Po co dodawać klikalne łącza do dokumentu PDF
Funkcja PDF Links zamienia tekst statyczny w interaktywną nawigację. Czytelnik klika linkowany tekst i zostaje przeniesiony na stronę internetową, przeskakuje na inną stronę w dokumencie lub otwiera okno tworzenia wiadomości e-mail. Łącza sprawiają, że pliki PDF są bardziej przydatne jako dokumenty cyfrowe, łącząc treść z powiązanymi zasobami, wspierając nawigację w dokumencie i umożliwiając takie działania, jak kontakt e-mailowy.
Narzędzia Edytor PDF do dodawania łączy są dostępne w większości aplikacji PDF. Proces jest podobny do dodawania hiperłączy w edytorze tekstu. Wybierz tekst lub obszar do połączenia, określ miejsce docelowe, a łącze będzie aktywne w zapisanym pliku PDF.
Nawigacja PDF za pomocą łączy wewnętrznych poprawia użyteczność długich dokumentów. Spis treści z łączami do poszczególnych sekcji, odsyłaczami prowadzącymi do powiązanych treści oraz łączami do przypisów dolnych, które przemieszczają się między tekstem a przypisem, ułatwiają nawigację po dokumencie. Czytelnicy mogą poruszać się po dokumencie we własnym tempie, przeskakując do interesujących ich sekcji.
Linki zewnętrzne łączą plik PDF z zasobami internetowymi. Katalog produktów z linkami do stron produktów, życiorys z linkiem do profilu LinkedIn, raport z linkami do źródeł danych, każdy z nich wykorzystuje linki zewnętrzne, aby zapewnić czytelnikowi dostęp do dodatkowych informacji wykraczających poza to, co mieści się w formacie PDF.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Dodawanie łączy do pliku PDF za pomocą programu Adobe Acrobat i innych narzędzi komputerowych
Program Adobe Acrobat Reader w wersji bezpłatnej nie może dodawać łączy do plików PDF. Do utworzenia łącza wymagany jest program Acrobat Pro. W programie Acrobat Pro otwórz plik PDF i wybierz narzędzie Edytuj PDF. Wybierz opcję Łącze z paska narzędzi, a następnie wybierz opcję Dodaj lub edytuj łącze. Narysuj prostokąt nad tekstem lub obszarem, który chcesz połączyć. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz typ łącza. Otwórz stronę internetową dla zewnętrznych adresów URL. Przejdź do widoku strony w celu wewnętrznej nawigacji w dokumencie. Kliknij Dalej i wprowadź miejsce docelowe.
Edytor PDF-XChange w systemie Windows umożliwia tworzenie linków w darmowej wersji. Otwórz plik PDF, wybierz narzędzie Łącze na karcie Strona główna, narysuj prostokąt łącza i ustaw miejsce docelowe. Narzędzie obsługuje zarówno linki internetowe, jak i linki do stron wewnętrznych.
Na komputerze Mac zarówno narzędzia PDF Expert, jak i PDFpen obsługują tworzenie linków. Otwórz plik PDF, wybierz narzędzie łącza, narysuj obszar łącza i wprowadź miejsce docelowe. Podgląd, wbudowana przeglądarka plików PDF dla komputerów Mac, nie obsługuje dodawania łączy. Potrzebny jest edytor innej firmy.
Oparte na przeglądarce narzędzia edycyjne WukongPDF obejmują tworzenie linków. Prześlij plik PDF, użyj narzędzia łącza, aby wybrać tekst lub obszar do połączenia, wprowadź docelowy adres URL lub wybierz stronę docelową i zapisz. Podejście oparte na przeglądarce działa w dowolnym systemie operacyjnym bez konieczności instalowania oprogramowania.
Tworzenie łączy wewnętrznych do nawigacji w dokumentach
Linki wewnętrzne łączą lokalizacje w tym samym pliku PDF. Link w spisie treści umożliwia przejście do odpowiedniego rozdziału. Odsyłacz może prowadzić do powiązanej sekcji. Odniesienie do przypisu może przeskoczyć do tekstu przypisu. Linki wewnętrzne przekształcają liniowy plik PDF w interaktywny dokument, po którym czytelnicy mogą poruszać się zgodnie ze swoimi potrzebami.
