Na ekranie otwiera się plik PDF, a tekst zostaje zastąpiony pustymi kwadratami, losowymi symbolami lub domyślną czcionką systemową, która w niczym nie przypomina oryginału. Obrazy i układ są nienaruszone. Jedynie tekst jest uszkodzony. To jest oznaka problemu z czcionką. Plik PDF zawiera odniesienia do czcionek, które nie są osadzone w pliku i te czcionki nie są zainstalowane w systemie przeglądania. Naprawa pliku PDF z brakującymi lub uszkodzonymi osadzonymi czcionkami polega na ponownym osadzeniu prawidłowych czcionek w pliku lub przekonwertowaniu tekstu na format niezależny od brakujących czcionek. Metoda Napraw PDF zależy od tego, czy dostępne są oryginalne czcionki i czy tekst musi pozostać tekstem edytowalnym.
Diagnozowanie problemu z czcionką
Otwórz plik PDF w przeglądarce, która może wyświetlić informacje o czcionkach. Adobe Acrobat wyświetli listę czcionek w obszarze Plik, Właściwości dokumentu, Czcionki. Każda czcionka na liście ma stan: Osadzona, Podzbiór osadzony lub Nieosadzona. Osadzona czcionka jest w całości zawarta w pliku PDF i będzie poprawnie wyświetlana w każdym systemie. Czcionka Embedded Subset zawiera tylko znaki użyte w dokumencie i będzie wyświetlana poprawnie w przypadku tych znaków. Czcionka nieosadzona odwołuje się do pliku PDF, ale nie jest zawarta w pliku.
Czcionka nieosadzona wymaga, aby w systemie przeglądania zainstalowana była dokładnie ta czcionka. Jeśli czcionka nie jest zainstalowana, przeglądarka zastąpi czcionkę domyślną. Podstawienie zmienia kształty znaków, odstępy i podziały wierszy. Tekst może stać się nieczytelny, jeśli czcionka zastępcza nie obsługuje znaków występujących w dokumencie, zwłaszcza w przypadku alfabetu innego niż łaciński. Panel Czcionki PDF dokładnie identyfikuje, których czcionek brakuje i którymi należy się zająć.
Spróbuj naprawić plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Instalowanie brakujących czcionek w systemie
Jeśli brakujące czcionki są dla Ciebie dostępne, najprostszym rozwiązaniem będzie ich zainstalowanie w systemie. Plik PDF nie ulega zmianie. System przeglądania zyskuje czcionki potrzebne do jego prawidłowego wyświetlenia. W systemie Windows pobierz plik czcionki i kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz opcję Zainstaluj. Na komputerze Mac kliknij dwukrotnie plik czcionki i kliknij opcję Zainstaluj czcionkę. Po instalacji zamknij i otwórz ponownie plik PDF. Przeglądarka wykrywa nowo zainstalowaną czcionkę i poprawnie renderuje tekst.
Licencjonowanie czcionek ogranicza to podejście. Czcionki komercyjne wymagają licencji dla każdego systemu, w którym są zainstalowane. Jeśli plik PDF korzysta z licencjonowanej czcionki, której nie jesteś właścicielem, zainstalowanie jej bez licencji narusza warunki licencji na czcionki. Czcionki systemowe, takie jak Arial, Times New Roman i Calibri, są licencjonowane wraz z systemem operacyjnym i można je swobodnie instalować. Czcionki typu open source, takie jak te z czcionek Google, można pobierać i instalować bez obaw o licencję. Napraw PDF poprzez zainstalowanie czcionek działa w przypadku dostępnych czcionek z odpowiednią licencją.
Ponowne osadzanie czcionek w pliku PDF
Gdy brakujące czcionki będą dostępne i licencjonowane, osadź je ponownie w pliku PDF, aby dokument stał się samodzielny. Otwórz plik PDF w narzędziu umożliwiającym edycję zasobów czcionek. Program Adobe Acrobat Pro umożliwia osadzanie czcionek. Otwórz plik PDF, przejdź do narzędzia Inspekcja wstępna i wybierz poprawkę, aby osadzić brakujące czcionki. Narzędzie lokalizuje czcionki w systemie, osadza je w pliku PDF i aktualizuje odniesienia do czcionek.
