Umowa ląduje w Twojej skrzynce odbiorczej i wymaga Twojego podpisu. Nie masz gotowego zeskanowanego obrazu swojego podpisu. Nie masz rysika ani ekranu dotykowego. Tradycyjne rozwiązanie polega na wydrukowaniu dokumentu, podpisaniu go długopisem, zeskanowaniu z powrotem do pliku PDF i przesłaniu skanu pocztą elektroniczną. To cztery kroki, z których dwa wymagają sprzętu, do którego możesz nie mieć dostępu. Oparte na przeglądarce narzędzie do podpisywania plików PDF ogranicza ten proces do jednego kroku: wpisz, narysuj lub prześlij swój podpis bezpośrednio w przeglądarce.
Aby podpisać elektronicznie plik PDF, nie jest potrzebny gotowy obraz podpisu. Oparte na przeglądarce narzędzia Podpisz PDF oferują trzy metody szybkiego tworzenia podpisu. Każda metoda zajmuje mniej niż minutę, a efektem jest prawnie ważny podpis osadzony na dokumencie.
Zgodnie z ustawą ESIGN w Stanach Zjednoczonych i przepisami eIDAS w Unii Europejskiej podpisy elektroniczne utworzone tymi metodami mają tę samą wagę prawną, co podpisy odręczne w przypadku większości typów dokumentów (Kongres Stanów Zjednoczonych, ustawa ESIGN, 2000; Parlament Europejski, rozporządzenie eIDAS 910/2014).
Trzy sposoby tworzenia podpisu bez pliku obrazu
Najszybszą metodą jest wpisanie swojego imienia i nazwiska. Oparte na przeglądarce narzędzie do podpisywania konwertuje wpisane imię i nazwisko na czcionkę podpisu w stylu kursywy. Dzięki temu w ciągu kilku sekund uzyskasz czysty, profesjonalnie wyglądający podpis. Druga metoda polega na narysowaniu podpisu za pomocą myszy, gładzika lub palca na ekranie dotykowym. Narzędzie przechwytuje Twój odręczny podpis i umieszcza go na dokumencie. Trzecia metoda polega na przesłaniu zdjęcia podpisu zrobionego aparatem w telefonie. Narzędzie wyodrębnia podpis ze zdjęcia i umieszcza go na dokumencie w odpowiednim rozmiarze.
Metody rysunkowe i fotograficzne pozwalają uzyskać podpisy, które bardziej przypominają tradycyjne podpisy piórem. Metoda wpisana jest szybsza i bardziej spójna. Wszystkie trzy są prawomocne. Wybór zależy od tego, czy priorytetem jest szybkość, czy wygląd odręcznego podpisu.
Wypróbuj opcję Podpisz PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Pozycjonowanie i wymiarowanie podpisu
Po utworzeniu podpisu przeciągnij go w odpowiednie miejsce w dokumencie. Większość narzędzi wyświetla podgląd podpisu przed jego umieszczeniem. Zmień rozmiar podpisu, aby naturalnie pasował do przestrzeni podpisu. Zbyt duży podpis wygląda nieprofesjonalnie. Zbyt mała może zostać zakwestionowana przez odbiorcę. Podpis powinien mieć mniej więcej wielkość podpisu odręcznego na wydrukowanej stronie.
Po umieszczeniu narzędzie blokuje podpis na dokumencie. Odbiorcy mogą zobaczyć, że dokument został podpisany i mogą sprawdzić, czy nie został on zmieniony po podpisaniu. Funkcja podpisywania WukongPDF Narzędzia PDF umieszcza podpis, blokuje dokument i pobiera podpisaną wersję. Oryginalny niepodpisany plik pozostaje niezmieniony na Twoim urządzeniu.
Kiedy podpis maszynowy nie wystarczy
Niektórzy odbiorcy lub organizacje wymagają specjalnego podpisu odręcznego. Jeśli napotkasz ten wymóg, użyj metody rysowania, aby utworzyć podpis wyglądający na odręczny, lub podpisz pustą kartkę papieru, sfotografuj ją i prześlij zdjęcie do narzędzia do podpisywania. Metoda fotograficzna polega na przechwyceniu rzeczywistego podpisu odręcznego i umieszczeniu go na dokumencie. Wynik spełnia wymagania dotyczące podpisu odręcznego, a jednocześnie jest on tworzony całkowicie cyfrowo.
W przypadku dokumentów wymagających najwyższego poziomu bezpieczeństwa podpisu, takich jak dokumenty poświadczone notarialnie lub pisma sądowe, zamiast podpisu elektronicznego może być wymagany podpis cyfrowy poparty przez urząd certyfikacji. Podpisy cyfrowe wykorzystują technologię kryptograficzną do weryfikacji zarówno tożsamości osoby podpisującej, jak i integralności dokumentu. Różnią się one od opisanych tutaj podpisów elektronicznych i wymagają innych narzędzi.
Zapisywanie podpisu do wykorzystania w przyszłości
Po utworzeniu podpisu zapisz go do wykorzystania w przyszłych dokumentach. Większość narzędzi do podpisywania opartych na przeglądarce umożliwia pobranie obrazu podpisu lub zapisanie go na koncie. Zapisany podpis oznacza, że podpisanie następnego dokumentu zajmie kilka sekund, a nie minut. Jeśli przechowujesz podpis lokalnie, przechowuj go w bezpiecznym miejscu. Plik obrazu podpisu, który wpadnie w niepowołane ręce, może zostać umieszczony na dokumentach, których nigdy nie podpisałeś.
Wypróbuj opcję Podpisz PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.