Formularz PDF z polami tekstowymi na imię i nazwisko, datę, adres i uwagi jest kompletny, poza najważniejszym elementem: miejscem na podpis odbiorcy. Bez wyznaczonego pola podpisu odbiorca musi albo wydrukować formularz, podpisać go fizycznie i zeskanować z powrotem do postaci cyfrowej, przerywając całkowicie cyfrowy przepływ pracy, albo spróbować umieścić obraz podpisu gdzieś na stronie bez wyraźnej lokalizacji docelowej, mając nadzieję, że trafi we właściwe miejsce.
Pole podpisu informuje odbiorcę dokładnie, gdzie ma złożyć podpis, i zapewnia narzędzia umożliwiające wykonanie tego cyfrowo. Pole to kontener, który akceptuje podpis cyfrowy, wpisaną nazwę lub obraz podpisu i blokuje go na miejscu.
Dodanie do formularza pola podpisu Podpisz PDF z możliwością wypełnienia wymaga użycia edytora formularzy PDF w celu umieszczenia pola podpisu cyfrowego w wyznaczonym miejscu podpisu i opcjonalnie skonfigurowania go w taki sposób, aby sterował procesem podpisywania przez odbiorcę. Narzędzia PDF Forms WukongPDF obsługują tworzenie pól podpisu, a poniższe kroki dotyczą dodawania pól podpisów, dzięki którym formularze będą w pełni podpisywane cyfrowo.
Umieszczenie pola podpisu cyfrowego na formularzu
W programie Adobe Acrobat Pro otwórz narzędzie Przygotuj formularz. Acrobat automatycznie wykrywa istniejące pola formularza i przechodzi do trybu edycji formularza. Z paska narzędzi u góry wybierz narzędzie Podpis cyfrowy, które pojawia się jako ikona pióra lub jest oznaczone jako Dodaj pole podpisu. Kliknij stronę, na której ma zostać umieszczony podpis i przeciągnij, aby narysować prostokąt wyznaczający obszar podpisu. Prostokąt powinien być wystarczająco duży, aby pomieścić naturalny podpis odręczny, zwykle o szerokości około 2 cali i wysokości 0,5 cala.
Po umieszczeniu pola kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości. W zakładce Ogólne nadaj polu opisową nazwę, np. Podpis Wnioskodawcy lub Podpis Klienta. Nazwa pola identyfikuje ten konkretny podpis w danych formularza i powinna być unikalna w obrębie dokumentu. Na karcie Wygląd skonfiguruj wygląd pola po wydrukowaniu i wyświetleniu na ekranie. W zakładce Podpisano wybierz, co stanie się po podpisaniu przez odbiorcę: zablokuj dokument, aby zapobiec dalszym zmianom, lub zezwól na dalszą edycję.
Wypróbuj opcję Podpisz PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Konfiguracja pola podpisu dla doświadczenia odbiorcy
W oknie dialogowym Właściwości pola na karcie Podpisane opcja Oznacz jako tylko do odczytu po podpisaniu blokuje dokument po złożeniu podpisu przez odbiorcę, uniemożliwiając dalsze modyfikacje dowolnego pola formularza. To ustawienie jest odpowiednie w przypadku dokumentów końcowych, takich jak podpisane umowy, w przypadku których po podpisaniu nie powinny nastąpić żadne zmiany. Pozostaw tę opcję niezaznaczoną w przypadku formularzy, w przypadku których odbiorca może wymagać podpisu, a następnie kontynuować wypełnianie innych pól lub gdy wymagane jest wielokrotne podpisy różnych osób.
Na karcie Ogólne dodaj podpowiedź, która pojawi się, gdy odbiorca najedzie kursorem na pole podpisu. Etykietka narzędzia Kliknij tutaj, aby podpisać. Możesz wpisać swoje imię i nazwisko, narysować swój podpis lub przesłać obraz podpisu, który poprowadzi początkujących użytkowników przez proces podpisywania i zmniejszy zamieszanie związane z działaniem pola.
