Każda sekunda spędzona na przesuwaniu ręki z klawiatury na mysz i z powrotem jest sekundą niewykorzystaną na edytowaniu. W ciągu dnia roboczego wypełnionego zadaniami w formacie PDF te sekundy kumulują się w minuty, a te minuty stanowią różnicę między zakończeniem pracy o rozsądnej godzinie a spóźnieniem się w celu oczyszczenia kolejki. Skróty klawiaturowe narzędzi PDF nie są luksusem dla zaawansowanych użytkowników. Stanowią najbardziej efektywną inwestycję w produktywność dostępną dla każdego, kto codziennie pracuje z plikami PDF.
Dziesięć wyuczonych dzisiaj skrótów procentuje każdego dnia pracy przez resztę Twojej kariery.
Opanowanie skrótów klawiaturowych Edytor PDF oznacza identyfikację najczęściej wykonywanych operacji, znajdowanie ich skrótów i ćwiczenie ich, aż staną się pamięcią mięśniową. WukongPDF Narzędzia PDF obejmują standardową nawigację za pomocą klawiatury, a większość stacjonarnych edytorów plików PDF obsługuje szerokie możliwości dostosowywania skrótów. Przemyślane podejście do nauki kilku skrótów na raz zwiększa szybkość bez frustracji związanej z próbą zapamiętania wszystkiego na raz.
Najważniejsze skróty: zacznij od 10 najlepszych
Każde narzędzie PDF ma podstawowy zestaw skrótów odziedziczonych z systemu operacyjnego lub z dziesięcioleci konwencji oprogramowania. Ctrl lub Cmd plus S zapisuje. Ctrl plus Z cofa. Ctrl plus C, X i V obsługują kopiowanie, wycinanie i wklejanie. Te skróty międzyaplikacyjne są już dostępne w edytorach tekstu i przeglądarkach. Warto świadomie poznać skróty specyficzne dla plików PDF, które przyspieszają edycję: narzędzie Rączka do przesuwania, narzędzie do zaznaczania tekstu, narzędzie do tworzenia migawek do przechwytywania regionu oraz narzędzie do komentowania do dodawania notatek.
Otwórz opis skrótów klawiaturowych narzędzia PDF, który zwykle można znaleźć w Pomocy lub wyszukując nazwę narzędzia i skróty klawiaturowe, a następnie wyszukaj skróty powiązane z pięcioma najczęściej wykonywanymi operacjami. Jeśli większość czasu spędzasz na wyróżnianiu tekstu, poznaj skrót do podświetlania. Jeśli dodajesz komentarze tekstowe do każdej strony, poznaj skrót do komentarzy. Ustalanie priorytetów na podstawie rzeczywistych wzorców użytkowania gwarantuje, że każdy poznany skrót będzie używany wiele razy dziennie, co wzmocni pamięć, a nie zostanie odłożony i zapomniany.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Dostosowywanie skrótów do Twojego toku pracy
Większość stacjonarnych edytorów plików PDF umożliwia dostosowywanie skrótów klawiaturowych. Dostosowywanie skrótów programu Adobe Acrobat znajduje się w obszarze Edycja, Preferencje, Ogólne, a następnie przycisku Dostosuj skróty klawiaturowe. Edytory Foxit PDF i PDF-XChange Editor oferują podobne panele dostosowywania. Domyślne skróty odzwierciedlają założenia projektanta narzędzia dotyczące tego, które operacje są najważniejsze. Twój rzeczywisty przepływ pracy może nadawać priorytet różnym operacjom.
Dostosowując, preferuj skróty odzwierciedlające konwencje z innego używanego oprogramowania. Jeśli spędzasz tyle samo czasu w programie Microsoft Word i edytorze plików PDF, mapowanie podobnych operacji na te same skróty w obu aplikacjach zmniejsza tarcia poznawcze. Twoje palce uczą się jednego skrótu, a nie dwóch. Unikaj zastępowania skrótów systemu operacyjnego, Alt plus Tab, Ctrl plus Alt plus Delete lub skrótów, z których korzystają inne aplikacje. Celem jest wyeliminowanie konfliktów, a nie tworzenie nowych poprzez zastąpienie skrótów standardowych w całym systemie operacyjnym.
Uczenie się skrótów stopniowo, bez przytłaczania
Wybierz trzy skróty, których będziesz się uczyć w tym tygodniu. Zapisz je na karteczce przyczepionej do monitora. Za każdym razem, gdy sięgasz po mysz, aby wykonać jedną z tych operacji, zwróć uwagę na karteczkę, zamiast tego użyj skrótu i mentalnie potwierdź wygraną. Do końca tygodnia te trzy będą automatyczne. W przyszłym tygodniu wybierz jeszcze trzy. To stopniowe podejście buduje trwałą pamięć mięśniową, gdzie próba zapamiętania 30 skrótów podczas jednego posiedzenia buduje tymczasowe rozpoznanie, które zanika w ciągu kilku dni.
