Tekstowe znaki wodne, takie jak POUFNE lub WERSJA ROBOCZA, służą celowi, ale wyglądają na ogólne. Każdy może wpisać słowo szarymi literami na całej stronie. Znak wodny wykonany z logo Twojej firmy lub niestandardowego obrazu jest nośnikiem Twojej identyfikacji wizualnej. Informuje odbiorcę nie tylko, że dokument jest poufny, ale także, czyj to dokument poufny. Obrazowy znak wodny jest również trudniejszy do usunięcia w przekonujący sposób niż tekstowy znak wodny, co zapewnia silniejszą ochronę wizualną.
Dodanie opartego na obrazie Znak wodny PDF działa tak samo, jak dodanie tekstu, ale o jakości wyniku decyduje przygotowanie obrazu. Dobrze przygotowany znak wodny logo wygląda profesjonalnie i zintegrowanie. Źle przygotowany wygląda jak stempel clipart.
Przygotowanie logo lub obrazu do użycia jako znaku wodnego
Idealny obraz znaku wodnego to plik PNG z przezroczystym tłem. Logo powinno być jednokolorowe, zazwyczaj w kolorze średnioszarym lub stonowanej wersji koloru Twojej marki, na całkowicie przezroczystym tle. Przezroczystość umożliwia wyświetlanie zawartości pliku PDF przez znak wodny bez białego prostokąta blokującego tekst pod spodem. Jeśli Twoje logo znajduje się na białym tle, otwórz je w edytorze obrazów, usuń białe tło i zapisz jako PNG z przezroczystością.
Dostosuj rozmiar obrazu przed przesłaniem. Logo znaku wodnego o szerokości 200 pikseli wygląda na małe na stronie formatu Letter. Logo o szerokości 2000 pikseli wygląda niesamowicie. W przypadku standardowej strony w formacie Letter lub A4 należy dążyć do szerokości od 500 do 800 pikseli. Narzędzie znaku wodnego przeskaluje obraz, aby dopasować go do strony, ale rozpoczęcie od obrazu źródłowego o odpowiednim rozmiarze daje lepsze rezultaty niż poleganie na narzędziu do skalowania bardzo małego lub bardzo dużego oryginału. WukongPDF akceptuje obrazy znaków wodnych w formatach PNG, JPEG i SVG. Najlepsze rezultaty daje format PNG z przezroczystością.
Spróbuj dodać znak wodny do pliku PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Dodawanie znaku wodnego obrazu do pliku PDF
Prześlij plik PDF do narzędzia znaku wodnego WukongPDF. Wybierz opcję użycia graficznego znaku wodnego. Prześlij przygotowany plik logo. Narzędzie umieszcza obraz na stronie. Dostosuj skalę, aby kontrolować rozmiar znaku wodnego. Logo zajmujące od 20% do 30% szerokości strony jest widoczne i nie przytłacza treści. Dostosuj przezroczystość. Znak wodny logo o stopniu krycia od 10% do 15% jest widoczny, ale nie przeszkadza w czytaniu. Dostosuj pozycję. Umieszczenie wyśrodkowane sprawdza się w przypadku większości dokumentów. Umieszczenie narożnika, na przykład w prawym dolnym rogu, sprawdza się w przypadku dokumentów, w których wyśrodkowany znak wodny kolidowałby z układem treści.
Narzędzie obsługuje również rozmieszczanie obrazu na całej stronie. Kafelkowy wzór małych logo powtarzających się na całej stronie tworzy ochronę wizualną obejmującą cały dokument, podobną do papieru walutowego. Znaki wodne z obrazami sąsiadującymi są znacznie trudniejsze do usunięcia niż pojedynczy obraz wyśrodkowany, ponieważ wzór pokrywa całą powierzchnię strony. W przypadku bardzo wrażliwych dokumentów, kafelkowanie stanowi najsilniejszy wizualny środek odstraszający przed nieupoważnionym użyciem.
Testowanie i regulacja znaku wodnego obrazu
Po zastosowaniu znaku wodnego otwórz plik PDF i przejrzyj go. Sprawdź, czy logo pojawia się na każdej stronie lub w wybranym zakresie stron. Sprawdź, czy logo nie zasłania żadnej krytycznej treści, takiej jak linie podpisu, tabele danych lub mały tekst. Zwróć szczególną uwagę na strony o gęstej zawartości, gdzie znak wodny, który jest w porządku na przeważnie pustych stronach, staje się uciążliwy.