Po ponownym osadzeniu zapisz plik PDF i sprawdź listę czcionek. Czcionki wcześniej nieosadzone powinny teraz być wyświetlane jako osadzone lub osadzone podzbiór. Otwórz plik PDF na innym urządzeniu, na którym nie zainstalowano czcionek. Tekst powinien być wyświetlany poprawnie, ponieważ czcionki są teraz przenoszone w pliku PDF. WukongPDF udostępnia funkcje Napraw PDF, które mogą rozwiązać problemy z wyświetlaniem związane z czcionkami.
Konwertowanie tekstu na kontury, gdy nie można osadzić czcionek
Jeżeli brakujące czcionki nie są dostępne lub nie można na nie udzielić licencji, przekonwertuj tekst na kontury. Kontur tekstu to wektorowy kształt każdego znaku, a nie tekst edytowalny, ale wizualnie identyczny z oryginalną czcionką. Konwersja całkowicie eliminuje zależność od czcionki. Przekonwertowany tekst wyświetla się poprawnie w każdym systemie, ponieważ nie ma czcionek do zastąpienia.
Wadą jest to, że zaznaczonego tekstu nie można już zaznaczać, przeszukiwać ani edytować. Postacie stają się grafiką. Rozmiar pliku zwiększa się, ponieważ kontury wektorów są większe niż kody znaków. W przypadku dokumentu, który wystarczy jedynie obejrzeć i wydrukować, akceptowalnym rozwiązaniem jest tekst obrysowany. W przypadku dokumentu, który musi pozostać możliwy do przeszukiwania lub edytowania, zamiast tego wykonaj instalację czcionki lub ponowne osadzenie.
Korzystanie z metody drukowania do pliku PDF w celu naprawy czcionek
Otwórz plik PDF w przeglądarce, która poprawnie wyświetla tekst, co może wymagać zainstalowania brakujących czcionek. Wydrukuj dokument do nowego pliku PDF za pomocą drukarki Microsoft Print to PDF lub Adobe PDF. Proces drukowania przechwytuje poprawnie wyrenderowany tekst i osadza go w nowym pliku PDF przy użyciu czcionek dostępnych w sterowniku drukarki.
Ta metoda działa, ponieważ potok drukowania renderuje tekst w takiej postaci, w jakiej pojawia się na ekranie, z użyciem odpowiednich czcionek, a następnie ponownie koduje go w wyjściowym pliku PDF. Wyjściowy plik PDF zawiera tekst renderowany poprawnie, zwykle jako osadzone czcionki lub tekst ze standardowym kodowaniem. Poprawka drukowania do pliku PDF to uniwersalna naprawa problemów z czcionkami, gdy odpowiednie czcionki są dostępne w co najmniej jednym systemie.
Zapobieganie problemom z czcionkami w tworzonych plikach PDF
Tworząc pliki PDF, osadzaj wszystkie czcionki. W ustawieniach eksportu PDF swojej aplikacji poszukaj opcji osadzania czcionek i ustaw ją na Osadź wszystkie czcionki. Nie używaj opcji podzbioru, chyba że rozmiar pliku jest ograniczeniem krytycznym. W pełni osadzone czcionki zapewniają prawidłowe wyświetlanie dokumentu w każdym miejscu. Czcionki podzbioru są wyświetlane poprawnie dla obecnych znaków, ale mogą się nie wyświetlać, jeśli dokument będzie później edytowany w celu dodania nowych znaków.
Unikaj używania czcionek systemowych, które mogą nie być dostępne na innych platformach. Czcionki takie jak Segoe UI w systemie Windows i San Francisco w systemie macOS są zależne od platformy. Plik PDF utworzony za pomocą interfejsu użytkownika Segoe może być nieprawidłowo wyświetlany na komputerze Mac. Używaj czcionek wieloplatformowych lub w pełni osadzaj czcionki specyficzne dla platformy. Szybkie sprawdzenie listy czcionek przed uruchomieniem po utworzeniu pliku PDF wykryje problemy z osadzaniem przed dystrybucją dokumentu.
W przypadku plików PDF, które muszą być poprawnie wyświetlane w środowiskach, w których instalacja czcionek nie jest możliwa, takich jak kioski, systemy Digital Signage lub systemy wbudowane, konwersja całego tekstu na kontury przed dystrybucją całkowicie eliminuje zależność od czcionek. Rozmiar pliku wzrasta, ale wyświetlanie jest prawidłowe.