Metoda karteczek samoprzylepnych jest skuteczna, ponieważ zapewnia wizualną wskazówkę dokładnie w momencie podjęcia decyzji. Zaraz sięgniesz po mysz. Karteczka samoprzylepna przyciąga wzrok. Zamiast tego używasz skrótu. Ten moment świadomej praktyki, wybrania skrótu, gdy mysz jest łatwiejszą ścieżką, cementuje naukę. Po kilkudziesięciu powtórzeniach skrót staje się łatwiejszą ścieżką i karteczka samoprzylepna może spaść.
| Operacja | Skrót systemu Windows | Skrót Mac | Kiedy używać |
|---|---|---|---|
| Narzędzie ręczne (patelnia) | H lub Spacja+przeciągnij | H lub Spacja+przeciągnij | Nawigacja po dużych stronach bez powiększania |
| Wybierz tekst | V | V | Kopiowanie tekstu z pliku PDF do innej aplikacji |
| Narzędzie do robienia zdjęć | G | G | Przechwytywanie regionu jako obrazu |
| Dodaj karteczkę | Ctrl+6 | Cmd+6 | Pozostawianie komentarzy podczas przeglądu dokumentu |
| Zaznacz tekst | Ctrl+5, a następnie przeciągnij | Cmd+5, a następnie przeciągnij | Zaznaczanie kluczowych fragmentów do późniejszego wykorzystania |
| Znajdź tekst | Ctrl+F | Cmd+F | Wyszukiwanie określonych terminów w długich dokumentach |
| Powiększ, aby dopasować stronę | Ctrl+0 | Cmd+0 | Powrót do widoku całej strony po powiększeniu |
Ćwiczenie skrótów na prawdziwych dokumentach, a nie w izolacji
Otwieranie pustego dokumentu i naciskanie klawiszy skrótu w celu ich zapamiętania jest nieefektywną praktyką. Mózg zapamiętuje działania związane z kontekstem znacznie lepiej niż działania wykonywane w izolacji. Ćwicz skróty na prawdziwych dokumentach podczas prawdziwych sesji roboczych. Zaakceptuj fakt, że w okresie nauki będziesz wolniejszy. Mysz jest dziś szybsza. Skrót będzie szybszy przez resztę Twojej kariery. Warto zamienić kilka sekund grzebania w tygodniu nauki na natychmiastową realizację na całe życie.
Śledź swoją naukę za pomocą prostego wskaźnika: policz, ile razy w ciągu godziny sięgasz po mysz, aby wykonać operację wymagającą skrótu klawiaturowego. Kiedy zaczynałeś się uczyć, liczba ta wynosiła prawdopodobnie 30 lub więcej. Po dwóch tygodniach świadomej praktyki powinno być zauważalnie niższe. Po czterech tygodniach powinieneś sięgać po mysz tylko w przypadku operacji, w których rzeczywiście brakuje skrótów, takich jak swobodne rysowanie lub złożone markizy zaznaczenia. Wskaźnik zapewnia motywację i potwierdza, że praktyka działa.
Kiedy skróty powodują konflikt w różnych narzędziach PDF
Wielu specjalistów zajmujących się plikami PDF używa różnych narzędzi do różnych zadań, lekkiej przeglądarki do szybkich kontroli, pełnego edytora do szczegółowej pracy, narzędzia opartego na przeglądarce do sporadycznych operacji. Każde narzędzie ma swój własny zestaw skrótów, a ta sama kombinacja klawiszy powoduje różne działania w różnych narzędziach. Ctrl plus E może otworzyć tryb edycji w jednym narzędziu i wyeksportować plik w innym.
Wybierz główne narzędzie PDF i dokładnie poznaj jego skróty. W przypadku narzędzi dodatkowych naucz się tylko skrótów, które różnią się od narzędzia głównego i których często używasz w tym narzędziu. Oznacz w myślach narzędzie dodatkowe jako narzędzie, w którym Ctrl plus E oznacza eksport, więc przed naciśnięciem kombinacji klawiszy włącz przełącznik trybu mentalnego. Podział ten zapobiega najczęstszemu błędowi konfliktu skrótów, polegającemu na użyciu skrótu narzędzia głównego w narzędziu dodatkowym i wykonaniu niezamierzonej akcji.
Utrzymywanie sprawności skrótów przez dłuższy czas
Skróty znikają bez użycia. Jeśli narzędzie PDF doda nową funkcję zastępującą starą operację, stary skrót może zostać zapomniany w ciągu kilku tygodni. Okresowo przeglądaj skróty, na przykład raz na sześć miesięcy, i zanotuj, których skrótów przestałeś używać. Zdecyduj, czy uczyć się ich na nowo, czy zaakceptować zmianę w przepływie pracy i pozwolić im odejść. Dzięki celowej konserwacji Twoje słownictwo skrótów będzie aktualne w kontekście Twojej rzeczywistej pracy.
Gdy narzędzie PDF wyda główną aktualizację wersji, sprawdź informacje o wersji pod kątem nowych skrótów. Większe aktualizacje często dodają skróty do nowych funkcji, które nie istniały w poprzedniej wersji. Nauczenie się tych skrótów na wczesnym etapie, zanim wykształcisz nawyki korzystania z myszy w przypadku nowych funkcji, zablokuje wzrost wydajności od pierwszego dnia. Kilka minut skanowania informacji o wydaniu w poszukiwaniu dodatków do skrótów opłaci się za każdym razem, gdy użyjesz nowej funkcji.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.