Dokument bez znaku wodnego wygląda na ukończony. Dokument opatrzony pieczątką „WERSJA” lub „POUFNE” na każdej stronie, informuje czytelnika dokładnie, na jakim etapie się znajduje i kto powinien, a kto nie powinien go czytać. Znaki wodne chronią przed przypadkowymi wyciekami informacji, sprawiając, że status dokumentu jest natychmiast widoczny. Wydrukowana kopia pozostawiona na biurku, plik PDF przesłany poza listę docelowych odbiorców, zrzut ekranu udostępniony na czacie grupowym – wszystko to opatrzone jest znakiem wodnym i związaną z nim odpowiedzialnością.
Znak wodny nie zatrzymuje wycieków. Dzięki temu są identyfikowalne i zawstydzające dla przeciekającego.
Dodanie stempla Watermark PDF na każdej stronie oznacza wybór pomiędzy tekstowymi i graficznymi znakami wodnymi, ustawienie odpowiedniego krycia i kąta zapewniającego czytelność oraz zapewnienie, że znak wodny nie będzie łatwy do usunięcia. Narzędzie PDF Security narzędzia znaku wodnego WukongPDF obsługuje zarówno nakładki tekstowe, jak i graficzne, a poniższe kroki obejmują wszystko, od wyboru odpowiedniego typu znaku wodnego po jego zablokowanie.
Wybór pomiędzy tekstowymi i graficznymi znakami wodnymi
Tekstowe znaki wodne tworzone są ze znaków czcionki renderowanych przez narzędzie PDF. Określasz tekst, wybierasz czcionkę i rozmiar, ustawiasz kolor i przezroczystość oraz decydujesz o kącie i położeniu. Na podstawie tych parametrów narzędzie generuje znak wodny i umieszcza go na każdej stronie. Tekstowe znaki wodne prawie w ogóle nie zwiększają rozmiaru pliku, ponieważ dane czcionki i ciąg tekstowy są zapisywane jednorazowo i można do nich odwoływać się na każdej stronie. Znak wodny DRAFT pod kątem 45 stopni na 200 stronach dodaje tylko kilka kilobajtów.
Obrazowe znaki wodne wykorzystują gotowy plik graficzny, logo firmy, POUFNY znaczek zaprojektowany w formacie PNG, blok podpisu. Wyglądają na bardziej dopracowane niż tekstowe znaki wodne i mogą zawierać elementy marki, których nie może zawierać tekst. Kompromisem jest rozmiar pliku: znak wodny obrazu przechowywany raz i przywoływany na każdej stronie powoduje jednokrotne dodanie rozmiaru obrazu do pliku PDF. Narzędzie, które powiela obraz na każdej stronie, mnoży rozmiar przez liczbę stron.
Spróbuj dodać znak wodny do pliku PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Ustawianie przezroczystości, kąta i pozycji pod kątem czytelności
Znak wodny musi być na tyle widoczny, aby spełniał swoją funkcję i na tyle przezroczysty, aby nie zasłaniać treści dokumentu. Typowy zakres to nieprzezroczystość od 10% do 30%. Poniżej 10% znak wodny staje się prawie niewidoczny na ekranie i całkowicie znika w druku. Powyżej 30% konkuruje z tekstem dokumentu o uwagę wizualną. Przetestuj znak wodny na reprezentatywnej stronie dokumentu. Wydrukuj stronę testową. To, co wygląda dobrze na ekranie przy przezroczystości 20%, może wyglądać na zbyt słabe lub zbyt ciemne na papierze.
Kąt ma znaczenie zarówno ze względu na estetykę, jak i odporność na usuwanie. Konwencją jest znak wodny o przekątnej 45 stopni, ponieważ równomiernie pokrywa stronę i trudno go wyciąć bez wcinania się w treść. Poziomy znak wodny wzdłuż górnego lub dolnego marginesu jest łatwiejszy do odczytania, ale łatwiej go usunąć poprzez proste przycięcie marginesu. Centralne umieszczenie z niewielkim kątem ukośnym zapewnia najlepszą kombinację czytelności i odporności na manipulacje. W przypadku graficznych znaków wodnych rozmieszczenie ich na całej stronie sprawia, że usunięcie ich bez zniszczenia dokumentu jest niepraktyczne.
Blokowanie znaku wodnego w celu zapobieżenia jego usunięciu
Znak wodny dodany jako adnotacja strony może zostać wybrany i usunięty przez każdą osobę, która otworzy plik PDF w edytorze. Znaku wodnego wtopionego w treść strony nie można indywidualnie wybierać ani usuwać. Różnica polega na tym, czy znak wodny stanowi oddzielną warstwę obiektową, którą można edytować, czy też jest połączony ze strumieniem treści strony, co jest trwałe. Większość narzędzi PDF oferuje obie opcje pod różnymi nazwami: Stempel vs Spłaszcz lub Nakładka vs Scal.