Aby utworzyć link wewnętrzny, podczas tworzenia linku wybierz opcję Przejdź do widoku strony. Przejdź do strony docelowej i ustaw dokładnie taki widok, jaki ma zobaczyć czytelnik. Ustawiony poziom powiększenia i pozycja strony zostaną zapisane jako miejsce docelowe łącza. Kiedy czytelnik kliknie łącze, przeglądarka plików PDF przeskoczy dokładnie w tę lokalizację.
Linki wewnętrzne są szczególnie cenne w przypadku długich dokumentów. 200-stronicowy podręcznik z wewnętrznymi linkami ze spisu treści, indeksu i odsyłaczy zapewnia nawigację, która w innym przypadku wymagałaby od czytelnika ręcznego przewijania dziesiątek lub setek stron.
Po utworzeniu linków wewnętrznych przetestuj każdy z nich, aby sprawdzić, czy prowadzi do właściwego miejsca docelowego. Nieprawidłowo ustawione miejsce docelowe linku jest mylące dla czytelnika. Testowanie wychwytuje błędy miejsca docelowego przed dystrybucją dokumentu.
Dobre praktyki dotyczące łączy PDF
Spraw, aby połączony tekst był wizualnie odrębny, aby czytelnicy wiedzieli, że można go kliknąć. Tekst podkreślony na niebiesko to uniwersalna konwencja internetowa dotycząca hiperłączy. W pliku PDF ta sama konwencja pomaga czytelnikom zidentyfikować elementy interaktywne. Kolor łącza i podkreślenie można dostosować do projektu dokumentu.
Podaj zrozumiały tekst linku opisujący miejsce docelowe. Kliknij tutaj, to kiepski tekst linku, ponieważ nie mówi czytelnikowi nic o tym, co znajdzie w miejscu docelowym. Specyfikacje produktu to dobry tekst linku, ponieważ mówi czytelnikowi dokładnie, czego się spodziewać.
W przypadku łączy do zewnętrznych witryn internetowych sprawdź, czy adresy URL są prawidłowe i czy powiązane strony istnieją. Uszkodzony link w pliku PDF to trwały ślepy zaułek. W przeciwieństwie do strony internetowej, na której można naprawić uszkodzone linki, raz rozpowszechnionego pliku PDF nie można zaktualizować. Przetestuj każdy link zewnętrzny przed sfinalizowaniem pliku PDF.
Narzędzia łączy WukongPDF obejmują narzędzie do sprawdzania linków, które weryfikuje zewnętrzne adresy URL przed zapisaniem pliku PDF. Moduł sprawdzający identyfikuje uszkodzone linki, dzięki czemu można je poprawić przed dystrybucją.
Linki w plikach PDF należy testować w różnych przeglądarkach plików PDF. Łącze działające w programie Adobe Acrobat może nie działać w przeglądarce plików PDF opartej na przeglądarce lub aplikacji mobilnej obsługującej pliki PDF. Testowanie na co najmniej dwóch różnych przeglądarkach wyłapuje problemy ze zgodnością przed dystrybucją.
W przypadku dokumentów, które będą drukowane, podaj pełny adres URL obok tekstu łącza. Wydrukowana strona nie zawiera klikalnych linków. Dołączenie adresu URL jako widocznego tekstu gwarantuje, że czytelnicy wersji drukowanej nadal będą mieli dostęp do przywoływanych zasobów.
W przypadku łączy e-mailowych użyj formatu adresu URL mailto, po którym należy podać adres e-mail. Gdy czytelnik kliknie łącze, jego domyślna aplikacja pocztowa otworzy nową wiadomość zaadresowaną do tego odbiorcy. Jest to przydatne w przypadku informacji kontaktowych i formularzy, które należy odesłać pocztą elektroniczną.
Łącza w plikach PDF mogą odnosić się do określonych poziomów powiększenia i pozycji strony. Łącze do sekcji dokumentu umożliwia ustawienie powiększenia w celu dopasowania nagłówka sekcji i otaczającego tekstu. Czytelnik po kliknięciu łącza widzi dokładnie taki widok, jaki chciałeś.
