Redakcja pliku PDF to jedna z tych rzeczy, która wydaje się prosta, dopóki nie uświadomisz sobie, że zwykłe zakrycie tekstu czarną skrzynką — tak, jak wiele osób próbuje tego po raz pierwszy — w rzeczywistości nie usuwa podstawowej treści. Prawdziwa redakcja trwale niszczy informację. Oto, co to oznacza i jak to zrobić prawidłowo.
Dlaczego „zakrywanie” tekstu to nie to samo, co jego redagowanie
Umieszczenie czarnego prostokąta na tekście za pomocą edytora PDF tworzy wizualną nakładkę, ale oryginalny tekst nadal istnieje w warstwie danych PDF pod spodem. Każdy może usunąć to pole za pomocą edytora PDF, skopiować tekst przed wyrenderowaniem pola lub wyodrębnić surową zawartość. Doprowadziło to do poważnych naruszeń danych w kontekście prawnym i rządowym, gdy wrażliwe dokumenty zostały w ten sposób „zredagowane”, a następnie opublikowane.
Właściwa redakcja usuwa podstawową zawartość pliku, a nie tylko ukrywa ją wizualnie. Dane tekstowe lub graficzne zostaną trwale usunięte i zastąpione czarnym znakiem, pod którym nie ma nic.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Jak zredagować plik PDF w programie Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Pro posiada dedykowane narzędzie Redact. Przejdź do opcji Narzędzia > Redagować. Zaznacz tekst lub obszary, które chcesz usunąć — podczas ich zaznaczania są podświetlane na czerwono. Po zaznaczeniu wszystkiego kliknij Zastosuj redakcje. Acrobat trwale usuwa zaznaczoną treść i zastępuje ją czarnym wypełnieniem. Zapisz plik. Informacje zniknęły z danych PDF, a nie tylko zostały ukryte.
Acrobat oferuje także funkcję wyszukiwania i wyszukiwania. Funkcja Redaguj, która wyszukuje i zaznacza wszystkie wystąpienia określonego słowa lub wzorca (np. formatu numeru ubezpieczenia społecznego) jednocześnie w całym dokumencie — jest to niezbędne w przypadku dużych dokumentów, gdzie ręczne znalezienie każdego wystąpienia byłoby niepraktyczne.
Redukcja PDF bez programu Adobe Acrobat
W przypadku użytkowników nieposiadających programu Acrobat Pro niezawodnym podejściem jest najpierw przekonwertowanie pliku PDF na obraz, co całkowicie eliminuje warstwę tekstową — zawartość staje się pikselami bez niczego pod spodem. Przekonwertuj strony PDF na obrazy za pomocą narzędzia PDF na obraz, zaciemnij wrażliwe obszary w dowolnym edytorze obrazów (nawet Paint w systemie Windows), a następnie ponownie złóż obrazy w plik PDF za pomocą narzędzia Image to PDF.
Ta metoda trwale niszczy dane tekstowe, ponieważ ostateczny plik PDF zawiera tylko piksele obrazu, a nie warstwę tekstową. Kompromis polega na tym, że powstałego pliku PDF nie można już przeszukiwać — ale w przypadku zredagowanych dokumentów, które należy udostępnić na zewnątrz, jest to zwykle akceptowalne.
Co zredagować i co sprawdzić później
Oprócz widocznego tekstu pliki PDF mogą zawierać poufne informacje w mniej oczywistych miejscach: metadane dokumentu (nazwisko autora, data utworzenia, użyte oprogramowanie), komentarze i adnotacje, ukryte warstwy, osadzone załączniki i dane pól formularzy. Po zredagowaniu widocznej treści użyj funkcji Oczyść dokument programu Acrobat lub narzędzia Usuń ukryte informacje, aby usunąć ukryte elementy przed udostępnieniem.
Po zastosowaniu redakcji otwórz plik końcowy i spróbuj zaznaczyć lub skopiować tekst w zredagowanych obszarach. Jeżeli nic nie można tam wybrać, oznacza to, że redakcja przebiegła prawidłowo. Jeśli tekst nadal można zaznaczyć, oznacza to, że zamiast prawdziwego usunięcia zastosowano metodę nakładania — dlatego przed udostępnieniem dokumentu należy ponownie przeprowadzić redakcję.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.