Spłaszczenie znaku wodnego trwale łączy go z treścią strony. Znak wodny staje się częścią strony, a nie oddzielnym obiektem znajdującym się na górze. Zapobiega to przypadkowemu usunięciu. Każdy może usunąć adnotację, jeśli wie, jak to zrobić, ale zapobiega także późniejszemu usunięciu znaku wodnego, jeśli dokument przejdzie z wersji roboczej do wersji ostatecznej. Zastosuj spłaszczenie znaku wodnego dopiero po upewnieniu się, że znak wodny powinien być trwały. Zachowaj oryginał bez znaku wodnego, jeśli później będziesz potrzebować czystej wersji.
| Typ znaku wodnego | Wpływ na rozmiar pliku | Trudność usunięcia | Najlepsze dla |
|---|---|---|---|
| Tekst, spłaszczony | Nieistotne (KB) | Twardy, wtopiony w treść strony | PROJEKT, POUFNY, WYŁĄCZNIE DO UŻYTKU WEWNĘTRZNEGO |
| Tekst jako nakładka | Nieistotne (KB) | Łatwe, można usunąć jako adnotację | Oznaczenia tymczasowe, kopie poglądowe |
| Obraz, spłaszczony | Umiarkowany (rozmiar obrazu dodany raz) | Twardy, wtopiony w treść strony | Logo firmy, pieczątki certyfikacyjne |
| Obraz, sąsiadująco i spłaszczony | Umiarkowane do dużego | Bardzo trudne, usunięcie niszczy zawartość | Dokumenty bardzo wrażliwe, informacje prawne |
Dodawanie znaku wodnego do wszystkich stron lub wybranych stron
Większość narzędzi znaku wodnego domyślnie stosuje znak wodny na wszystkich stronach. W przypadku dokumentów, w których wymagane jest oznaczenie tylko niektórych stron, umowy, w której zaznaczona jest tylko strona podpisu, raportu, w którym tylko strony z danymi finansowymi są POUFNE, przed złożeniem wniosku wybierz zakres stron. Niektóre narzędzia umożliwiają określenie niestandardowego zakresu stron w oknie dialogowym znaku wodnego. Inne wymagają podzielenia dokumentu na zaznaczone i nieoznaczone sekcje, dodania znaku wodnego tylko w zaznaczonej sekcji i ponownego połączenia.
W przypadku dokumentów zawierających stronę tytułową podczas stosowania znaku wodnego należy pominąć stronę tytułową. Piękny projekt okładki ze znaczkiem DRAFT pośrodku wygląda nieprofesjonalnie i podważa jej przeznaczenie. Nałóż znak wodny na strony 2 do końca, pozostawiając okładkę czystą. Okładka identyfikuje dokument. Znak wodny określa jego status. Pełnią różne funkcje i nie powinny konkurować na tej samej stronie.
Weryfikacja znaku wodnego po zastosowaniu
Otwórz plik PDF ze znakiem wodnym i przewijaj każdą stronę w rozmiarze miniatury. Upewnij się, że znak wodny pojawia się spójnie na każdej zamierzonej stronie. Sprawdź, czy nieprzezroczystość i kąt są jednolite. Otwórz stronę przy powiększeniu 100% i sprawdź, czy tekst pod znakiem wodnym jest nadal czytelny. Wydrukuj jedną stronę i sprawdź, czy znak wodny jest drukowany z oczekiwaną widocznością. Renderowanie efektów przezroczystości na ekranie i na wydruku może się znacznie różnić, a wynik wydruku ma znaczenie dla fizycznego bezpieczeństwa dokumentu.
Sprawdź odporność na usuwanie, próbując wybrać znak wodny za pomocą narzędzia do edycji. Jeśli kursor nie może go wybrać, oznacza to, że znak wodny został pomyślnie spłaszczony i jest odporny na przypadkowe usunięcie. Jeśli kursor może go zaznaczyć i usunąć, zastosuj ponownie znak wodny z włączoną opcją spłaszczania lub scalania. Znak wodny, który można usunąć dwoma kliknięciami, nie zapewnia żadnego bezpieczeństwa.
Dodawanie znaków wodnych do partii dokumentów
Oznaczanie pojedynczo folderu zawierającego 50 dokumentów tym samym znakiem wodnym jest żmudne i niespójne. Narzędzia do zbiorczego znakowania wodnego stosują te same ustawienia znaku wodnego, ten sam tekst, tę samą pozycję i przezroczystość do każdego pliku w folderze za pomocą jednej operacji. Wszystkie pliki wyjściowe mają identyczne znaki wodne, co jest niezbędne w przypadku zasad dotyczących dokumentów organizacyjnych, w których każdy plik o określonej klasyfikacji musi być spójnie oznaczany.
Zbiorcze znakowanie wodne również egzekwuje zasady. Jeśli zasady organizacji dotyczące dokumentów wymagają, aby każdy dokument DRAFT był opatrzony znakiem wodnym, narzędzie wsadowe może w ciągu kilku sekund zastosować standardowy znak wodny do dowolnego folderu dokumentów roboczych. Indywidualny znak wodny zachęca do niespójności, tutaj brakuje pliku, tam krycie jest ustawione nieco inaczej. Podejście wsadowe gwarantuje jednolitość. W przypadku organizacji regularnie dodających znaki wodne funkcja wsadowa to funkcja oddzielająca narzędzie znaku wodnego, którego używasz, od tego, na którym polegasz.
Spróbuj dodać znak wodny do pliku PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.