Procedura Napraw czcionkę PDF dotyczy także plików PDF, w których osadzone czcionki są obecne, ale są uszkodzone. Czcionka osadzona w pliku PDF może zostać uszkodzona w wyniku błędów przesyłania plików lub degradacji nośnika pamięci. Objawy są podobne do brakujących czcionek: kwadratów, symboli lub nieprawidłowych znaków zastępujących oczekiwany tekst.
Diagnozując problemy z czcionkami w pliku PDF, sprawdź, czy problem dotyczy wszystkich stron, czy tylko określonych. Problem z czcionką, który dotyczy tylko niektórych stron, może wskazywać, że strony te odwołują się do innej czcionki niż reszta dokumentu lub że w podzbiorze czcionek osadzonych dla tych stron brakuje wymaganych znaków.
Techniki opisane w tym artykule zapewniają praktyczne ramy obsługi tego konkretnego zadania związanego z plikiem PDF. Każda metoda została wybrana ze względu na jej niezawodność i dostępność dla różnych narzędzi i platform.
Przy właściwym podejściu i odpowiedniej konfiguracji narzędzi to, co początkowo wydaje się złożonym wyzwaniem dotyczącym dokumentów, staje się prostym procesem dającym przewidywalne i powtarzalne wyniki.
WukongPDF i podobne platformy zapewniają narzędzia potrzebne do wdrożenia przepływów pracy opisanych w tym artykule, dzięki czemu operacje na plikach PDF są dostępne za pośrednictwem interfejsu opartego na przeglądarce bez konieczności instalowania oprogramowania komputerowego.
Praktyczne kroki opisane w tym artykule prowadzą czytelnika od początkowego wyzwania aż do kompletnego rozwiązania, obejmującego kluczowe decyzje i wybory konfiguracyjne, które decydują o jakości wyniku końcowego.
Podobnie jak w przypadku wielu operacji na plikach PDF, jakość wydruku zależy od staranności podjętej na etapie instalacji i konfiguracji. Inwestowanie czasu w zrozumienie dostępnych ustawień i testowanie ich na przykładowych dokumentach przed przetworzeniem pełnej partii konsekwentnie daje lepsze wyniki niż akceptacja konfiguracji domyślnej.
Opisane tutaj narzędzia i techniki są dostępne dla użytkowników na wszystkich poziomach doświadczenia technicznego, od tych, którzy preferują interfejsy graficzne po tych, którzy znają się na obsłudze wiersza poleceń. Ekosystem PDF oferuje wiele ścieżek do tego samego rezultatu.
Udokumentowanie konkretnych ustawień i przepływu pracy dla każdego typu zadania PDF tworzy odniesienie do wielokrotnego użytku, które oszczędza czas w przyszłych projektach i zapewnia spójność, gdy różni członkowie zespołu wykonują tę samą operację.
Możliwość wydajnego wykonywania operacji na plikach PDF jest cenną umiejętnością dla każdego, kto regularnie pracuje z dokumentami cyfrowymi. Niezależnie od tego, czy zadanie pojawia się codziennie, czy tylko od czasu do czasu, posiadanie niezawodnego przepływu pracy pozwala zaoszczędzić czas i zapewnia spójne, profesjonalne wyniki.
Format PDF stale ewoluuje, a narzędzia dostępne do pracy z plikami PDF są ulepszane z każdą generacją. Bycie na bieżąco z nowymi możliwościami i zaktualizowanymi narzędziami gwarantuje, że obieg dokumentów pozostanie wydajny i pozwoli korzystać z najnowszych osiągnięć.
W tym artykule omówiono podstawowe techniki i uwagi dotyczące tego zadania PDF. W praktyce opisane tutaj kroki stają się drugą naturą, a to, co kiedyś wydawało się złożoną operacją na dokumencie, staje się rutynową częścią przepływu pracy.
Dzięki wiedzy zawartej w tym artykule czytelnicy mogą śmiało podejść do tego zadania związanego z plikiem PDF i skutecznie i konsekwentnie uzyskiwać profesjonalne wyniki.
Spróbuj naprawić plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.