Broszura w formacie PDF zawiera listę witryny firmy www.example.com, zapisaną zwykłym czarnym tekstem. Czytelnik musi zapamiętać adres URL, przełączyć aplikacje na przeglądarkę i wpisać adres znak po znaku, uwzględniając poprawną interpunkcję, domenę i ścieżkę. Natomiast klikalny link przenosi czytelnika bezpośrednio na stronę internetową za pomocą jednego kliknięcia i bez wpisywania tekstu. Funkcjonalna różnica między zwykłym tekstem a klikalnym linkiem to różnica między wskazaniem komuś, dokąd ma się udać, a fizycznym zabraniem go tam bez tarć i możliwości popełnienia błędów w pisowni.
Klikalne łącza przekształcają pasywne czytanie plików PDF w aktywną nawigację cyfrową. Każdy adres URL, adres e-mail i odsyłacz wewnętrzny w dokumencie cyfrowym powinien być klikalny, co eliminuje konieczność ręcznego ponownego wprowadzania danych, która wprowadza błędy i powoduje frustrację.
Dodanie klikalnego łącza do dokumentu Edytor PDF polega na utworzeniu prostokątnego obiektu łącza umieszczonego nad istniejącym widocznym tekstem lub przekształceniu samego wyświetlanego tekstu w aktywną adnotację hiperłącza, która reaguje na kliknięcie myszą poprzez uruchomienie określonego miejsca docelowego. Narzędzia PDF Links WukongPDF obsługują obie metody tworzenia łączy, a poniższe kroki obejmują dodawanie łączy do zewnętrznych witryn internetowych, adresów e-mail otwierających aplikację pocztową użytkownika oraz nawigację w dokumentach wewnętrznych, która przeskakuje do określonych stron w tym samym pliku.
Dodawanie łącza internetowego do istniejącego tekstu
W programie Adobe Acrobat Pro otwórz narzędzie Edytuj PDF i wybierz opcję Łącze z opcji paska narzędzi, a następnie wybierz opcję Dodaj lub Edytuj, aby przejść do trybu tworzenia łącza. Narysuj precyzyjnie umieszczony prostokąt nad tekstem, który powinien stać się klikalny, zazwyczaj jest to sam widoczny tekst adresu URL lub fraza opisowa, np. Odwiedź naszą stronę lub Pobierz pełny raport. W wyświetlonym oknie dialogowym ustaw Typ łącza na Widoczny prostokąt, który rysuje subtelną ramkę wokół obszaru łącza, lub Niewidoczny prostokąt, który zapewnia klikalność bez wskaźnika wizualnego. Wybierz opcję Otwórz stronę internetową jako akcję łącza i wprowadź pełny adres URL, łącznie z przedrostkiem protokołu https://. Kliknij OK, a zdefiniowany prostokąt stanie się aktywnym, klikalnym łączem. Kursor myszy automatycznie zmienia się w ikonę wskazującej dłoni po najechaniu kursorem na dowolny obszar łącza.
Wybierz pomiędzy widocznym i niewidocznym prostokątem w oparciu o projekt wizualny dokumentu i oczekiwania czytelnika. Widoczny prostokąt z cienką niebieską lub czarną ramką dobrze sprawdza się w przypadku samodzielnych linków, w których wizualna wskazówka obramowania sygnalizuje możliwość kliknięcia czytelnikowi, który w przeciwnym razie mógłby nie zdawać sobie sprawy, że tekst jest interaktywny. Niewidoczny prostokąt pozwala zachować czysty, uporządkowany wygląd dokumentu i jest preferowanym wyborem w przypadku łączy osadzonych w tekście głównym, gdzie konwencjonalny styl tekstu z podkreśleniem na niebiesko już informuje, że tekst jest łączem.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Dodawanie łącza e-mail otwierającego domyślną aplikację pocztową
Kliknięcie łącza e-mail przez czytelnika powoduje automatyczne otwarcie domyślnej aplikacji poczty e-mail w jego systemie z nowym oknem wiadomości zaadresowanym wstępnie do określonego odbiorcy. Narysuj prostokąt łącza nad tekstem adresu e-mail wyświetlanym na stronie, wybierz opcję Otwórz stronę internetową jako typ akcji łącza i wpisz mailto:, a następnie pełny adres e-mail bez spacji: mailto:kontakt@example.com. Przedrostek protokołu mailto: instruuje przeglądarkę plików PDF, aby zamiast próbować otworzyć przeglądarkę internetową, uruchomiła zarejestrowaną w systemie operacyjnym procedurę obsługi poczty e-mail.