Wydrukuj stronę testową. Obrazowe znaki wodne, które na ekranie wyglądają subtelnie, czasami są drukowane znacznie ciemniejsze ze względu na sposób, w jaki drukarki radzą sobie z przezroczystością. Jeśli wydrukowany znak wodny jest zbyt ciemny, zmniejsz krycie o 5 do 10 punktów procentowych i przetestuj ponownie. Obrazy PDF używane jako znaki wodne powinny zostać przetestowane zarówno w środowisku ekranowym, jak i drukowanym, zanim zostaną zastosowane w dużej partii dokumentów.
Łączenie obrazu i tekstu znaków wodnych
Niektóre narzędzia znaku wodnego umożliwiają zastosowanie do tego samego dokumentu zarówno graficznego, jak i tekstowego znaku wodnego. Typową konfiguracją jest logo wyśrodkowane na stronie przy przezroczystości 10% ze słowem POUFNE nałożonym ukośnie przy przezroczystości 15%. Logo identyfikuje właściciela. Tekst informuje o statusie. Razem zapewniają one zarówno identyfikację, jak i klasyfikację.
Aby zastosować podwójny znak wodny, najpierw zastosuj obrazowy znak wodny. Pobierz plik PDF ze znakiem wodnym. Następnie zastosuj tekstowy znak wodny do pliku już oznaczonego znakiem wodnym. To podejście dwuprzebiegowe działa z dowolnym narzędziem do znakowania wodnego, które natywnie nie obsługuje podwójnych znaków wodnych. Rezultatem jest dokument zawierający zarówno identyfikację wizualną, jak i klasyfikację statusu osadzoną na każdej stronie.
W przypadku organizacji, które regularnie dodają do dokumentów znak wodny swoim logo, zapisz ustawienia znaku wodnego jako ustawienie wstępne. Platforma zapamiętuje Twoją ostatnią konfigurację znaku wodnego, w tym przesłany obraz, krycie, skalę i położenie. Następnym razem, gdy dodasz znak wodny do dokumentu, ustawienia zostaną już skonfigurowane. Znak wodny PDF Security, którego konfiguracja wcześniej zajmowała minutę, teraz wymaga jednego kliknięcia, aby go zastosować. W ciągu roku zaoszczędzone minuty sumują się w godziny odzyskanego czasu.
Przygotowując logo do użycia znaku wodnego, jeden szczegół, który robi widoczną różnicę: przed przesłaniem przekonwertuj logo na jeden jednolity kolor, nawet jeśli oryginalne logo jest wielokolorowe. Wielokolorowy znak wodny wygląda na zajęty i koliduje z treścią dokumentu. Wersja jednokolorowa w kolorze szarym lub w stonowanym odcieniu marki można odczytać raczej jako znak wodny niż zagubioną grafikę marketingową. Większość edytorów obrazów ma opcję „Konwertuj na skalę szarości”. lub „Odcień” funkcja redukująca kolorowe logo do jednego tonu. Zastosuj tę konwersję przed użyciem logo jako znaku wodnego. Rezultat wygląda na zamierzony i profesjonalny.
W przypadku dokumentów, które będą rozpowszechniane zarówno w formie cyfrowej, jak i drukowanej, przetestuj obrazowy znak wodny w obu kontekstach. Logo, które wygląda odpowiednio subtelnie na podświetlanym ekranie przy przezroczystości 10%, może całkowicie zniknąć po wydrukowaniu na papierze, ponieważ atrament na papierze pochłania i rozprasza światło inaczej niż emitują je piksele. W przypadku wersji drukowanej zwiększ przezroczystość o 5 do 10 punktów procentowych. Jeśli dokument będzie dystrybuowany wyłącznie cyfrowo, mniejsze krycie będzie odpowiednie. Utworzenie dwóch wersji, jednej dla ekranu w 10% i jednej do druku w 15%, zajmuje dodatkową minutę i gwarantuje, że znak wodny spełni swoje zadanie w obu kontekstach.
Spróbuj dodać znak wodny do pliku PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.