydatne dla odbiorcy. Łatwiej przeglądać pojedynczy 10-stronicowy plik niż dziesięć 1-stronicowych plików.
Często zadawane pytania
Czy mogę połączyć dzielenie według liczby stron i dzielenie według rozmiaru pliku w tej samej operacji? Większość narzędzi oferuje jedno lub drugie, a nie oba jednocześnie. Rozwiązaniem jest podzielenie najpierw według rozmiaru pliku, a następnie sprawdzenie, czy którykolwiek z powstałych plików przekracza żądaną liczbę stron. Jeśli fragment o rozmiarze pliku zawiera zbyt wiele stron, podziel go dalej według liczby stron. Podejście dwuetapowe zapewnia kontrolę nad obydwoma wymiarami.
Czy istnieje minimalny rozmiar pliku, poniżej którego dzielenie według rozmiaru pliku nie jest przydatne? Jeśli cały plik PDF ma mniej niż 1 MB, dzielenie według rozmiaru pliku raczej nie będzie konieczne, ponieważ większość limitów dotyczących poczty e-mail i przesyłania wynosi 10 MB lub więcej. Poniżej 1 MB obciążenie związane z zarządzaniem wieloma podzielonymi plikami przewyższa korzyści płynące z dzielenia. W przypadku dokumentów poniżej odpowiedniego limitu rozmiaru dzielenie według liczby stron lub sekcji jest bardziej przydatne niż dzielenie według rozmiaru pliku.
Co powinienem zrobić, jeśli podzielone pliki wyjściowe są nadal zbyt duże po kompresji? Sprawdź, czy poszczególne strony zawierają osadzone obrazy o wysokiej rozdzielczości, które wpływają na rozmiar pliku. Wyodrębnij te strony, skompresuj obrazy za pomocą edytora obrazów i wstaw je ponownie do dokumentu. Następnie ponownie podziel. Wąskim gardłem jest prawie zawsze kilka stron z dużymi obrazami, a nie cały dokument.
Czy mogę podzielić plik PDF według rozmiaru pliku, a także kontrolować miejsce podziału, aby uniknąć przecięcia sekcji na pół?
Niektóre zaawansowane narzędzia podziału umożliwiają ustawienie preferowanych punktów podziału na granicach sekcji i maksymalnego limitu rozmiaru pliku. Narzędzie dzieli najpierw na granicach sekcji i dzieli je w obrębie sekcji tylko wtedy, gdy sekcja przekracza limit rozmiaru pliku. Łączy to korzyści organizacyjne wynikające z podziału na podstawie sekcji z kontrolą rozmiaru wynikającą z podziału na podstawie rozmiaru pliku.
Co się stanie, jeśli docelowy rozmiar pliku będzie mniejszy niż największa pojedyncza strona w pliku PDF?
Tej strony nie można podzielić, ponieważ pojedyncza strona pliku PDF jest niepodzielna. Narzędzie utworzy plik wyjściowy zawierający tylko tę stronę, która przekroczy docelowy rozmiar. Narzędzie powinno Cię ostrzec, gdy to nastąpi. Skompresuj tę stronę indywidualnie i spróbuj ponownie lub zaakceptuj, że strona przekroczy wartość docelową.
Czy dzielenie na podstawie rozmiaru pliku działa inaczej w przypadku plików PDF z osadzonymi czcionkami w porównaniu z plikami PDF bez nich?
Osadzone czcionki są wspólne dla wszystkich stron. Pierwszy plik wyjściowy zawiera całe dane czcionek, dzięki czemu jest większy niż kolejne pliki, w których ponownie wykorzystuje się te same czcionki bez ich ponownego osadzania. Narzędzie podziału uwzględnia to, uwzględniając w swoich obliczeniach narzut zasobów współdzielonych. Pierwszy plik może mieć nieco mniej stron niż kolejne pliki o tym samym rozmiarze docelowym.
Wypróbuj opcję Podziel plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.