Łącza PDF przetrwają konwersję formatu lepiej niż większość elementów interaktywnych. Plik PDF przekonwertowany do formatu programu Word zazwyczaj zachowuje hiperłącza, czyniąc je aktywnymi w przekonwertowanym dokumencie. To zachowanie sprawia, że łącza do plików PDF są dobrą inwestycją, nawet jeśli plik PDF można później przekonwertować.
W przypadku długich dokumentów z wieloma linkami wewnętrznymi utwórz mapę linków przed dodaniem linków. Wymień każde źródło i miejsce docelowe linku. Mapa pomaga sprawdzić, czy każde łącze prowadzi do właściwego miejsca docelowego oraz czy nie brakuje żadnych łączy ani nie są one zduplikowane.
Aby ułatwić dostępność, dodaj do linków opisowy tekst podpowiedzi. Czytniki ekranu ogłaszają tekst podpowiedzi, pomagając użytkownikom niedowidzącym zrozumieć, dokąd prowadzi łącze. Etykietka narzędzia, taka jak Otwiera stronę specyfikacji produktu dla Modelu X, zapewnia większy kontekst niż sam adres URL.
Łącza do plików PDF mogą także uruchamiać działania w przeglądarce plików PDF, takie jak przejście do następnej strony, wydrukowanie dokumentu lub przesłanie danych z formularza. Te linki do działań są mniej powszechne niż linki do stron internetowych i stron, ale zapewniają dodatkowe opcje interaktywności.
Dodając łącza do pliku PDF, który będzie drukowany, należy pamiętać, że wydrukowana strona nie zawiera klikalnych łączy. Dołącz pełny adres URL jako widoczny tekst obok łącza lub w przypisie, aby czytelnicy wersji drukowanej mogli uzyskać dostęp do przywoływanych zasobów.
Linki można dodawać do określonych prostokątnych obszarów strony, a nie tylko do tekstu. To łączenie oparte na obszarach jest przydatne do łączenia obrazów, logo i elementów graficznych z miejscami docelowymi w Internecie.
Linki w pliku PDF można edytować lub usunąć po utworzeniu. Jeśli połączony adres URL ulegnie zmianie, otwórz plik PDF w edytorze obsługującym łącza, wybierz łącze i zaktualizuj miejsce docelowe bez odtwarzania obszaru łącza i jego wyglądu.
Podczas konwersji dokumentu edytora tekstu do formatu PDF aplikacja może automatycznie konwertować hiperłącza w oryginalnym dokumencie na łącza PDF. Ta automatyczna konwersja jest szybsza i bardziej niezawodna niż ręczne dodawanie linków po utworzeniu pliku PDF.
W przypadku łączy do sekcji w tym samym pliku PDF miejsce docelowe można ustawić na określony poziom powiększenia i położenie strony. Ta precyzja pozwala dokładnie kontrolować, co zobaczy czytelnik po kliknięciu w link wewnętrzny.
Łącza w pliku PDF pozostają aktywne podczas przeglądania dokumentu na urządzeniach mobilnych, dzięki czemu są przydatne w przypadku dokumentów przeznaczonych do czytania na telefonach i tabletach, gdzie dotknięcie łącza jest naturalnym wzorcem interakcji.
Aby zapewnić zgodność z dostępnością, łącza w plikach PDF powinny mieć tekst opisowy, który wyraźnie wskazuje miejsce docelowe, pomagając użytkownikom czytników ekranu zrozumieć, dokąd prowadzi każde łącze, zanim je aktywują.
Regularne przeglądanie łączy w dokumentach PDF przed dystrybucją wychwytuje uszkodzone linki, zanim dotrą do odbiorców, i zapewnia bardziej profesjonalną i niezawodną obsługę dokumentów dla każdego czytelnika.
Możliwość dodawania łączy do plików PDF przekształca je z dokumentów statycznych w interaktywne zasoby, które łączą czytelników bezpośrednio ze stronami internetowymi, adresami e-mail i innymi stronami dokumentu, co znacznie poprawia komfort czytania.
Dystrybuując plik PDF z dobrze umieszczonymi, prawidłowo sformatowanymi łączami, udostępniasz czytelnikom profesjonalny dokument, który wykorzystuje w pełni interaktywne możliwości formatu PDF.
Dodanie hiperłączy sprawia, że dokumenty PDF stają się bardziej przydatne i interaktywne dla każdego czytelnika.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.