Dodawanie pól podpisu dla wielu sygnatariuszy
W przypadku formularzy wymagających podpisów wielu stron, umów wymagających zarówno podpisu klienta, jak i podpisu przedstawiciela firmy lub formularza zatwierdzenia wymagającego podpisu menedżera i dyrektora, umieść osobne pole podpisu dla każdego podpisującego. Nazwij każde pole, aby zidentyfikować osobę podpisującą: Podpis klienta, Zatwierdzenie menedżera, Podpis dyrektora. Umieść każde pole w pobliżu odpowiedniej nazwy i tekstu tytułu w formularzu.
Niektóre przepływy pracy podpisywania plików PDF obsługują podpisywanie sekwencyjne, w ramach którego dokument jest automatycznie przesyłany od jednego podpisującego do drugiego. Skonfiguruj kolejność podpisywania we właściwościach pola podpisu lub w ustawieniach przepływu pracy podpisywania dokumentu. Pierwszy sygnatariusz otrzymuje dokument, podpisuje swoje pole, a dokument automatycznie prosi go o przekazanie go następnemu sygnatariuszowi. Podpisywanie sekwencyjne pozwala zachować zamierzoną kolejność podpisywania, co w przypadku niektórych typów dokumentów ma znaczenie prawne.
Testowanie pola podpisu przed dystrybucją
Po umieszczeniu i skonfigurowaniu wszystkich pól podpisu należy zapisać formularz i otworzyć go w standardowej przeglądarce plików PDF, takiej jak Adobe Acrobat Reader, a nie w wersji edycyjnej Pro. Symuluje to doświadczenie odbiorcy. Kliknij każde pole podpisu i potwierdź, że aktywuje proces podpisywania. Przejdź przez proces podpisywania każdego pola i sprawdź, czy podpis pojawia się poprawnie, we właściwej pozycji i we właściwym rozmiarze.
Jeśli odbiorcy prawdopodobnie podpiszą się na telefonie lub tablecie, przetestuj formularz na co najmniej jednym urządzeniu mobilnym. Przeglądarki plików PDF na urządzeniach mobilnych obsługują pola podpisów inaczej niż przeglądarki na komputerach stacjonarnych, a aktywowanie pola, które doskonale sprawdza się na komputerze, może być trudne lub może być nieprawidłowo wyświetlane na urządzeniu mobilnym. Testowanie na różnych platformach pozwala wykryć te problemy, zanim spowodują frustrację odbiorców.
| Ustawienia pola | Cel | Zalecenie |
|---|---|---|
| Nazwa pola | Identyfikuje podpis w danych formularza | Używaj opisowych, unikalnych nazw dla każdego sygnatariusza |
| Tekst podpowiedzi | Poinstruuje odbiorcę, jak podpisać | Dodaj krótkie instrukcje dla początkujących użytkowników |
| Po podpisaniu oznacz jako tylko do odczytu | Blokuje dokument po złożeniu podpisu | Włącz dla dokumentów końcowych, wyłącz dla formularzy z wieloma podpisami |
| Podpisanie zamówienia | Kontroluje sekwencję wielu podpisów | Skonfiguruj dla dokumentów, w których liczy się kolejność podpisywania |
Alternatywy, gdy pole podpisu cyfrowego nie jest obsługiwane
Niektóre przeglądarki plików PDF, szczególnie starsze wersje i niektóre aplikacje mobilne, nie obsługują w pełni pól podpisu cyfrowego. Aby zapewnić maksymalną kompatybilność, zastosuj rozwiązanie alternatywne: oprócz pola podpisu cyfrowego dołącz widoczną linię podpisu narysowaną na stronie, poziomą linię z etykietami Podpis: i Data: wydrukowanymi poniżej. Z pola mogą korzystać odbiorcy, których przeglądarki obsługują podpisy cyfrowe. Odbiorcy, których widzowie nie mogą drukować, podpisywać się fizycznie i skanować.
Wypróbuj opcję Podpisz PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.