Linki e-mailowe mogą zawierać dodatkowe parametry wykraczające poza adres odbiorcy, aby zapewnić bardziej przydatną obsługę. Dołącz ?subject=, a następnie tekst zakodowany w adresie URL, aby wstępnie wypełnić wiersz tematu wiadomości e-mail: mailto:contact@example.com?subject=Question%20about%20proposal. Dodaj &body=, a po nim tekst zakodowany w adresie URL, aby wstępnie wypełnić treść wiadomości szablonem. Łańcuch wielu parametrów ze znakami ampersand. Wstępnie wypełnione pola oszczędzają czas czytelnika, zmniejszają trudności związane z inicjowaniem kontaktu i zwiększają prawdopodobieństwo, że otrzymany e-mail będzie zawierał określone informacje, których potrzebujesz.
Tworzenie linków wewnętrznych prowadzących do innej strony
Linki wewnętrzne kierują czytelnika do innej lokalizacji w tym samym dokumencie PDF, przeskakując z wpisu spisu treści bezpośrednio do wskazanego rozdziału lub z odsyłacza w tekście do cytowanej sekcji. Narysuj prostokąt łącza nad tekstem odniesienia, wybierz opcję Przejdź do widoku strony jako typ akcji łącza, a następnie ręcznie przejdź do strony docelowej w dokumencie, ustaw żądany poziom powiększenia i pozycję przewijania, a następnie potwierdź. Kiedy czytelnik kliknie link, natychmiast przeskakuje do dokładnie tej strony i stanu powiększenia.
Linki wewnętrzne tworzą strukturalną podstawę nawigacji w plikach PDF i przekształcają długi dokument z linearnego sposobu czytania w połączony system odniesienia. Spis treści, w którym każdy wpis jest klikalnym łączem, odsyłacze prowadzące bezpośrednio do treści, do której się odwołuje, oraz wpisy indeksu przeskakujące do indeksowanego terminu – wszystko to zależy od łączy wewnętrznych. Tworzenie kompleksowych linków wewnętrznych wymaga więcej pracy niż dodawanie linków zewnętrznych, ponieważ do każdego docelowego miejsca docelowego należy indywidualnie nawigować i zdefiniować, ale poprawa komfortu czytania uzasadnia wysiłek w przypadku każdego dokumentu dłuższego niż kilka stron.
Testowanie wszystkich linków przed dystrybucją
Przetestuj każde łącze w dokumencie przed udostępnieniem go jakiemukolwiek odbiorcy. Kliknij każdy link internetowy i potwierdź, że otwiera prawidłowy adres URL w domyślnej przeglądarce, bez uszkodzonych przekierowań lub brakujących stron. Kliknij każdy link e-mail i potwierdź, że otwiera aplikację pocztową z prawidłowym adresem odbiorcy i wstępnie wypełnionym tematem lub tekstem. Kliknij każdy link wewnętrzny i potwierdź, że prowadzi do właściwej strony docelowej i odpowiedniego poziomu powiększenia. Pojedynczy uszkodzony link w opublikowanym dokumencie, zwłaszcza uszkodzony link w wiadomości e-mail lub błędnie wpisany adres URL, podważa zaufanie czytelnika do każdego innego łącza w pliku.
Przetestuj wszystkie linki w co najmniej dwóch różnych przeglądarkach plików PDF, najlepiej w programie Adobe Acrobat i nowoczesnej przeglądarce opartej na przeglądarce, takiej jak wbudowana przeglądarka plików PDF w przeglądarce Chrome. Zachowanie łącza może się nieznacznie różnić w zależności od implementacji przeglądarki, szczególnie w przypadku łączy protokołu mailto i wewnętrznej nawigacji strony. Testy przeprowadzone w różnych przeglądarkach potwierdzają, że łącza działają prawidłowo u wszystkich odbiorców, niezależnie od tego, z której aplikacji do przeglądania plików PDF wolą korzystać.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.