PDF/A to wersja formatu PDF zaprojektowana specjalnie do długoterminowej archiwizacji. Jeśli pracujesz w prawie, rządzie, opiece zdrowotnej, finansach lub w innej dziedzinie, w której dokumenty muszą pozostać czytelne i odtwarzalne za dziesięciolecia, warto poznać PDF/A.
Co odróżnia PDF/A od zwykłego PDF
PDF/A (A oznacza Archiwum) to standard ISO, który ogranicza pewne funkcje PDF, aby zapewnić, że plik pozostanie samodzielny i czytelny, bez zewnętrznych zależności. Plik PDF/A zawiera wszystkie czcionki, profile kolorów i metadane potrzebne do jego prawidłowego renderowania — nie jest więc zależny od czcionek zainstalowanych w systemie przeglądarki ani zasobów zewnętrznych, które mogą nie istnieć w przyszłości.
PDF/A zabrania także funkcji zmniejszających długoterminową niezawodność: szyfrowania (ochrona hasłem), JavaScript, osadzania plików audio i wideo oraz odniesień do treści zewnętrznych, takich jak adresy URL, które mogą stać się niedostępne. To, co widzisz w dokumencie, jest całkowicie niezależne od samego pliku.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
PDF/A Wersje: PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3
Istnieją trzy główne wersje PDF/A, każda oparta na innej wersji podstawowego standardu PDF. PDF/A-1 (oparty na PDF 1.4) jest najbardziej konserwatywny i powszechnie akceptowany — jest to najbezpieczniejszy wybór, gdy nie wiesz, która wersja jest obsługiwana przez system odbierający. PDF/A-2 (w oparciu o PDF 1.7) dodaje obsługę kompresji JPEG 2000, warstw przezroczystości i załączników w formacie PDF/A. PDF/A-3 rozszerza PDF/A-2, umożliwiając dołączenie dowolnego typu pliku jako załącznika — przydatne do osadzania plików źródłowych, takich jak arkusze kalkulacyjne, obok archiwalnego PDF.
Każda wersja ma również poziomy zgodności: Poziom A obejmuje wymagania dostępności, takie jak struktura oznakowana i mapowanie tekstu Unicode; Poziom B (podstawowy) wymaga spełnienia wymagań dotyczących reprodukcji wizualnej bez warstwy dostępności. PDF/A-1b i PDF/A-2b to najczęściej wymagane specyfikacje.
Kto korzysta z PDF/A i dlaczego
PDF/A jest wymagany przez wiele agencji rządowych, sądów i branż regulowanych właśnie dlatego, że rozwiązuje problem długoterminowej czytelności. Amerykański system sądów federalnych (PACER) wymaga PDF/A w przypadku zgłoszeń elektronicznych. Unijny standard e-fakturowania wykorzystuje PDF/A-3. Wiele archiwów i bibliotek krajowych ujednoliciło format PDF/A w przypadku zdigitalizowanych zbiorów. W sektorze prywatnym firmy ubezpieczeniowe, banki i systemy opieki zdrowotnej wykorzystują go do tworzenia dokumentacji, która musi być możliwa do odzyskania i autentyczna kilkadziesiąt lat później.
Jak sprawdzić, czy PDF jest zgodny z PDF/A
Program Adobe Acrobat Reader wyświetla niebieski pasek informacyjny u góry pliku PDF/A po jego otwarciu, informując, że plik jest przeglądany w trybie PDF/A i że edycja jest ograniczona. W programie Acrobat Pro okno dialogowe Właściwości dokumentu (Plik > Właściwości > Opis) wyświetla poziom zgodności PDF/A w sekcji PDF Informacje.
Możesz także sprawdzić poprawność pliku za pomocą narzędzi takich jak VeraPDF (bezpłatny, open source) lub funkcja sprawdzania poprawności PDF/A w programie Acrobat Pro, która sprawdza plik pod kątem odpowiedniej normy ISO i zgłasza wszelkie problemy niezgodności, które należy rozwiązać, zanim plik będzie mógł zostać uznany za prawidłowe archiwum PDF/A.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.